Case study: 5 onmisbare inzichten voor financieel inzicht, hogere winst en efficiëntie tijdens zwaar weer
De uitdaging bij zwaar weer
Veel installatiebedrijven staan voor dezelfde uitdaging: zoals een recente case study van een middelgroot installatiebedrijf bleek, kunnen onverwachte weersomstandigheden leiden tot projectvertragingen en onvoorziene kosten. Zonder direct financieel inzicht in kosten versus opbrengsten, wordt het bijna onmogelijk om tijdens zwaar weer de juiste beslissingen te nemen. Dit gebrek aan inzicht remt de efficiency en leidt tot lagere marges, waardoor winstpotentieel onbenut blijft.
Voorbeeld van een dashboard waarin financieel inzicht zorgt voor betere beslissingen tijdens zwaar weer.
Oplossing met financieel inzicht
Notifica ontwikkelde een specifieke Power BI-oplossing voor dit installatiebedrijf, gericht op het bieden van direct financieel inzicht, zelfs bij zwaar weer. Dankzij de integratie met Syntess en andere systemen kan het management nu:
- In real time monitoren welke projecten onder druk staan vanwege weersinvloeden.
- Direct kosten versus opbrengsten vergelijken, inclusief materiaalkosten en urenregistratie.
- Scenario’s simuleren om te voorspellen hoe zwaar weer de marges beïnvloedt.
Door deze inzichten kunnen managers tijdig bijsturen en resources herverdelen, wat leidt tot een hogere winst en meer efficiëntie op de werkvloer.
5 onmisbare inzichten
In deze case study bespreken we vijf inzichten die tijdens zwaar weer het verschil maken tussen verlies en winst. Elk inzicht is gebaseerd op data en best practices uit de installatiebranche:
1. Direct inzicht in materiaalkosten en voorraad
Tijdens zwaar weer veranderen materiaalkosten snel door prijsfluctuaties en leveringsproblemen. Het dashboard toont realtime de actuele kosten per project. Hierdoor kan de inkoper alternatieve leveranciers zoeken en de inkoop optimaliseren. Dit inzicht voorkomt onverwachte tekorten en spaart kosten uit.
2. Urenregistratie koppelen aan weersinvloeden
Een slim onderdeel van de Power BI-rapportage is het koppelen van urenregistratie aan weersdata. Zo ziet een manager direct welke teams langer stilstaan door regen of storm en kan hij proactief bijsturen. Dit draagt bij aan een hogere efficiëntie, omdat medewerkers worden ingezet op locaties waar het werk door kan gaan.
3. Prioriteren van winstgevende projecten
Financieel inzicht stelt managers in staat om installatiecontracten te rangschikken op marge. In onze case study bleek dat sommige projecten tijdens zwaar weer onrendabel werden. Door deze projecten tijdelijk te pauzeren, kon het bedrijf de focus leggen op klussen met een hogere winst. Dit had direct effect op de totale projectportefeuille.
4. Scenario-analyse voor betere besluitvorming
Het dashboard bevat scenario-tools waarmee je kunt voorspellen hoe zwaar weer de kosten zal beïnvloeden. Door ‘wat als’-scenario’s te draaien, kreeg het management een beter beeld van de financiële impact bij uitstel of versnelde uitvoering. Dit zorgt voor meer grip op de uiteindelijke marge en voorkomt dat projecten verliesgevend worden.
5. Capaciteitsplanning en efficiency optimalisatie
Dankzij realtime inzicht in projectstatussen kon het installatiebedrijf tijdens de stormperiode teams herverdelen naar projecten die wél doorgang vonden. Dit zorgde voor een betere capaciteitstoewijzing en een significant hogere efficiëntie. In combinatie met de focus op financieel inzicht werden piekperiodes soepeler opgevangen zonder extra kosten.
Overzicht van het Power BI-dashboard voor installatiecontracten tijdens zwaar weer.
Lees ook dit artikel over business intelligence in de installatiebranche (doFollow) voor meer achtergrond. Wil je meer weten over onze oplossingen, bekijk dan onze Power BI-oplossingen voor installatiebedrijven.
Detail van projectwaardering: hoe zwaar weer de marge beïnvloedt en inzicht in efficiënte inzet.
Resultaten: hogere winst en efficiëntie
- In de eerste drie maanden na livegang daalde onvoorziene extra kosten met 15 % dankzij vroegtijdige signalering van budgetoverschrijdingen.
- De gemiddelde projectmarge steeg met 12 % door optimalisatie van urenregistratie en materiaalinzet.
- De efficiency op de werkvloer nam toe doordat teams snel herverdeeld konden worden naar lopende klussen tijdens stormen.
- Managers konden rapportages met één klik delen voor intern overleg en klantpresentaties, wat de besluitvorming versneld.
Dankzij financieel inzicht bleken ook onverwachte pieken in de workflow beter op te vangen. De verbeterde capaciteitstoewijzing resulteerde in kortere doorlooptijden en hogere klanttevredenheid, wat uiteindelijk de commerciële groei stimuleerde.
Conclusie en vervolgstappen
Deze case study toont overtuigend aan dat installatiebedrijven, zelfs in zwaar weer, hun marge en efficiëntie kunnen verbeteren door direct financieel inzicht. De combinatie van Power BI-visualisaties en ERP-integratie (zoals Syntess) biedt de tools om real-time bij te sturen en strategische keuzes te maken. Wil jij ook tijdens onvoorspelbare omstandigheden zekerheid hebben over je rendement? Ontdek vrijblijvend hoe onze maatwerkoplossingen jouw installatieproces kunnen optimaliseren en zorgen voor hogere winst en efficiëntie.
In die zin verwijzen we je graag door naar andere blogs of onze veelgestelde vragen voor meer informatie.