Veelgestelde vragen
Wat maakt jullie anders dan concurrenten?
Notifica biedt geen maatwerk, maar werkt met bewezen standaard dashboards en datamodellen voor de installatiebranche. Daardoor zijn we snel live (vaak binnen 2 weken) en omdat we voor meer dan 50 klanten ontwikkelen blijft het betaalbaar. Onze dienstverlening is standaard met alles inbegrepen (beheer, onderhoud en updates).
Is mijn bedrijfsdata veilig bij Notifica?
Ja, wij werken volgens strenge beveiligingsnormen en alle data wordt uitsluitend opgeslagen en verwerkt binnen de EU. Jouw data is alleen toegankelijk voor jou en wordt nooit gedeeld met derden.
Met welke ERP-systemen in de installatiebranche werkt Notifica?
Notifica koppelt direct met onder andere Syntess Atrium, Exact Online, ACTO, Admicom, 4PS Construct, BouwInfosys en ENK. Staat je ERP er niet bij? Neem contact op voor de mogelijkheden.
Hoe snel kan ik aan de slag met Notifica?
Binnen 1 tot 2 weken kun je live met onze dashboards, inclusief koppeling met jouw ERP, inrichting en uitleg voor je team. Door onze standaardoplossing zijn wij veel sneller dan maatwerkpartijen.
Wat krijg ik precies bij een Notifica-abonnement?
Je krijgt toegang tot alle standaard dashboards, koppelingen met jouw ERP, periodieke updates, persoonlijke support en uitleg voor je team. Alles is all-in, met vaste prijs per maand.
Over Notifica & onze werkwijze
Voor wat voor type installateurs werkt Notifica?
Wij ondersteunen zowel kleine als grote installatiebedrijven, van 20 tot honderden medewerkers. Onze oplossingen zijn schaalbaar, praktisch en gericht op de dagelijkse praktijk van de installatiebranche.
Wat heb ik als installateur nodig om te starten met Notifica?
Je hebt alleen toegang tot je eigen ERP-systeem nodig. Wij regelen de koppeling, inrichting en het volledige onboardingproces, inclusief uitleg en begeleiding. Je hebt geen specifieke IT-kennis nodig.
Hoe ziet het implementatietraject eruit?
Na een korte intake koppelen we je bedrijfssoftware, richten we de dashboards in en stemmen we deze af op jouw processen. Daarna kunnen we in 1 tot 3 dagen onze standaard rapporten verder op wens maken. De doorlooptijd is gemiddeld slechts twee weken.
Biedt Notifica trainingen of uitleg aan voor mijn medewerkers?
Ja, we verzorgen trainingen en praktische uitleg voor zowel management als uitvoerders. Dit kan online, op locatie of via korte instructievideo’s. We zorgen dat iedereen makkelijk aan de slag kan met de dashboards.
Kan ik eerst een demo krijgen van Notifica?
Zeker! Vraag vrijblijvend een demo aan via info@notifica.nl. We laten dashboards en voorbeelden zien die passen bij jouw installatiebedrijf.
ERP & koppelingen
Kan Notifica koppelen met meer systemen of meerdere ERP’s tegelijk?
Ja, wij hebben ervaring met het koppelen van meerdere vestigingen en zelfs meerdere ERP-systemen binnen één organisatie. Zo krijg je altijd één overzicht, ook als je bedrijf uit meerdere bv’s of labels bestaat.
Kan Notifica ook integreren met planningstools of HR-systemen?
Ja, naast ERP-systemen kunnen we koppelen met diverse planningstools en HR-systemen die veel gebruikt worden in de installatiebranche. Zo krijg je een compleet beeld van planning, capaciteit, en personeelsinformatie in één dashboard.
Wat gebeurt er als ik overstap naar een ander ERP?
Wij regelen een nieuwe koppeling en migreren je data, zodat je zonder onderbreking kunt blijven sturen op betrouwbare cijfers. Ook historisch vergelijk blijft mogelijk.
Dashboards & rapportages
Welke dashboards krijg ik bij Notifica?
Je krijgt inzicht in onder andere projectresultaten, uren, nacalculatie, openstaande posten, meer- en minderwerk, verkoop, werkvoorraad, HR (verzuim, in- en uitstroom) en managementrapportages. Onze dashboards zijn direct toepasbaar in de praktijk.
