Resource Planning
Welke leads worden opdrachten? Wat betekent dat voor je omzet, kosten en capaciteit? En kun je projecten eerder starten of juist uitstellen? Neem beslissingen op basis van feiten, niet op gevoel.
De dagelijkse realiteit: plannen in het duister
Installatiebedrijven werken met tientallen projecten tegelijk in verschillende stadia: leads, offertes, opdrachten. Maar wat is de impact als bepaalde leads wél doorgaan? Of juist niet? En wat als je een project eerder kunt starten of moet uitstellen? Zonder helder overzicht neem je beslissingen op basis van onderbuikgevoel.
Leads, offertes en opdrachten door elkaar
Sommige projecten zijn zeker, andere zijn nog een lead of offerte. Hoe reken je de impact mee van projecten die mogelijk wel of niet doorgaan?
Capaciteitstekort of overcapaciteit
Te weinig monteurs? Te laat inlenen is duur. Te veel capaciteit? Dat kost ook geld. Maar wanneer weet je het?
Onverwachte omzet- en kosteneffecten
Een project dat wegvalt scheelt niet alleen omzet, maar ook kosten. Wat is het netto effect op je winst?
Reactief in plaats van proactief
Pas achteraf zien dat er een gat valt in de planning. Dan is het te laat om bij te sturen.
De kosten van geen overzicht
Zonder een helder beeld van je projectenportfolio neem je beslissingen die je geld kosten.
Een voorbeeld: Een groot project van 2.000 uur valt weg. Je hebt al inleenkrachten geregeld. Tegelijkertijd mis je de omzet van dat project. Had je het eerder geweten, dan had je een ander project kunnen binnenhalen of de inleen kunnen afschalen.
De oplossing: scenario forecast analyse
Wat is de impact als bepaalde leads doorgaan op je omzet, kosten en uren? De Resource Planning geeft het antwoord. Filter op projectstatus, werkgroep of projectsoort en zie direct het totaaleffect.
Omzet & kosten
De resterende orderwaarde en calculatiewaarde worden lineair verdeeld over de resterende looptijd. Al gerealiseerde kosten en opbrengsten worden afgetrokken.
Winst forecast
Direct inzicht in het effect op je winst als een project wel of niet doorgaat.
Capaciteitsplanning
Vergelijk de forecast uren met je beschikbare contracturen. Zie direct waar je moet inlenen of ruimte hebt voor extra projecten.
Benodigde gegevens per project
Flexibel filteren op projectselectie
Je bepaalt zelf welke projecten je meeneemt in de forecast. Filter bijvoorbeeld op:
Zo kun je precies het scenario samenstellen dat je wilt analyseren. Wat als alle leads doorgaan? Of alleen de opdrachten met een getekend contract?
Project Scenario Simulator
Zet projecten aan of uit en zie direct het effect op omzet, kosten, winst en benodigde uren per maand.
Zet onzekere projecten uit om je worst-case scenario te zien. Heb je dan overcapaciteit? Dan is het tijd om extra werk binnen te halen.
Omzet, kosten & winst per maand
Dit is een simulatie met voorbeeldprojecten. De echte Resource Planning werkt met jouw projectdata uit je ERP-systeem.
Hoe werkt de Resource Planning?
Projectdata koppeling
De Resource Planning haalt automatisch je projectgegevens op uit je ERP-systeem: orderwaarde, calculatiewaarde (kosten en uren), start- en einddatum. Ook al gerealiseerde kosten en opbrengsten worden meegenomen.
Selecteren en filteren
Filter op projectstatus (lead, offerte, opdracht), werkgroep of projectsoort. Geef per project aan of het doorgaat. De resterende waarde wordt lineair verdeeld over de resterende looptijd, na aftrek van wat al gerealiseerd is.
Totaaloverzicht per maand
Per maand zie je de totale omzet, kosten en winst. Plus de benodigde uren afgezet tegen je beschikbare contracturen. Overschotten en tekorten worden direct zichtbaar.
Beslissingen nemen
Moet je inlenen? Kun je extra projecten aannemen? Moet je een project eerder starten of juist uitstellen? De data geeft je het antwoord. Projectleiders kunnen daarnaast via een budget-app hun prognoses bijstellen voor een nog actuelere forecast.
De waarde van vooruit plannen
Weten wat er aankomt maakt het verschil. Gericht inlenen, bewust projecten aannemen en nooit meer verrast worden door capaciteitstekorten.
Waarom Resource Planning met Notifica?
Go / no-go in één klik
Geen ingewikkelde invoer. Gewoon per project aangeven of het doorgaat. De rest rekent het systeem uit.
Lineaire verdeling
Uren, kosten en omzet worden automatisch verdeeld over de projectlooptijd. Geen handmatig rekenwerk.
Capaciteitsplanning
Zie direct waar je tekort komt of overcapaciteit hebt. Gericht inlenen of extra projecten binnenhalen.
Direct winstinzicht
Niet alleen omzet, maar ook kosten en winst per scenario. Zodat je weet welke projecten het meest bijdragen aan je resultaat.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de lineaire verdeling?
De tool berekent de resterende looptijd (einddatum minus vandaag) en trekt de al gerealiseerde kosten en opbrengsten af van de calculatiewaarde. Het restant wordt lineair verdeeld over de resterende maanden. Zo krijg je altijd een actueel beeld, ook bij lopende projecten.
Kan ik ook met leads en offertes werken?
Ja, dat is juist de kracht. Je kunt filteren op projectstatus (lead, offerte, opdracht), werkgroep of projectsoort. Zo simuleer je: wat als alle leads doorgaan? Of alleen de getekende opdrachten? Het management kan vervolgens zelf besluiten welke projecten eerder te starten of uit te stellen.
Welke data is nodig?
Per project: orderwaarde (omzet), calculatiewaarde (kostprijs en uren), en start- en einddatum. Dit wordt automatisch opgehaald uit je ERP-systeem. Optioneel kunnen projectleiders via een budget-app prognose-afwijkingen opgeven, zodat de forecast nog actueler wordt.
Wat als een project geen datums heeft?
Projecten zonder start- of einddatum, of met een verstreken einddatum, worden automatisch uitgesloten van de forecast. Zo voorkom je vervuiling in je overzicht en werk je altijd met betrouwbare cijfers.
Werkt dit met mijn bedrijfssoftware?
Ja. We hebben koppelingen met Syntess Atrium, 4PS, ACTO en andere systemen. De koppeling wordt op maat ingericht.
Benieuwd hoe dit er voor jouw projecten uitziet?
We laten graag zien hoe de Resource Planning werkt met jouw projectdata. Plan een vrijblijvende demo en krijg direct inzicht in je capaciteit en winstpotentieel.
Plan een demo