Vergelijking, uitgewerkt

Waarom Storybooks & Insights

Naast Power BI, Copilot in Power BI en zelf bouwen met AI. Wat elke route je oplevert, wat je zelf moet regelen, en waarom het dataplatform dat elke nacht laadt het verschil maakt.

VanNotifica

Meernotifica.nl/verdieping/storybooks-insights/presentatie

Datum6 oktober 2026

Ons advies

Drie routes, één voorkeur

Klanten willen zelf antwoord op vragen over hun eigen cijfers. Daar zijn grofweg drie routes voor. We kunnen ze alle drie bespreken, maar ons advies is duidelijk.

1

Voorkeur

Storybooks & Insights

Zelf rapportages maken in gewone taal, zonder technische kennis en zonder kennis van de Syntess-database. Op het hele datawarehouse dat elke nacht vers is, met gedeelde definities en de datatabel onder elk blok. Insights brengt de informatie naar je toe: klaargezet door de expert, verstuurd als er iets is om naar te kijken.

Waarom: je krijgt de vrijheid van zelf bouwen, en het fundament blijft bij Notifica. Dataconnectie, nachtelijke verwerking, datawarehouse en bijhouden bij updates: daar hoef je niets voor te doen.

2

Kan, niet onze voorkeur

Power BI, ook met Copilot

Het vaste rapport blijft gewoon bestaan en blijft goed voor vaste stuurinformatie. Copilot kunnen we aanzetten. Het staat ook op ons fundament, maar Copilot ziet alleen het model van het rapport waarin je zit. Het antwoord blijft in de chat en een nieuwe pagina maken kan alleen wie bewerkrechten heeft.

Waarom niet de voorkeur: voor vragen buiten het rapport wacht je nog steeds op een consultant. Wat Copilot antwoordt, wordt nergens vastgelegd en niet gedeeld.

3

Niet aan te raden

Zelf bouwen met AI

Met Claude Code of ChatGPT vanaf nul, of AI laten bouwen aan een eigen Power BI-rapport. Er staat snel iets op het scherm, maar alles eronder regel je zelf: de dataconnectie, de nachtelijke verwerking, de definities, de rechten en het onderhoud.

Waarom niet: het blijft bij één persoon. Voor een hele organisatie, met de juiste rechten en toegang, is het een dataplatform. Dat bouw je niet even met AI.

Waarom Storybooks & Insights2

Het fundament

Een dataplatform dat elke nacht laadt

Wat je ziet is een rapport of een Storybook. Wat het betrouwbaar maakt, gebeurt ’s nachts. Dat deel wordt bij zelf bouwen meestal vergeten, en Notifica draait het al jaren voor klanten.

Bij jou

DataconnectieDe Notifica-connector maakt een beveiligde verbinding met je Syntess-database. Alleen lezen. Inloggegevens staan niet in een rapport of een script.

’s Nachts

OphalenElke nacht worden de gegevens opgehaald. Buiten werktijd, zodat niemand er last van heeft.

’s Nachts

OmzettenVan ruwe Syntess-tabellen naar bruikbare tabellen met betekenis: werkbonnen, projecten, uren, facturen. Met de kennis van wat een status of een begroting in Syntess betekent.

Voor de werkdag

DatawarehouseDe tabellen staan klaar, met historie en standen per dag. Snel genoeg voor iedereen tegelijk.

Overdag

GebruikPower BI, Storybooks en Insights lezen allemaal uit hetzelfde datawarehouse. Eenmaal geladen, overal hetzelfde getal.

Wat er om die nacht heen geregeld is

Bewaking. We zien of de verwerking gelukt is, en lossen het op voordat jij het merkt.
Bijhouden bij updates. Een nieuwe Syntess-versie of een nieuwe kolom vangen wij op in de verwerking. Rapporten en Storybooks erboven merken er niets van.
Jouw maatwerk. Eigen velden en eigen manieren van registreren nemen we mee in de verwerking.
Gescheiden per klant. Elke organisatie heeft haar eigen gegevens. Niemand ziet die van een ander.