Kan ik zelf rapportages aanpassen of uitbreiden?
Ja, je kunt standaardrapportages aanpassen en uitbreiden naar wens. Ook kunnen wij maatwerk toevoegen als je specifieke wensen hebt, bijvoorbeeld extra KPI’s of filters. Je kunt het zelf doen, maar onze consultants kunnen het ook voor je doen.
Hoe actueel zijn de gegevens in mijn dashboards?
De data wordt dagelijks bijgewerkt, maar sneller is mogelijk in overleg. Zo werk je altijd met de meest recente cijfers.
Kan ik cijfers delen met collega’s of andere afdelingen?
Ja, dashboards zijn beschikbaar voor verschillende gebruikersgroepen binnen je bedrijf, met eigen rechten. Je bepaalt zelf wie wat mag zien.
Zijn de dashboards van Notifica geschikt voor mobiele telefoon of tablet?
Ja, onze dashboards zijn responsive en geschikt voor gebruik op desktop, tablet en mobiele telefoon. Zo heb je altijd en overal inzicht in je cijfers, ook op de bouwplaats of onderweg.
Kan ik exporteren naar Excel of PDF?
Ja, je kunt gegevens en rapportages eenvoudig exporteren naar Excel of PDF. Zo kun je informatie delen of verder analyseren buiten het dashboard om.
Kunnen dashboards automatisch gedeeld worden per e-mail?
Ja, het is mogelijk om dit periodiek te doen. Maar beter is het om aan de juiste collega’s met de juiste rechten de juiste dashboards beschikbaar te stellen zodat ze zelf in Power BI kunnen kijken hoe het gaat met het bedrijf op hun niveau of vakgebied.
Data & veiligheid
Wie heeft er toegang tot mijn cijfers?
Alleen de door jou aangewezen medewerkers hebben toegang. Je kunt per gebruiker bepalen wie welke dashboards kan inzien of bewerken.
Wat gebeurt er met mijn data als ik mijn abonnement opzeg?
Je data blijft tot 30 dagen na afloop van je abonnement beschikbaar voor export of overdracht. Daarna wordt alle data veilig en onherroepelijk verwijderd.
Kan Notifica helpen bij het voldoen aan informatieplicht voor opdrachtgevers of certificeringen?
Ja, met Notifica kun je eenvoudig actuele rapportages en bewijsstukken delen met opdrachtgevers of voor audits. Dit helpt je snel te voldoen aan eisen vanuit certificering, kwaliteitsborging of ketenpartners.
Abonnement & support
Wat kost Notifica voor mijn installatiebedrijf?
Dat hangt af van de omvang van je bedrijf, het aantal gebruikers en de gewenste dashboards. Vraag een offerte aan via
info@notifica.nl voor een passend aanbod.
Hoe kan ik mijn abonnement opzeggen?
Je kunt maandelijks opzeggen. Stuur een mail naar
support@notifica.nl en wij regelen de rest.
Hoe snel krijg ik antwoord op mijn vraag of storing?
Tijdens kantooruren reageren we meestal binnen enkele uren. Storingen met hoge prioriteit pakken we direct op, zodat je snel weer door kunt.
Bieden jullie ook ondersteuning op locatie?
Ja, indien gewenst komen we op locatie voor uitleg, training of begeleiding van sessies met je team of MT.
Kan ik als klant input geven voor nieuwe functionaliteiten?
Absoluut! We verbeteren onze dashboards continu op basis van feedback van installatiebedrijven. Heb je ideeën of wensen? Laat het weten aan je contactpersoon bij Notifica.
Samenwerking & toekomst
Kan ik Notifica ook inzetten voor meerdere bedrijven of labels binnen mijn groep?
Ja, we bieden oplossingen voor groepen met meerdere bv’s of labels. Je krijgt een helder totaaloverzicht én inzicht per label.
Wat als mijn organisatie groeit of verandert?
Geen probleem! Onze oplossingen groeien met je mee. Nieuwe afdelingen, labels of gebruikers kunnen eenvoudig toegevoegd worden zonder extra implementatie.
Blijft mijn datahistorie behouden als ik uitbreid of verander?
Ja, al je historische cijfers blijven behouden en inzichtelijk, ook als je organisatie uitbreidt, fuseert of overgaat op een ander ERP.