Integraal Rapportageplatform voor je ACTO software

Ontdek het ultieme rapportageplatform dat naadloos aansluit op je ACTO-omgeving. Gebouwd door specialisten met jarenlange ervaring in zowel de applicatie als de installatiesector, bieden wij een totaaloplossing voor het verzamelen, analyseren en presenteren van data. Van standaardtemplates tot compleet maatwerk: elke rapportage is ontwikkeld vanuit een heldere visie op de sturing en optimalisatie van installatiebedrijven.

1. Diepgaande projectanalyse en -sturing

• Volledig overzicht: Volg elk project stap voor stap, van initiatie tot afronding.
• Budget & uren: Real-time inzicht in budgetbesteding, nacalculatie en gewerkte uren per team en per discipline.
• Materiaalbeheer: Koppel bestellingen, leveringen en verbruik direct aan de projectadministratie.
• Mijlpalen en voortgang: Stel kritieke deadlines in, monitor milestones en ontvang automatisch waarschuwingen bij afwijkingen.

2. Uitgebreide service- & onderhoudsrapportages

• Werkbonnen op maat: Genereer snel professionele werk- en onderhoudsbonnen met klant-, locatie- en contractinformatie.
• Inspectie- en keuringsprotocollen: Automatiseer keuringen, leg historieken vast en deel inspectieresultaten digitaal met opdrachtgevers.
• Nazorg & garanties: Houd reparaties, revisies en garantieclaims bij, inclusief terugkoppeling naar klant en interne teams.

3. Gestructureerde financiële rapportages

• Winst- en verliesoverzichten: Overzichtelijke dashboards met omzet, kosten en marges per project, afdeling en periode.
• Meer- en minderwerk: Signalering van variaties, automatische berekeningen en integratie met nacalculatie.
• Debiteuren & crediteuren: Duidelijke rapportages voor debiteurenbeheer, betalingsherinneringen en leveranciersbetalingen.
• Cashflowprognoses: Visuele prognoses om liquiditeitsrisico’s vroegtijdig te onderkennen en te mitigeren.

4. Inzicht in commerciële processen

• Offertes & orders: Analyseer offerte-succesratio’s, doorlooptijden en gemiddelde orderwaarde.
• Contractbeheer: Volg contractduur, verlengingsopties en SLA-afspraken.
• KPI-monitoring: Stel commerciële KPI’s in en meet impact op omzetgroei, klanttevredenheid en marktpositie.

5. Slimme add-ons voor razendsnelle terugkoppeling

Onze modulair opgebouwde add-ons zorgen ervoor dat je in enkele klikken heldere rapportages en dashboards genereert.

• Dataconnectoren: Koppel eenvoudig externe systemen (zoals CRM, ERP of BI-tools) voor verrijkte analyses.
• Automatische distributie: Stel planning in voor periodieke rapportages en deel deze direct via PDF, Excel of online portal.
• Alert-functionaliteit: Ontvang meldingen bij kritieke afwijkingen, zodat je altijd proactief kunt ingrijpen.

Resultaat: met ons platform verander je data uit je ActoBusiness-database in strategische stuurinformatie—van uitvoerend team tot directiekamer. Verhoog efficiency, verbeter klantcommunicatie en boost je financiële grip. Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan en ervaar hoe je installatiebedrijf met onze oplossing een nieuwe stap voorwaarts zet.