Wat dat per route betekent

Storybooks & Insights staan bovenop dit fundament, op het hele datawarehouse. Je hoeft niets te regelen.
Power BI en Copilot staan er ook bovenop, maar zien alleen wat in het model van het rapport is opgenomen.
Zelf bouwen met AI begint zonder fundament. Een export van vorige week, of een eigen koppeling die iemand moet bouwen, bewaken en bijhouden.

Het fundament is er al. De vraag is alleen wat je erop zet. Een Storybook gebruikt het helemaal, een zelfgebouwd dashboard begint opnieuw.

Waarom Storybooks & Insights3

Herleidbaar en zuinig met AI

AI waar het helpt, en nergens anders

In Storybooks & Insights helpt AI bij het bouwen en het verwoorden. Het rekenen doet de vastgelegde definitie. Daardoor is elk getal te herleiden, en kost dagelijks gebruik bijna geen AI.

Herleidbaar: elk getal heeft een bron

Een vraag wordt een blok. Wat je in de chat vraagt, wordt vastgelegd als blok met een datadefinitie. Niets blijft alleen in de chat staan.
De datatabel onder elk blok. De rijen achter het getal kun je inzien en downloaden als CSV of Excel.
Versies. Een oude versie van een blok is terug te halen. Insights werken met vastgezette versies van definitie en prompt, en elke run verwijst naar de versie die hij gebruikte.
Signaal bij verandering. Verandert de definitie onder een blok, dan ziet de bouwer dat de beschrijving verouderd is. De lezer krijgt geen tekst die niet meer klopt.
Gedeelde definities. Eén bibliotheek met businessdefinities, dus hetzelfde begrip geeft overal hetzelfde getal.

Zuinig: AI alleen bij het bouwen

Lezen kost geen AI. Een Storybook openen, een filter verzetten of de data verversen draait alleen de vastgelegde definitie op het datawarehouse.
Het lichtste model dat volstaat. Per taak is een model gekozen: een licht model voor eenvoudig werk zoals een zin formuleren, een zwaarder model alleen waar het nodig is.
Alleen de tools die nodig zijn. De assistent krijgt per rol en taak alleen de gereedschappen die erbij horen. Dat scheelt per vraag duizenden tokens.
Hergebruik met caching. Vaste instructies en gereedschappen worden hergebruikt in plaats van bij elke vraag opnieuw verstuurd.
Grenzen. Een maximum aantal stappen per vraag, een budget per organisatie en een daglimiet per gebruiker. Elke AI-aanroep wordt geregistreerd, met kosten.

Waar de AI zit, per route

Route	Wanneer AI	Gevolg
Storybooks & Insights	Bij het bouwen, en bij het verwoorden van een insight.	Daarna draait het zonder AI op verse data. Elke dag hetzelfde antwoord op dezelfde vraag, en voorspelbare kosten.
Copilot in Power BI	Bij elke vraag.	Elke vraag is een AI-aanroep, en het antwoord wordt niet vastgelegd. Morgen dezelfde vraag stellen is opnieuw rekenen, en misschien een ander antwoord.
Zelf bouwen met AI	Bij het bouwen, bij elke aanpassing, en vaak ook bij gebruik.	Elke chat maakt zijn eigen definitie. Wat er uitkomt is lastig na te gaan, en de kosten liggen bij wie het gebruikt.

De AI bouwt, de definitie rekent. Daarom is elk getal te herleiden, en wordt AI niet duurder naarmate meer collega's het Storybook lezen.

Waarom Storybooks & Insights4

Wie regelt wat

Vijf opties, laag voor laag

Naast de vier routes uit de presentatie staat hier een vijfde: AI laten bouwen aan een eigen Power BI-rapport. Daarvoor kies je als je de visualisatie aan Power BI wilt overlaten. Per laag: wie regelt het?

