White paper: Datagedreven Besluitvorming in 7 Stappen

In de installatiebranche draait alles om grip: grip op projecten, grip op service, grip op financiën. Maar echte grip krijg je niet met onderbuikgevoelens of achterhaalde Excelsheets. Echte grip ontstaat pas als je realtime inzicht hebt in wat er gebeurt – van monteursproductiviteit tot cashflow.

Bij Notifica helpen we installatiebedrijven om met Power BI dashboards te sturen op basis van feiten, niet op aannames. In deze whitepaper nemen we je mee in ons bewezen 7-stappenplan naar datagedreven besluitvorming. Geen wollige theorie, maar praktische stappen die je vandaag nog kunt zetten.

1. Bepaal je kern-KPI’s: waar wil je écht op sturen?

Bepaal samen met het managementteam maximaal vijf sturings-KPI’s.
Laat cijfers aansluiten bij je belangrijkste bedrijfsdoelen.
Blijf periodiek toetsen: zijn deze KPI’s nog relevant?

Praktijkvoorbeeld: Een middelgrote installateur wilde meer grip op faalkosten. Door het meten van uren per projectfase en het aantal herstelwerkzaamheden werd duidelijk waar het misging. Dit leidde tot kostenbesparing én betere processturing.

2. Zorg voor betrouwbare en complete data

Kies vaste brondata (Syntess of enig ander ERP) en leg invoerprocessen vast.
Laat IT en operatie samenwerken voor kwaliteitsbewaking.
Gebruik Power BI voor slimme datakwaliteitscontroles.

Tip: Stel één verantwoordelijke aan die periodiek de datakwaliteit bewaakt en discussies voorkomt.

Voorbeeld: Een installateur signaleerde onverklaarbare marges. Na automatisering van de inkoopkoppeling ontstonden realistische rapportages en minder discussies.

3. Maak inzicht toegankelijk voor iedereen

Toon dashboards op schermen in kantoor of kantine.
Gebruik Power BI Mobile voor inzage onderweg.
Plan korte teamsessies om inzichten te delen en acties te bepalen en doormeten.

Voorbeeld: Projectleiders loggen ’s ochtends in om KPI’s te bekijken en sturen bij zonder papieren rapporten.

4. Vertaal inzichten naar concrete acties

Stel alerts in bij afwijkingen in projecten of marges.
Maak dashboards onderdeel van de weekstart.
Monitor opvolging en koppel terug op impact.

Praktijkvoorbeeld: Een installateur zag stijgend verzuim en startte direct een teamgesprek, met duidelijke daling als resultaat.

5. Stimuleer een cultuur van leren en verbeteren

Bespreek prestaties in teammeetings.
Vier successen met kleine beloningen of nieuwsflashes.
Vraag actief om feedback op dashboards.

Tip: Organiseer korte dashboard-sessies waarin collega’s ervaringen delen.

Voorbeeld: Open feedback leidde tot sneller leren, betere resultaten en meer werkplezier.

6. Houd het simpel en schaalbaar

Start met beperkte visualisaties.
Valideer eerst de data voordat je uitbreidt
Breid uit als het gebruik groeit, stap voor stap.

Voorbeeld: Een klant breidde uit van projectdashboards naar HR- en financiële dashboards na de eerste successen. Ons advies: doe dit stap voor stap, hou rekening met het lerend vermogen van de organisatie.

7. Blijf continu verbeteren en innoveren

Evalueer KPI’s op relevantie en sturend vermogen.
Laat verouderde rapportages los.
Leer van collega-installateurs via kennisdeling.

Tip: Gebruik gebruikersfeedback om dashboards te verbeteren en nieuwe functionaliteiten te testen.

Voorbeeld: Een installateur koppelde een planningstool aan Power BI en kreeg realtime werkdrukinzichten, wat de klanttevredenheid verhoogde.

Slotgedachte:
De installateur van de toekomst wint op scherp inzicht en wendbaarheid. Door data centraal te zetten bespaar je tijd, voorkom je fouten en blijf je concurrenten voor.

Over Notifica

Notifica maakt datagedreven werken eenvoudig en leuk voor installatiebedrijven. Met gebruiksvriendelijke dashboards en een praktijkgerichte aanpak zorgen we voor minder administratie, meer grip en betere resultaten. Meer weten? Kijk op notifica.nl/blog of neem contact op met ons team.

Ontvang onze andere whitepapers per mail