Contract Checker

Automatische classificatie van werkbonnen - binnen of buiten het servicecontract

Wat doet deze tool?

De Contract Checker analyseert automatisch of uitgevoerde werkbonnen binnen of buiten het servicecontract vallen. Dit helpt bij het bepalen welke werkzaamheden gefactureerd moeten worden aan de klant.

Pilot kenmerken

Wachtwoord beveiliging: Toegang is beperkt tot geautoriseerde pilot-deelnemers
Datum filter: Selecteer een specifieke periode om werkbonnen te analyseren
Contract filter: Filter op specifieke contracten
Batch grootte: Vast op 10 werkbonnen per batch
Volledige werkbon keten: Bekijk het complete werkbon verhaal in een apart tabblad

Gebruiksaanwijzing

Stap 1: Inloggen

Voer het pilot-wachtwoord in om toegang te krijgen tot de applicatie.

Stap 2: Filters instellen

Selecteer de gewenste datumperiode en eventueel een specifiek contract om te analyseren.

Stap 3: Werkbonnen laden

Klik op "Laad werkbonnen" om de volgende batch van 10 werkbonnen op te halen. De app toont alleen werkbonnen:

Met status "Uitgevoerd" en "Openstaand"
Binnen de geselecteerde datumperiode
Waarvoor een contract bekend is

Stap 4: Classificeren

Klik op "Classificeer batch" om de werkbonnen te laten analyseren door Claude AI. Per werkbon zie je:

Resultaat	Betekenis
JA	Valt binnen contract - niet factureren
NEE	Valt buiten contract - wel factureren
TWIJFEL	Handmatig controleren

Stap 5: Resultaten beoordelen

Klik op een werkbon om de details te zien:

Classificatie tab: Toelichting, contract referentie en confidence score
Volledige Werkbon Keten tab: Het complete werkbon verhaal zoals verzonden naar de AI

Stap 6: Exporteren

Download de resultaten als CSV voor verdere verwerking.

Instellingen

Drempelwaardes

In de zijbalk kun je de drempelwaardes aanpassen:

JA drempel (standaard 85%): Minimale zekerheid voor "binnen contract"
NEE drempel (standaard 85%): Minimale zekerheid voor "buiten contract"

Bij lagere zekerheid wordt het resultaat "TWIJFEL" - deze werkbonnen verdienen handmatige controle.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik sommige werkbonnen niet?

De app toont alleen werkbonnen waarvoor een contract gekoppeld is in het systeem. Werkbonnen zonder contractkoppeling worden overgeslagen.

Hoe betrouwbaar is de classificatie?

De AI analyseert de werkbon tegen het volledige contract. Bij twijfel geeft het systeem "TWIJFEL" - controleer deze handmatig. Dit is een pilot om de betrouwbaarheid te valideren.

Kan ik een classificatie corrigeren?

De resultaten zijn adviserend. Je kunt de CSV exporteren en handmatig aanpassingen doen.

Eigendom & Licenties

Data eigendom

Uw werkbondata blijft te allen tijde eigendom van uw organisatie. Notifica verwerkt de data uitsluitend voor de classificatie-analyse binnen deze tool. Data wordt niet opgeslagen na afloop van uw sessie en wordt niet gebruikt voor andere doeleinden.

Gebruiksrechten (Pilot)

Deze tool is ontwikkeld in samenwerking met en mede gefinancierd door de pilotpartner. Als pilotpartner heeft u volledig gebruiksrecht op deze classificatie-tool voor de duur van de samenwerking.

De intellectuele eigendomsrechten op de onderliggende methodiek, prompts en software-architectuur blijven bij Notifica. Dit stelt ons in staat de tool door te ontwikkelen en te verbeteren ten behoeve van alle gebruikers.

AI-verwerking

Deze tool maakt gebruik van Claude AI (Anthropic) voor de classificatie-analyse. Tijdens de pilotfase worden de API-kosten gedragen door Notifica. Na afloop van de pilot worden hierover separate afspraken gemaakt.

Technische achtergrond

Voor de liefhebber

Architectuur

┌─────────────────┐ ┌──────────────────┐ ┌─────────────┐ │ Streamlit UI │────▶│ WerkbonKeten │────▶│ Pilot │ │ │ │ Service │ │ Database │ └────────┬────────┘ └──────────────────┘ └─────────────┘ │ ▼ ┌─────────────────┐ ┌──────────────────┐ │ Classificatie │────▶│ Claude API │ │ Service │ │ (Haiku model) │ └─────────────────┘ └──────────────────┘

Data flow

Werkbon ophalen: De WerkbonKetenService haalt alle relevante data op: hoofdwerkbon + vervolgbonnen, werkbonparagrafen, kostenregels, storingscodes.
Verhaal bouwen: De VerhaalBuilder zet de ruwe data om in een leesbaar narratief voor AI analyse.
Contract matchen: Het systeem zoekt het juiste contract via de debiteur-contract koppeling.
AI classificatie: Claude analyseert type werkzaamheden vs. contractdekking, gebruikte materialen vs. uitsluitingen.
Confidence scoring: Bij lage zekerheid wordt "TWIJFEL" geretourneerd.