Meerdere installatiebedrijven, losse administraties? Eén holding dashboard over de hele groep.
Of je nu net een installatiebedrijf hebt overgenomen of je groep al langer runt, elk bedrijf legt zijn cijfers anders vast. Zet alle installatiebedrijven in dezelfde weergave en vergelijk ze in één oogopslag.
Werkt zodra het bedrijf op Syntess, 4PS, Acto, Admicom, ENK of BouwInfosys draait.
De eerste 100 dagen bepalen wat je overname oplevert.
De prijs staat vast op closing. Wat je daarna met het bedrijf doet, bepaalt het rendement. In de branche haalt het ene installatiebedrijf 3% rendement en het andere 17%. Met meerdere bedrijven is de vraag dus niet of er verschil zit tussen je werkmaatschappijen, maar welk bedrijf waar staat en of je dat ziet voordat het jaar om is.
Bron: Bol Adviseurs, Benchmark Installatie, onder 80 installatiebedrijven. Dit is een branchecijfer, geen Notifica-resultaat.
Stabiele basis om vooruit te kijken
Elke periode dezelfde cijfers, zodat een vooruitblik ergens op rust.
Zicht op de kasstroom
Je kasstroom uit de eigen historie, per bedrijf. Vooruitkijken richten we per bedrijf in, als apart traject.
Stabiele rapportage
Dezelfde betrouwbare cijfers, elke maand, over elk overgenomen bedrijf.
Snel knopen doorhakken
Stuur bij terwijl het nog kan, niet als het kwartaal al gelopen is.
In elk systeem een eigen dashboard, en Excel eroverheen.
Je bekijkt elk bedrijf apart, vergelijkt handmatig en vertrouwt op wat elk bedrijf zelf aanlevert. Ook zonder recente overname loopt een groep hier tegenaan.
- – Geen standaardrapportage over de groep
- – Geen vergelijkbaarheid tussen bedrijven
- – Winstgevendheid over de groep alleen door alles in Excel bij elkaar op te tellen
-
Standaardrapportage over de hele groep
-
Werkmaatschappijen één op één vergelijkbaar
-
Winstgevendheid op groepsniveau in één blik, zonder Excel-optelwerk
Per bedrijf én opgeteld over de groep
Je ziet elke werkmaatschappij apart, met dezelfde Power BI dashboards die een los installatiebedrijf gebruikt, en we tellen de administraties op tot één beeld over de groep. Dat laatste doen we samen met de eigenaren, zodat de bedrijven op dezelfde manier worden opgeteld. Het gaat om stuurinformatie: je financiële consolidatie en jaarrekening blijven bij je eigen administratie en accountant.
Meer dan 60 installatiebedrijven sturen al op onze dashboards.
We kennen de branche en jullie systemen, en laten het zien in plaats van het te beloven.
Meerdere werkmaatschappijen, één cijferbasis
Unica is een landelijke installatiegroep met meerdere werkmaatschappijen, die elk hun eigen administratie bijhouden. Daardoor was een cijfer uit het ene bedrijf niet zomaar te vergelijken met dat van het andere.
Wij brengen die administraties samen in één cijferbasis, zodat de bedrijven op dezelfde manier vergelijkbaar en optelbaar worden. Elke werkmaatschappij blijft in zijn eigen systeem werken. Dit traject loopt op dit moment.
-
Elke werkmaatschappij houdt zijn eigen administratie en systeem
-
Verschillen in vastlegging leggen wij gelijk met een verdichtingslaag
-
Resultaat: cijfers die over de bedrijven heen optelbaar zijn
Van losse administratie naar één managementoverzicht in drie stappen.
Koppel het bedrijf op zijn eigen software
Elke werkmaatschappij blijft in zijn eigen systeem werken. Wij koppelen op Syntess, 4PS, Acto, Admicom, ENK of BouwInfosys.
Binnen 1 dag naast de rest
Het bedrijf verschijnt in dezelfde weergave als de andere, klaar om te vergelijken. Werken de bedrijven met verschillende rekeningschema's, dan leggen wij die met een verdichtingslaag gelijk, zodat de cijfers optelbaar zijn.
Stuur op dezelfde cijfers over de groep
Directie, finance en de werkmaatschappijen kijken naar één set cijfers, tot op project en medewerker.
