Waardevol inzicht voor installateurs met Syntess

De kosten die je maakt op regieklussen wil je snel kunnen factureren vanuit Syntess. Wat je niet wil is talloze werkbonnen die openstaan. In dit overzicht zie je waar werkbonnen blijven hangen, zodat je je collega’s sneller kan aanspreken om de werkbon in Syntess af te ronden. Je ziet ook sneller bij welke collega’s het niet goed gaat, zodat je die betreffende collega sneller kan aanspreken. ‘Hup!’

Ben jij voor bank aan ‘t spelen? Ben je aan ’t voorfinancieren? Dat wil je niet. Met dit overzicht weet je exact hoe het zit. En kun je op basis daarvan keuzes maken.

Je houdt van je mensen, maar je wil ook weten of ze wel echt productief zijn, leveren wat afgesproken is en hoe het met verlof of ziekte zit. Personeel is een grote kostenpost, dus helderheid hierover wil jij graag. Met dit rapport in Power BI weet je dat in 2 minuten. (wat je per week 2 uur gedoe scheelt.)

Snel inzicht in hoe het er met je klant voor staat. Wat speelt er? Welke verkoopfacturen staan er open in Syntess? Welke offertes staan eruit? Zo loopt je goed geïnformeerd bij elke klant naar binnen!

Het grootboek laat jouw liquiditeit zien, de debiteuren, crediteuren, de bedrijfsresultaten, balans. Jij kiest of je het per maand, of per kwartaal of bijvoorbeeld per dag wil zien.

Je weet hoe dat gaat met onderhanden werk. Het is altijd onduidelijk waar je nu echt staat, omdat jij veel kosten gemaakt hebt, maar nog nét niet die tweede termijnfactuur  hebt verstuurd. Met dit overzicht weet je  op basis van je voorcalculatie hoe je er nu voor staat.

Je wil kunnen ingrijpen op de projectwaarderingen als de dingen anders lopen dan verwacht. Je wil weten bijvoorbeeld of de technische voortgang gelijk loopt met de financiële voortgang. Dit rapport geeft je snel inzicht in hoe het zit met de reële waarde van je projecten.

In de Projectwaardering App, die geïntegreerd is in het Power BI rapport, kun je vervolgens de berekende projectwaardering accepteren of aanpassen voor een correctie op de gefactureerde omzet. Geen gedoe met excel bestanden, je ziet het meteen in je rapport. Je kunt het snel aan een accountant of de belastingsdienst laten zien.

Je projectleider wil overzicht, helderheid en in detail weten hoe het loopt. Je projectleider is ook verantwoordelijk voor het financiële resultaat. Grote kostenposten zijn de materialen, de mensen en onderaannemers. Hier helderheid in hebben zorgt voor een perfecte voortgang en klanten die weten dat ze van je op aan kunnen.

Inzicht en overzicht in de budgetverzoeken die jouw projectleiders doen. Welke budgetverzoeken worden er gedaan gedurende de maanden?

In de Budget Verzoek App kan elke projectleider zijn verzoek(en) indienen zodat iedereen op de hoogte is, zodat je beter kan sturen op meer (of minder)kosten en de controller weet wat hij moet weten. Geen vage toestanden met losse mails of appjes of belletjes zodat niemand meer begrijpt waar de tienduizenden euro’s heen vliegen.

In dit Power BI rapport zie je de calculaties, de offertes, orders en wat je per periode gefactureerd hebt. Alles op een rij. Voor de middellange termijn gaat dit bepalen wat je gaat doen. Gaan mijn monteurs duimen draaien, een potje kaarten, of staan ze elke dag tot 8 uur op de bouw? Als je dit niet weet kom je steeds voor verrassingen te staan en dat kost soms verrekte veel geld en gedoe.

Wat verdien je nu puur aan het onderhoudscontract? Wat verdien je aan de spin off? Dit overzicht maakt dit helder. Veel installatiebureaus gooien dit allemaal op 1 hoop waardoor je eigenlijk niet weet: verdienen we nu echt wat aan deze klant. Door dit overzicht weet je dit meteen!

Het overzicht dat je nodig hebt om te weten waar jij de komende periode het onderhoud gaat verzorgen. Ga je bij 50 klanten langs, hoeveel uur, of ben je bij 140 klanten zoet? Hoe plan je dus je monteurs in? Dit overzicht helpt!

Heb jij voldoende cash? Kun je de rekeningen betalen de komende week? En erna? Met dit overzicht weet je het direct.