PowerBI Syntess | Bespaar direct uren en krijg realtime inzicht in je cijfers
Standaard rapportages uit Syntess Atrium geven niet het overzicht dat je nodig hebt. Met onze Power BI koppeling haal je via een API elke nacht automatisch je data op en sla je deze op in een datawarehouse. Geen handmatige exports meer – elke ochtend verse inzichten in je financiën, projecten en uren.
Herken je dit met rapportages uit Syntess?
Veel installatiebedrijven worstelen met data-analyse uit hun ERP-systeem. Power BI maakt het verschil tussen uren Excel-werk en directe stuurinformatie uit Syntess Atrium.
Handmatige exports
Elke week data exporteren naar Excel, draaitabellen maken en rapportages samenstellen. Tegen de tijd dat je klaar bent, zijn de cijfers achterhaald. Datagedreven werken wordt zo onmogelijk.
Beperkte rapportages
De standaard rapporten uit Atrium geven niet het inzicht dat je nodig hebt. Je mist KPI's als winstgevendheid per project, capaciteitsbenutting of cashflow – terwijl die data wél in je Syntess database staat.
Geen realtime inzicht
Je weet pas achteraf hoe projecten presteren. Problemen zie je te laat om bij te sturen.
Onze Power BI koppeling lost dit op. Automatische synchronisatie met je Syntess Atrium database via een API, realtime inzicht in 30+ KPI's en geen handmatig werk meer. De data wordt opgeslagen in een beveiligd datawarehouse in de Microsoft Azure cloud.
Van Syntess data naar realtime Power BI dashboards
Onze dashboards zijn volledig geïntegreerd met je Syntess Atrium database. Via een automatische API-koppeling synchroniseren we je data elke nacht naar een datawarehouse. Zo werk je altijd met actuele cijfers – zonder handmatige exports.
Projectdashboards
Realtime inzicht in planning, uren, materiaalverbruik en budgetafwijkingen per project. Zie direct welke projecten op koers liggen en waar je moet bijsturen.
Financiële rapportages
Winst- en verliesanalyses, onderhanden werk, meer- en minderwerk, debiteuren en cashflowprognoses. Inclusief resultaatrekening en kostprijsanalyse.
Service & onderhoud
Onderhoudshistorie, keuringen, garantieoverzichten en SLA-monitoring. Optimaliseer je serviceteam met data uit Syntess Atrium.
Commerciële analyses
Offerte-conversies, omzetimpact, contractwaarde en klantrendement. Combineer commerciële data met je projectresultaten.
Bekijk onze Syntess Atrium dashboards in actie
Een greep uit onze 16+ rapporten die dagelijks worden gebruikt door installatiebedrijven met Syntess Atrium.
Financieel dashboard
Resultaatrekening, marges en cashflowprognose in één overzicht.
Projectoverzicht
Projectvoortgang, budgetafwijkingen en nacalculatie per project.
Urenrapportage
Urenregistratie, capaciteitsbenutting en productiviteit per medewerker.
Hoe werkt de Power BI koppeling met Syntess?
Van je ERP-systeem naar datagedreven werken in drie stappen
API-koppeling opzetten
We zetten een veilige API-koppeling op met je Syntess Atrium omgeving en richten een datawarehouse in op Microsoft Azure. Jij hoeft niets te doen – wij regelen de techniek.
Live binnen 24 uur
De volgende dag zijn je Power BI dashboards live. Alle historische data uit Syntess staat direct klaar in je rapporten.
Afstemmen op jouw proces
We stemmen de visualisaties en KPI's af op jouw specifieke werkwijze. Precies de stuurinformatie die jij nodig hebt als installatiebedrijf.
Flexibele uitbreidingen voor Syntess Atrium
Naast onze standaard dashboards bieden we modulaire uitbreidingen die naadloos integreren met je werkprocessen.
Automatische rapportage-uitzending
Stel in dat rapporten automatisch naar je team worden gestuurd op geplande momenten.
