Planning Intelligence
Zet het werk in je portefeuille naast de mensen die je hebt. Per week en per team, op basis van alles wat al in je bedrijfssoftware staat.
Kun je het werk aan dat er ligt?
Een volle orderportefeuille zegt weinig als je niet weet of je hem met je mensen rondkrijgt. Toch leeft de resource planning bij veel installatiebedrijven in een Excel naast de bedrijfssoftware, bijgewerkt op gevoel. Terwijl de gegevens die je nodig hebt er al in staan.
De vraag is niet of je genoeg mensen hebt. De vraag is of je benodigde en beschikbare capaciteit blijven aansluiten — week na week.
Ieder ziet zijn eigen stuk
Niet omdat er iets ontbreekt in je systeem, maar omdat de stukjes nooit naast elkaar staan. En nooit vooruit in de tijd.
Niemand ziet het geheel
De projectleider weet wat er op zijn project moet gebeuren. De planner weet wie er volgende week staat. De directie ziet de omzet. Niemand ziet die drie tegelijk, dus niemand kan de vraag ‘past dit?’ beantwoorden.
Het beeld verandert elke dag
Een project start later, uren worden bijgesteld, een opdracht gaat niet door. En aan de andere kant: verlof, ziekte, wisselingen, inhuur die je vooraf moet regelen. Handmatig hou je daar geen betrouwbaar toekomstbeeld op.
Handwerk dat nooit klaar is
Wie het wel bijhoudt, doet dat in een eigen sheet: elke week opnieuw uren overtikken uit de bedrijfssoftware. Zodra het druk wordt, blijft dat als eerste liggen. Precies wanneer je het nodig hebt.
Het gevolg: overwerk en inleen op de ene plek, stilstand op de andere, en een opdracht aannemen zonder te weten of je hem kunt maken. En dat een maand tegenvalt, zie je pas achteraf.
Alles wat al in je bedrijfssoftware staat, in één beeld
De Planning Intelligence Tool van Notifica zet wat er nog moet gebeuren naast de mensen die je hebt, per week en per team. Met de gegevens die er al zijn:
Alles in de tool komt neer op drie verhoudingen tussen drie getallen: wat er gevraagd wordt, wat er beschikbaar is en wat er gepland staat.
Zijn onze mensen benut?
Staat de beschikbare tijd van je monteurs ook echt vol, of blijft er ruimte onbenut liggen?
Staat het werk ingepland?
Het werk dat nog moet gebeuren: is dat toegewezen aan mensen en weken, of staat het nergens?
Past het op de ploeg?
Past de toekomstige werkvraag bij de capaciteit die je hebt? En zo niet, vanaf welke week niet?
Drie lagen, drie besluiten
Een projectleider, een planner en een directeur nemen niet hetzelfde besluit. Daarom heeft de tool drie lagen, die op elkaar voortbouwen.
Wat verwacht ik nog nodig te hebben, en wanneer?
De projectleider ziet per project wat er nog moet, en stelt bij wat hij beter weet.
- Per project: begroot, geboekt en wat resteert
- Wanneer die resterende uren nog moeten vallen
- Waar projectdata onvolledig of verouderd is, want daar begint het
- Einddatum of restant aanpassen als je het beter weet; dat werkt meteen door in de rest
Is iedereen goed ingezet?
De planner ziet per team en per week wie er vrij is. Zoals het écht gepland staat.
- Contracturen per team en per persoon
- Verlof en ziekte eraf
- Wat er al op naam en datum staat
- Wat er dus nog vrij is: op de planning uit je bedrijfssoftware, niet op een schatting
Zijn vraag en capaciteit in balans?
Zie of vraag en capaciteit in balans zijn, vóór de offerte de deur uitgaat.
- De hele portefeuille tegen de vrije ruimte per week
- Hoeveel weken werk er ligt en waar het knelt
- Aannemen, afremmen, schuiven of inhuren: werk anders verdelen over weken of teams, mensen verschuiven, of een project later laten starten
- Met wat elke maatregel oplevert ernaast
Wat als dit project doorgaat?
