Real-time inzichten: 5 krachtige manieren voor controle in installatieprojecten

Waarom real-time data onmisbaar is

Stel je voor: je staat midden in een complexe installatieklus en hebt geen recent inzicht in de voortgang. Juist hier zijn real-time inzichten essentieel. Zonder actuele informatie loop je continu achter de feiten aan. Het gevolg?

• Vertragingen doordat je niet precies weet welke werkzaamheden zijn afgerond.
• Budgetoverschrijdingen omdat extra kosten pas bij facturatie aan het licht komen.
• Stress en inefficiëntie doordat jij en je collega’s voortdurend achter de feiten aanlopen.

Volgens een artikel van McKinsey & Company zorgt datagedreven werken in de bouwsector voor 6–8% kostenbesparing. Met de Power BI-oplossing van Notifica stop je al dat giswerk. Door data zoals gewerkte uren, materiaalkosten en meer- en minderwerk in één overzichtelijk dashboard samen te voegen, zie jij in één oogopslag of je nog binnen je marge blijft én of je het project op tijd oplevert.

Voorbeeld van een real-time inzicht in projectkosten via Power BI.

Hoe het werkt voor jou

1. Live calculatie-updates
   Jij past rechtstreeks in Power BI (Power BI) uurprijzen, materiaalkosten en werkuren aan. De prognose voor het totale projectbudget en de marge wordt meteen bijgewerkt, zodat je altijd op de hoogte blijft.
2. Automatische synchronisatie met Syntess
   Elke wijziging in Power BI wordt in real time doorgezet naar je ERP-systeem. Voor meer informatie over Syntess-integraties kun je terecht op Syntess Software. Zo werken alle collega’s met één enkele bron van waarheid en voorkom je tegenstrijdige data.
3. Projectstatus-dashboard voor controllers
   Met één klik genereer je als controller een overzicht van lopende projecten. Je krijgt direct inzicht in openstaande posten, verwachte kosten en gerealiseerde omzet per project.

5 voordelen voor jouw organisatie

1. Transparantie gedurende het hele traject
   Door real-time inzichten weet je altijd de status van elk project, zonder uren te besteden aan handmatige Excel-boekhoudingen. Elke stakeholder kan eenvoudig in het dashboard kijken en ziet direct waar bijgestuurd moet worden.
2. Snellere besluitvorming
   Dankzij actuele informatie kun je direct knopen doorhakken: extra uren bijplannen, materialen bijbestellen of de scope bijstellen. Dat voorkomt onnodige vertragingen.
3. Lagere operationele kosten
   Minder fouten en verrassingen betekenen minder herstelwerk en minder renteverlies door uitgelopen budgetten. Door inzicht in actuele informatie bespaar je structureel op kosten.
4. Hogere klanttevredenheid
   Je levert volgens afspraak, binnen afgesproken marge, en communiceert helder over voortgang. Dat leidt tot blije opdrachtgevers en positieve mond-op-mondreclame. Lees meer over klanttevredenheid in de installatiebranche via Forrester Research.
5. Strategische meerwaarde
   Met geavanceerde analyses herken je trends in rendement, piekmomenten en verborgen kostenposten. Volgens een rapport van Deloitte verbetert dit je ROI substantieel. Daardoor kun je continu je werkwijze aanscherpen en slimmer werken.

Projectdashboard dat zorgt voor optimale controle en actuele informatie.

Een succesverhaal uit de praktijk

Een middelgroot installatiebedrijf kampte maandelijks met vertragingen door handmatige rapportages. Projectleiders werkten met verouderde data, controllers draaiden extra spreadsheets en facturatie liep achter. Na implementatie van Notifica’s Power BI-suite veranderde de situatie drastisch:

• Projectleiders stuurden direct bij bij afwijkingen in uren en materiaalgebruik.
• Controllers haalden hun projectstatus-dashboard binnen enkele seconden op en minimaliseerden financiële verrassingen met 75%.
• Directie kreeg maandelijks een executive-dashboard met KPI’s voor rendement en doorlooptijd, zodat strategische keuzes gebaseerd waren op actuele informatie.

Het resultaat: projecten worden nu gemiddeld 20% sneller afgerond, marges stegen met 8% én de klanttevredenheid nam aanzienlijk toe. Dit succes illustreert hoe real-time inzichten en betrouwbare data je organisatie echt laten groeien.

Conclusie

Wil jij net als dit installatiebedrijf profiteren van realtime inzichten, volledige controle en hogere klanttevredenheid? Bij Notifica zorgen wij voor een soepele integratie tussen Power BI en Syntess, zodat jij iedere dag beschikt over de meest actuele informatie en direct kunt bijsturen waar nodig. Bezoek ook onze veelgestelde vragen voor extra antwoorden over onze oplossingen.

Plan direct een gratis demo