Waarschuwingen bij afwijkingen
Krijg een melding wanneer uren, kosten of SLA's afwijken van je ingestelde normen.
Integratie met andere systemen
Combineer je data met 4PS, ENK, Acto of andere databronnen voor een compleet overzicht.
Van koppeling naar sturing in 6 fases
Na de koppeling krijgen klanten toegang tot een gestructureerd leertraject. Van basiscijfers tot rendementoptimalisatie — specifiek voor jouw bedrijfssoftware.
Meer weten? Neem contact opWat installatiebedrijven zeggen over onze Syntess dashboards
Meer dan 60 installatiebedrijven werken dagelijks met onze Power BI rapportages
Veelgestelde vragen over Power BI en Syntess Atrium
Hoe vaak wordt de data gesynchroniseerd?
Standaard worden de dashboards elke nacht automatisch bijgewerkt via de API-koppeling. Dankzij deze automatische updates zijn je dashboards altijd up-to-date zonder handmatige invoer, wat flexibiliteit en tijdig inzicht biedt. Je hebt dus elke ochtend verse cijfers uit je Syntess Atrium omgeving. Voor real-time monitoring is een hogere verversingsfrequentie mogelijk, zodat je altijd beschikt over actuele gegevens en realtime inzichten.
Wat gebeurt er bij Syntess updates?
Syntess updates zijn inbegrepen in onze dienstverlening. Wij zorgen dat de API-koppeling en het datawarehouse blijven werken na updates – jij hoeft er niets voor te doen.
Kunnen we de dashboards zelf aanpassen?
Ja, de dashboards zijn gebouwd in Microsoft Power BI. Je kunt zelf visualisaties toevoegen of wijzigen. Dankzij de uitgebreide mogelijkheden en flexibiliteit van Power BI kun je eenvoudig dashboards aanpassen aan jouw wensen. We bieden ook Power BI trainingen aan voor wie dieper wil duiken.
Is onze data veilig?
Absoluut. De data wordt versleuteld verzonden en opgeslagen in de beveiligde Microsoft Azure cloud. We werken AVG-compliant en tekenen altijd een verwerkersovereenkomst.
Welke Syntess Atrium rapporten zijn beschikbaar?
We bieden 16+ standaard rapporten, waaronder projectdashboards, financiële rapportages (resultaatrekening, cashflow), urenrapportages, service & onderhoud, en commerciële analyses. Elk rapport is afgestemd op de installatiebranche.
Kan ik Power BI combineren met andere databronnen naast Syntess?
Ja, je kunt data uit meerdere bronnen combineren in één dashboard. Denk aan boekhoudpakketten, Excel-bestanden of andere ERP-systemen zoals 4PS of ENK Software.
Heb ik een Power BI licentie nodig?
Ja, je hebt een Microsoft Power BI Pro of Premium licentie nodig om de rapporten te bekijken. We helpen je bij het opzetten van de juiste licentiestructuur voor jouw organisatie.
Heb ik veel technische kennis nodig om Power BI dashboards te gebruiken?
Nee, er is weinig technische kennis vereist. Power BI is zo ontworpen dat gebruikers zonder diepgaande technische vaardigheden eenvoudig rapportages kunnen ontwikkelen en gebruiken.
Zijn de dashboards overal toegankelijk?
Ja, de dashboards zijn via de cloud toegankelijk op alle apparaten. Zo hebben medewerkers op verschillende locaties altijd toegang tot de informatie.
Ook integraties met andere ERP-systemen
Naast Syntess Atrium koppelen we ook met andere bedrijfssoftware in de installatiebranche.
Klaar om datagedreven te werken met Syntess?
Ontdek hoe onze Power BI dashboards jouw installatiebedrijf helpen sturen op data. Neem contact op voor een demo van onze Syntess Atrium rapportages.
Plan vrijblijvend adviesgesprek