De derde laag in het klein. Zet voorbeeldprojecten aan of uit en zie direct wat dat doet met omzet, kosten, winst en de uren die je per maand nodig hebt, tegen de capaciteit die je hebt.
Zet onzekere projecten uit om je worst-case scenario te zien. Heb je dan overcapaciteit? Dan is het tijd om extra werk binnen te halen.
Omzet, kosten & winst per maand
Dit is een simulatie met voorbeeldprojecten, per maand. De Planning Intelligence Tool zelf rekent per week en per team, met je eigen projecten en mensen uit je bedrijfssoftware.
Hoe werkt het?
We gebruiken wat er al is
Begrote en geboekte uren, contracturen, verlof en ziekte, de werkbonplanning en het onderhoud: het staat al in je bedrijfssoftware, bijvoorbeeld Syntess Atrium. Niemand hoeft elke week uren over te tikken in een eigen sheet.
De tool laat zien waar het niet klopt
Onvolledige of verouderde projectdata komt boven, want daar begint het. Weet de projectleider de einddatum of het restant beter dan het systeem, dan past hij het aan en werkt het meteen door.
Laag voor laag
De volgorde is een afhankelijkheid, geen menu. De bezetting in laag 2 zegt niets zolang de prognose uit laag 1 niet klopt, en de balans in laag 3 krijgt pas betekenis als de inzet uit laag 2 realistisch is.
Binnen een week live op jouw eigen data
Je kijkt meteen naar je eigen projecten, je eigen mensen en je eigen planning. Week voor week vooruit, in plaats van achteraf.
Wat je eraan hebt
Productiviteit
Je mensen zo goed mogelijk inzetten, en leegloop voorkomen.
Rendement
Onderbezetting kost geld. Structurele overbelasting kost dure inhuur en vertraging.
Voorspelbaarheid
Realistische start- en einddata, en minder verrassingen richting je klant.
Eén beeld voor iedereen
Projectleider, planner en directie kijken naar hetzelfde beeld, elk vanuit hun eigen laag.
Veelgestelde vragen
Welke gegevens gebruikt de Planning Intelligence Tool?
Wat er al in je bedrijfssoftware staat: de begrote en geboekte uren per project, de einddatums, de contracturen, verlof en ziekte, de werkbonplanning en het onderhoud. Niemand hoeft daarvoor uren over te tikken in een eigen sheet.
Wat als de gegevens in mijn bedrijfssoftware niet kloppen?
Daar begint het. De tool laat per project zien waar gegevens onvolledig of verouderd zijn. Weet de projectleider de einddatum of het restant beter, dan past hij dat in de tool aan. Dat werkt meteen door in de rest.
Kan ik zien wat een nieuw project doet met mijn bezetting?
Ja, dat is de derde laag. Je zet de hele portefeuille tegen de vrije ruimte per week en ziet waar het knelt, vóór de offerte de deur uitgaat. Daarna kies je wat je doet: werk anders verdelen over weken of teams, mensen verschuiven, inhuren of een project later laten starten.
Is de simulator op deze pagina de echte tool?
Nee. De simulator rekent per maand met voorbeeldprojecten en laat het principe zien. De Planning Intelligence Tool zelf rekent per week en per team, met je eigen projecten en mensen. Die laten we je graag zien in een demo.
Werkt dit met mijn bedrijfssoftware?
Ja. De tool werkt op de gegevens die al in je bedrijfssoftware staan, zoals Syntess Atrium. De koppeling richten we voor je in.
Hoe snel staat het live?
Binnen een week staat de tool live op jouw eigen data. Je kijkt dan meteen naar je eigen projecten, je eigen mensen en je eigen planning.
Benieuwd hoe jouw planning eruitziet?
We laten je graag zien hoe de Planning Intelligence Tool werkt met jullie eigen projecten en mensen. Plan een vrijblijvende demo, of kijk eerst het webinar terug.