Van rommelige cijfers naar helder inzicht: Notifica’s aanpak voor installateurs
De uitdaging: versnipperde data en verouderde rapportages
Bij de start van het project bleek dat data verspreid en verouderd was. Operationeel managers en projectleiders besteedden dagelijks onnodig veel tijd aan het corrigeren van cijfers in plaats van te focussen op datagedreven doelen. Zonder direct inzicht in KPI’s en realtime gegevens konden ze geen gefundeerde beslissingen nemen, wat leidde tot inefficiënties en frustraties. In een sector waar prestaties en deadlines nauwkeurig worden bewaakt, resulteerde dit in vertragingen en hogere kosten.
Onze oplossing: centrale dashboards en datawarehousing
Om deze uitdaging te tackelen, ontwikkelden we samen met het klantteam een strategie om alle relevante installatiegegevens te centraliseren en continu te actualiseren. We bouwden meerdere Power BI-dashboards waarin data uit verschillende bronnen werd samengebracht. Zo konden projectleiders in één oogopslag de status van urenregistratie, materiaalkosten en voortgang per installatiefase zien. Dankzij dit directe inzicht werd het mogelijk om realtime bij te sturen en betere beslissingen te nemen.
Voorbeeld van een realtime dashboard voor direct inzicht in urenregistratie
We implementeerden daarnaast een Power BI-app om budgetafwijkingen en resourcekosten automatisch in het datawarehouse vast te leggen. Budgetgegevens werden continu bijgewerkt, waardoor menselijke fouten afnamen en managers direct inzicht kregen. De koppeling met Syntess verbeterde de datakwaliteit aanzienlijk, wat de basis legde voor diepere analyses. Met dit datagedreven framework konden we focus houden op prestaties en verbetering van processen.
Verder introduceerden we een data governance-framework waarin rollen en verantwoordelijkheden helder werden omschreven. Zo werd consistentie en security in dataverwerking gewaarborgd. Alle betrokkenen wisten direct waar zij verantwoordelijk voor waren, wat leidde tot een snellere adoptie en minder fouten.
Training en adoptie: mensen staan centraal
Een succesvol dataplatform vereist meer dan techniek. Daarom trainden we installatieprofessionals en teamleden intensief in het interpreteren en gebruiken van de dashboards. In interactieve workshops leerden zij maatwerkfilters en drill-through-analyses toepassen, zodat zij zelf rapportages konden aanpassen en inzichten sneller konden delen met collega’s en opdrachtgevers.
Door de nadruk op menselijke adoptie en training ontstond een cultuur waarin iedereen voelde dat data de basis was voor betere beslissingen en hogere prestaties. Mensen raakten gewend aan realtime rapportages en namen deze mee in hun dagelijkse werkzaamheden.
Het resultaat: focus op groei en optimalisatie
Met onze geïntegreerde oplossing verschoof de focus binnen het projectteam van discussies over cijferaccuraatheid naar constructieve sessies over resultaatverbeteringen. Het management rapporteerde dat de tijdsbesteding aan administratieve controle met 30 % afnam. Dankzij direct inzicht en realtime dashboards kwam er meer ruimte voor strategische planning en klantcommunicatie.
Dashboard met KPI’s voor realtime monitoren van prestaties
De centrale dashboards boden niet alleen helder inzicht in de huidige performance, maar onthulden ook waardevolle trends en patronen. Zo konden pieken in materiaalen capaciteitsbehoefte vroegtijdig worden gesignaleerd, wat inkoop- en planningsbeslissingen optimaliseerde. ROI-analyses maakten zichtbaar hoe een datagedreven aanpak direct bijdroeg aan kostenbesparing en betere prestaties.
Toekomstvisie: blijvende groei en innovatie
Op basis van deze solide basis breiden we de oplossing stapsgewijs uit met geavanceerde AI-modellen voor het voorspellen van opleverdata en onderhoudskosten. Daarnaast implementeren we geautomatiseerde notificaties bij afwijkingen, zodat verantwoordelijken direct actie kunnen ondernemen. Met deze innovaties blijft Notifica vooroplopen in datagedreven excellence voor de installatiebranche.
Door in te zetten op een datagedreven toekomst kunnen installatiebedrijven hun prestaties continu monitoren en bijsturen. Direct inzicht en realtime gegevens vormen de kern van elke succesvolle strategie, waarbij beslissingen gebaseerd zijn op feiten in plaats van aannames.
Conclusie: de impact van datagedreven beslissingen
Dit succesverhaal benadrukt hoe installatiebedrijven met een datagedreven aanpak direct inzicht krijgen in hun prestaties en betere beslissingen nemen. Bij Notifica transformeren we versnipperde data naar waardevolle, realtime inzichten en ondersteunen we organisaties bij het optimaliseren van hun processen en KPI’s. Met Power BI, ERP-koppelingen zoals Syntess en een sterk data governance-framework realiseren we duurzame groei en kostenbesparing.
Wil je zelf ontdekken hoe datagedreven werken jouw organisatie kan versterken? Bekijk dan de officiële documentatie van Power BI en leer hoe je realtime dashboards inzet om direct inzicht in je prestaties te krijgen.