	Vast Power BI-rapportvan Notifica	Copilot in Power BI	Storybooks & Insights	AI bouwt het Power BI-rapporteigen model en data	Zelf bouwen met AIClaude Code, ChatGPT
1 Toegang tot de bron	Notifica	Notificavia het rapport	Notifica	Zelfgateway, connector, rechten op Syntess	Zelfvaak een export: geen verbinding
2 Nachtelijke verwerking	Notifica	Notifica	Notifica	Zelfverversen kan Power BI, ophalen en omzetten niet	Ontbreekttot iemand het bouwt en bewaakt
3 Datawarehouse	Notificaselectie in het model	Notificaalleen het model van dat rapport	Notificahet hele datawarehouse	Zelf	Ontbreektlosse bestanden
4 Betekenis en definities	Notificain het model	Modelzo goed als het beschreven is	Notificakennis van Syntess + bibliotheek met definities	ZelfAI raadt uit kolomnamen	Per chatelke chat zijn eigen definitie
5 Bestand tegen veranderingen	Notifica	Notificahangt aan het rapport	Notificawij houden het datawarehouse bij	Zelfbreekt bij een Syntess-update	Stil stuk
6 Gebruikers en rechten	Power BIwerkruimte, licenties, rijniveau in het model	Power BIbouwen alleen met bewerkrechten	In de appeigen organisatie, rollen voor bouwen en lezen	Power BImaar rijniveau moet je zelf in het model bouwen	Ontbreektinloggen, rollen, wie-ziet-wat
7 Delen en samenwerken	Ja	Neehet antwoord blijft in jouw chat	Jagedeelde definities, één plek	Jaals het model van één persoon klopt	Neebestand op een laptop
8 Beheer en continuïteit	Notifica	Notifica	Notificaplus de consultant	De bouwertot die iets anders gaat doen	De bouwer
9 Rapporteren en analyseren	Notificavast ontwerp	Vragenniet bouwen, tenzij bewerkrechten	Zelf, zonder techniekde assistent bouwt mee	Zelfmet AI, snel	Zelfmet AI, snel
Herleidbaar	Javragen aan de consultant	Neeuitleg in de chat	Jadatatabel en definitie onder elk blok	Deelsin het model van de bouwer	Vaak niet
AI bij gebruik	Nee	Elke vraag	Neealleen bij bouwen	Neena het bouwen	Vaakelke keer een nieuw antwoord

Notifica geregeld door ons Power BI geregeld door het Microsoft-platform Zelf je regelt het zelf Ontbreekt er is niets

Zo lees je hem. In de kolom Storybooks & Insights staat bij laag 1 t/m 5 en 8 overal Notifica: het fundament en het onderhoud blijven bij ons, en je krijgt de vrijheid van laag 9 erbij. In de laatste twee kolommen schuift juist het fundament naar jou, of ontbreekt het. AI maakt daar alleen laag 9 sneller.

Waarom Storybooks & Insights5

De vijf opties

Waar elke optie sterk is, en waar hij ophoudt

Eerlijk zijn over de sterke kanten maakt het verhaal geloofwaardiger. De volgorde van voorkeur staat erbij.

Voorkeur

Storybooks & Insights

Zelf rapportages maken in gewone taal, zonder technische kennis en zonder kennis van de Syntess-database, op het hele datawarehouse.

Sterk: De vrijheid van zelf bouwen, op het fundament dat er al staat. De assistent kent de begrippen en de tabelstructuur van Syntess. Elk antwoord wordt een blok met datadefinitie en datatabel, dus alles is terug te vinden. AI bouwt mee, maar rekent niet: daarna draait de vastgelegde definitie elke nacht op verse data. Gedeelde definities uit de bibliotheek, op één plek voor de hele organisatie.
Houdt op: Buiten het datawarehouse: gegevens die niet uit Syntess of een andere gekoppelde bron komen.
Past bij: De vraag die niet in het vaste rapport zit, maar wel moet kloppen en gedeeld moet worden. De tussenvorm. Insights brengt de uitkomst naar wie hem nodig heeft, op het moment dat er iets is.

Kan, voor vaste stuurinformatie

Vast Power BI-rapport

Het rapport dat Notifica ontworpen heeft, op het datawarehouse.

Sterk: Betrouwbaar, elke nacht vers, één getal voor iedereen. Wij passen het aan bij een Syntess-update.
Houdt op: Bij de vraag die niet in het ontwerp zit. Dan wacht je op een consultant.
Past bij: Vaste stuurinformatie die iedereen elke week op dezelfde manier leest.

Kan, niet onze voorkeur

Copilot in Power BI

Een chat naast het rapport die het semantische model van dat rapport bevraagt.