In elk los systeem kijken plus Excel, of alles in één omgeving.
| Losse systemen plus Excel | Notifica | |
|---|---|---|
| Vergelijkbaarheid tussen bedrijven | Handmatig, elk bedrijf anders vastgelegd | Werkmaatschappijen naast elkaar in dezelfde weergave |
| Standaardrapportage over de groep | Ontbreekt, elk bedrijf levert zelf aan | Eén vaste rapportage over de hele groep |
| Winstgevendheid over de groep | Handmatig optellen in Excel | In één blik, opgeteld over alle bedrijven |
| Tijd tot inzicht | Verzamelen, controleren en samenvoegen | Dagelijks, automatisch uit elk systeem |
| Live per bedrijf | Geen standaard, elke keer opnieuw | Binnen 1 dag per aangesloten bedrijf |
Grip op elke werkmaatschappij, vanaf dag één.
Prestaties, marges en productiviteit per bedrijf, in één weergave over de groep.
Prestaties per bedrijf
Toegevoegde waarde per direct uur en productiviteit, werkmaatschappij naast werkmaatschappij.
Marges en rendement
Zie waar de marge zit en welk bedrijf achterblijft, zonder handmatig vergelijken.
Kasstroom en liquiditeit
Als verdieping op de dashboards volg je de liquiditeit met de Liquiditeit Forecast.
Klaar voor de volgende stap
Eén consistente cijferhistorie over alle bedrijven. Dat helpt bij een volgende overname en bij een verkoop, omdat je kunt onderbouwen wat de groep presteert.
Optellen is techniek. Weten wát je optelt en op welk niveau, dat is het werk.
Cijfers uit verschillende administraties bij elkaar brengen is een technische klus, en die voeren wij uit. Maar de waarde zit in twee andere vragen: welk kengetal mág je over bedrijven heen optellen, en welk cijfer is op groepsniveau überhaupt relevant. Niet alles wat je kunt optellen zegt iets over de groep, en niet alles wat een directeur dagelijks nodig heeft hoort in een groepsoverzicht.
- – Percentages en verhoudingen bij elkaar optellen of het gemiddelde nemen, waardoor een groot bedrijf even zwaar weegt als een klein
- – Onderhanden werk en omzet dubbel tellen, omdat het ene bedrijf anders waardeert dan het andere
- – Een groepstotaal dat klopt met de som, maar niets zegt over hoe de groep presteert
-
Kengetallen die je mag sommeren, apart van kengetallen die je moet herberekenen over de hele groep
-
Verhoudingen wegen naar omvang, in plaats van een gemiddelde van gemiddelden
-
Onderscheid tussen wat op groepsniveau thuishoort en wat operationeel bij de werkmaatschappij blijft
-
Weten hoe stuurinformatie in de installatiebranche werkt, dus welke cijfers een directie echt verder helpen
Cijfers waarmee je de groep vergelijkt en waar je als holding op beslist.
- – Toegevoegde waarde per direct uur, gewogen naar omvang
- – Rendement en margeontwikkeling per bedrijf
- – Productiviteit en onderhanden werk over de groep
Cijfers die dagelijks nodig zijn om bij te sturen, en die op groepsniveau alleen ruis geven.
- – Losse projecten die onder de norm draaien
- – Uren per medewerker en per week
- – Planning, bezetting en werkvoorbereiding
De techniek erachter staat beschreven bij het samenvoegen van data uit verschillende systemen.
Weet hoe de bedrijven presteren ten opzichte van de branche.
De gemiddelde toegevoegde waarde per direct uur ligt op € 110,50. Zo zie je meteen welk bedrijf achterblijft en waar ruimte zit.
Bron: Bol Adviseurs, Benchmark Installatie. Dit is een branchecijfer, geen Notifica-resultaat.
Wat installatiebedrijven zeggen
Meer ervaringen staan op klantervaringen.
Veelgestelde vragen
Werkt dit over onze hele groep?+
Kan een werkmaatschappij alleen zijn eigen cijfers zien?+
Wat als de bedrijven een ander rekeningschema gebruiken?+
Hoe zit het met beveiliging en de AVG?+
Wat kost het bij meerdere werkmaatschappijen?+
Sluit het aan op de systemen van elke werkmaatschappij?+
Hoeveel tijd kost het per aangesloten bedrijf?+
Is dit bewezen bij een groep met meerdere werkmaatschappijen?+
Zie de hele groep in één overzicht.
In een demo laten we zien hoe dit voor jouw groep werkt. Voor holdings en investeerders met meerdere installatiebedrijven die op dezelfde cijfers willen sturen.