Datagedreven dashboards installatiesector: meer grip met Power BI

Waarom datagedreven dashboards?

Projectsturing in de installatiebranche draait om inzicht: uren, materiaal, voortgang en budget. Toch wordt nog te vaak gestuurd op gevoel of losse rapportages. Met datagedreven dashboards wordt stuurinformatie uit jouw ERP vertaald naar visuele inzichten. Eén klik, en je ziet realtime waar je staat.

In de praktijk betekent dit dat je direct ziet welke projecten risico lopen of juist winstgevend zijn. Door afwijkingen snel te signaleren, kun je bijvoorbeeld werkorders bijsturen, materialen verschuiven en personele capaciteit optimaliseren. Deze proactieve aanpak voorkomt stilstand, minimaliseert faalkosten en maakt je organisatie weerbaarder tegen schommelingen in vraag en aanbod.

Wat bieden Power BI & jouw ERP samen?

Of je nu werkt met Syntess, AFAS, of een andere ERP-oplossing: de echte kracht zit in de combinatie met Power BI.

• Je ERP centraliseert projectdata: planning, facturen, uren en meer. Dit is de bron van waarheid, waarin alle projecten, klanten, leveranciers en resources worden geregistreerd.
• Power BI maakt deze data inzichtelijk, interactief en direct bruikbaar. Dankzij koppelingen (connectors) worden gegevens automatisch ververst en verwerkt in dashboards en rapportages.

Denk aan snelle antwoorden op vragen als: Lopen projecten uit? Waar laten we marge liggen? Welke teams presteren boven verwachting? In Power BI kun je drill-down analysemogelijkheden toevoegen, zodat je niet alleen op het hoogste niveau kijkt, maar ook de diepte in kunt gaan per project, per klant of per monteur.

Daarnaast biedt Power BI functionaliteiten zoals predicitive analytics en AI-gestuurde inzichten. Hiermee kun je totaal nieuwe perspectieven creëren: welke urenregistraties vertonen patronen die duiden op inefficiënties? Welke leveranciersprijswijzigingen hebben impact op je bruto marge? Deze inzichten helpen je om continu te verbeteren en strategische beslissingen te onderbouwen met feiten.

Lees meer over onze diensten voor data & dashboarding.

Wat levert het concreet op?

• Snel signaleren van afwijkingen en risico’s. Je ziet bijvoorbeeld direct als de urenstempel onder een bepaald niveau komt of als de materiaalkosten plotseling stijgen.
• Snellere rapportage – nooit meer zoeken in Excels. Met een klik genereer je maandelijks overzichtsrapporten en stuur je bij waar nodig, zonder tijdverlies.
• Betere communicatie tussen kantoor en uitvoering. Iedereen heeft toegang tot dezelfde realtime data, waardoor misverstanden afnemen en vergaderduur korter wordt.
• Lagere faalkosten door realtime bijsturen. Fouten in calculatie en uitvoering worden eerder herkend, waardoor herstelwerkzaamheden en klantclaims afnemen.
• Meer betrokkenheid bij je team door transparantie en duidelijkheid. Monteurs zien direct hoe hun uren bijdragen aan de projectmarge, wat motivatie en eigenaarschap versterkt.

Bedrijven die Notifica inzetten, zien tot 20% minder projectoverschrijdingen en sneller inzicht in marges. Dat vertaalt zich in lagere kosten, hogere winst en een betere klantrelatie. Bovendien neemt de administratieve werkdruk af, omdat medewerkers minder handmatig data hoeven te verwerken.

Meer weten? Bekijk de blog voor praktijkvoorbeelden of neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij laten je graag zien hoe jouw organisatie van datagedreven werken profiteert.

Projectsturing: stappen naar succes

1. Begin bij het einddoel

Welke stuurinformatie mist je team? Focus op KPI’s die er toe doen: voortgang, kosten, nacalculatie, openstaande acties. Betrek stakeholders vanaf het begin: vraag welke grafieken en overzichten zij nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen en haal gezamenlijk de meest kritieke meetpunten op.

2. Data op orde

Goed dashboarden begint bij betrouwbare data. Zorg dat jouw ERP goed is ingericht, en automatiseer waar mogelijk. Denk aan automatische urenregistratie, duidelijke projectcoding en consistente materiaalgroepen. Alleen met schone data krijg je echt betrouwbaar inzicht.

3. Bouwen, testen, leren

Zet klein op, betrek je team en blijf verbeteren op basis van feedback. Begin met een pilotproject: selecteer een projectteam en test een eenvoudig dashboard. Verzamel feedback over bruikbaarheid en pas grafieken, segmentatie en KPI-definities aan voordat je breder uitrolt.
Een dashboard is nooit ‘af’ – optimaliseer continu. Werk in sprints en plan regelmatige evaluatiemomenten, zodat je snel schakelt op veranderingen in processen, markt of regelgeving.

4. Maak het visueel sterk

Kies grafieken en kleuren die passen bij je bedrijf. Gebruik oranje voor accent, donkerblauw voor overzicht. Hou het helder – geen datamoeras. Denk ook aan de leesbaarheid op tablets en smartphones: monteurs op de werkvloer willen snel kunnen checken of hun taken volgens planning verlopen.

Voeg alerting toe: stel e-mail- of sms-notificaties in voor kritieke KPI-afwijkingen. Zo krijgt het projectteam automatisch een seintje wanneer bijvoorbeeld de nacalculatie boven een bepaalde marge komt of de voorraad onder een minimum daalt.

Video: Van Data naar Sturing

Toekomst & afsluiting

Datagedreven werken wordt de standaard. Met Power BI en een slim ERP geef je je installatiebedrijf een voorsprong. Niet alleen grote spelers, maar juist mkb’ers kunnen zo slimmer sturen, verbeteren en groeien. In de toekomst zien we dat steeds meer installateurs ook Internet of Things (IoT)-data toevoegen: sensoren in cv-ketels, zonnepanelen en beveiligingssystemen leveren realtime rapportages die direct in Power BI verwerkt worden.

Daarnaast zal artificial intelligence een grotere rol spelen in prognoses. Denk aan voorspellingen van onderhoudsbehoeften, slim voorraadbeheer en automatische capaciteitsplanning op basis van historische data. Bedrijven die hierop inspelen, winnen in efficiëntie en klanttevredenheid.

Zet vandaag de stap naar datagedreven dashboards in de installatiesector en ervaar het verschil.
Plan direct een gratis demo

Meer inspiratie? Bekijk onze blog, diensten of neem contact op. Samen maken we jouw organisatie toekomstbestendig en data-gedreven.