Sterk: Snel iets navragen over wat je al ziet, zonder DAX.
Houdt op: Bij de rand van dat ene model. Weet niets van Syntess. Het antwoord blijft in de chat. Een pagina laten bouwen kan alleen wie bewerkrechten heeft.
Past bij: “Wat zie ik hier?” binnen een bestaand rapport.

Niet aan te raden

AI bouwt het Power BI-rapport

Iemand laat AI het model, de DAX en de pagina's maken. Power BI doet de visualisatie en het delen.

Sterk: Het bouwen gaat sneller. Delen, licenties en inloggen regelt Microsoft.
Houdt op: Bij de vraag waar de data vandaan komt, en wie ervoor zorgt dat de ETL elke nacht blijft draaien. Dat lost Power BI niet op. De definities zitten in het model van één bouwer, en een Syntess-update breekt het.
Past bij: Een klant met een eigen datateam dat de lagen eronder al beheert.

Niet aan te raden

Zelf bouwen met AI

Vanaf nul met Claude Code of ChatGPT: een export, een script, een dashboard.

Sterk: Maximale vrijheid, in een middag iets op het scherm. Goed voor een eenmalige analyse of een prototype.
Houdt op: Bij de tweede gebruiker. Zie de volgende pagina.
Past bij: Eén persoon, één vraag, één keer.

Waarom Storybooks & Insights6

Zelf bouwen met AI

Van één persoon naar de hele organisatie

Op de laptop van de bouwer werkt het. Het probleem begint bij de vraag “kan de rest het ook gebruiken?”. Een rapportage voor één persoon is een hobbyproject. Voor vijftig gebruikers, met de juiste rechten, is het een dataplatform. Dat bouw je niet even met AI.

Wat er bij moet	Op de laptop van de bouwer	Voor de hele organisatie
Inloggen	Hoeft niet, het is zijn laptop.	Inloggen met het bedrijfsaccount (Microsoft). Een account weg bij uit dienst, op dezelfde dag.
Rollen	Eén persoon doet alles.	Wie mag bouwen, wie alleen lezen, wie mag iets publiceren of aanzetten. En wie mag dat toekennen.
Wie ziet welke gegevens	Hij ziet alles.	Een projectleider ziet zijn projecten, een vestiging haar administratie. Uren en salarissen niet voor iedereen. Dat moet bij elke vraag worden afgedwongen, ook als de AI de vraag stelt.
Hosting en beveiliging	Draait lokaal.	Een server, een beveiligde verbinding met de bron, inloggegevens die nergens in code staan, back-ups.
Verse gegevens	Een export van vorige week.	Een verwerking die elke nacht draait, die bewaakt wordt, en waarvan iemand merkt dat hij mislukt is.
Eenduidige getallen	Zijn eigen definitie.	Eén definitie van “omzet” of “nog te factureren” voor iedereen, en zichtbaar waar een getal vandaan komt.
Privacy en verantwoording	Niemand vraagt ernaar.	Persoonsgegevens (uren, medewerkers) vallen onder de AVG. Wie heeft wat gezien en veranderd? Een klant met ISO-eisen wil dat kunnen laten zien.
Onderhoud	Hij repareert het zelf.	Iemand die het bijhoudt bij updates, vragen beantwoordt en het overneemt als de bouwer vertrekt.

Bij Storybooks & Insights

Inloggen, rollen voor bouwen en lezen, gescheiden gegevens per organisatie, een nachtelijke verwerking die bewaakt wordt en een datawarehouse dat wordt bijgehouden: dat regelt Notifica. Jij bouwt erop, zonder er zelf een platform voor te hoeven maken.

Wat er in de praktijk gebeurt

Het dashboard blijft bij de bouwer. Anderen vragen hem om een screenshot.
Of het wordt gedeeld zonder rechten: iedereen ziet alles, ook wat niet mag.
Na een paar maanden zijn er vijf varianten, elk met een eigen getal. De nieuwe Excel-wildgroei, nu met code.
Na een Syntess-update klopt het niet meer, en niemand merkt het.

Waarom Storybooks & Insights7

In één zin

Het dataplatform dat elke nacht laadt staat er al. Storybooks & Insights geven je de vrijheid om er zelf op te bouwen, met één definitie per begrip en alles terug te vinden, voor iedereen in de organisatie.

Waarom Storybooks & Insights8