ACTO dashboards: stop met zoeken, begin met sturen
Hoeveel uur ben je deze maand al kwijt aan het verzamelen van cijfers uit ACTO? Onze dashboards verzamelen automatisch alle data uit je ACTO omgeving. Elke ochtend actuele inzichten klaar – meer tijd voor wat écht telt.
Waarom verlies je tijd met ACTO?
Je ERP-systeem zit vol waardevolle data. Maar die data ophalen? Dat kost je meer tijd dan het je oplevert.
Excel is je dagelijkse tijdverspilling
Eerst data exporteren uit ACTO, dan formules maken, dan grafieken bouwen. Voor je het weet ben je uren verder – en is de deadline alweer geweest.
Vragen van je directie krijg je niet beantwoord
'Hoeveel uur hebben we deze maand besteed aan dat project?' Je weet dat het érgens in het systeem staat. Maar waar precies?
Als je het eindelijk weet, is het al te laat
Projecten die rood draaien zie je pas bij de nacalculatie. Klanten die te veel openstaand hebben, zie je pas na 90 dagen. Dat moet anders kunnen.
Met onze dashboards zie je het meteen. Alle data uit je ACTO database automatisch in overzichtelijke grafieken. Geen zoeken, geen wachten – gewoon direct antwoorden.
Wat je direct kunt zien in je dashboards
Van projectoverzichten tot debiteurenbeheer – alle stuurinformatie uit ACTO op één plek.
Projecten die aandacht nodig hebben
Zie in één oogopslag welke projecten van budget afwijken, waar je mensen te veel uren schrijven, of waar materiaalkosten oplopen. Filter direct op winstgevendheid per project.
Financiële gezondheid van je bedrijf
Omzet, kosten, marge – alles op één scherm. Plus een cashflowprognose zodat je nooit voor verrassingen komt te staan. Bekijk trends per maand, kwartaal of jaar.
Klanten die actie vereisen
Debiteurenoverzichten met automatische highlights bij betalingsachterstanden. Zie direct wie je moet bellen en hoeveel er nog open staat.
Uren die je team maakt
Capaciteitsoverzichten per monteur, per project, per week. Ideaal voor planning en om te zorgen dat niemand over- of onderbelast raakt.
Hoe werkt de koppeling met ACTO?
Van eerste gesprek tot werkende dashboards in drie eenvoudige stappen
Kennismaking van 30 minuten
We kijken samen naar jouw ACTO omgeving en welke informatie jij het liefst direct zichtbaar hebt. Geen verplichtingen, gewoon een goed gesprek.
Wij regelen de techniek
We zetten de koppeling op met je database. Jij hoeft letterlijk niks te doen – geen IT-afdeling nodig, geen ingewikkelde installaties.
Meteen aan de slag
Binnen één werkdag staan je eerste dashboards klaar in Power BI. Direct bruikbaar, geen leercurve. Wij begeleiden je bij de eerste stappen.
Wat klanten zeggen over onze ACTO koppeling
Meer dan 60 installatiebedrijven gingen je voor
Meer dan standaard dashboards
Naast onze standaard ACTO dashboards bieden we uitbreidingen die je werk nog makkelijker maken.
Wekelijkse updates naar je team
Stel in dat elke maandag automatisch een overzicht naar je projectleiders gaat. Of elke vrijdag een urenadministratie naar de planning.
Signalen wanneer het nodig is
Krijg een melding als een project 10% over budget gaat. Of een notificatie als een debiteur 60 dagen niet betaalt. Proactief in plaats van reactief.
Data uit meerdere systemen
Werk je met meerdere systemen? We combineren Syntess, 4PS, ENK of andere bronnen in één overzicht. Eén waarheid voor je hele organisatie.
Concrete KPI's die je direct kunt volgen
Dit zijn de metrics die installatiebedrijven met ACTO het vaakst willen zien.
Projectmarge %
Vergelijk gecalculeerde marge met werkelijke marge per project
Declarabiliteit
Percentage productieve uren per monteur of team
Debiteurendagen
Gemiddelde betaaltermijn van je debiteuren
Werkvoorraad
Totale waarde van lopende en geplande projecten
Omzet per FTE
Productiviteit meten op teamniveau
Nacalculatie ratio
Afwijking tussen offerte en werkelijke kosten
Laat ons zien hoe onze dashboards jouw werk makkelijker maken
Plan een demo in en zie binnen 30 minuten wat we voor je kunnen doen. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.
Plan een demoVeelgestelde vragen over ACTO dashboards
Hoe lang duurt de implementatie?
De meeste installatiebedrijven zijn binnen één werkdag operationeel. We zetten de koppeling op, laden je historische data en configureren de dashboards. Jij hoeft alleen toegang te geven tot je ACTO omgeving.
Heb ik een IT-afdeling nodig?
Nee. Wij regelen alle technische aspecten. Je hebt geen speciale kennis of IT-ondersteuning nodig om met onze dashboards te werken.
Hoe actueel is de data?
Standaard synchroniseren we elke nacht met je ACTO database. Snellere updates (elk uur of zelfs real-time) zijn mogelijk in overleg.
Kan ik de dashboards aanpassen?
Ja. Onze standaard dashboards zijn een startpunt. We passen ze aan op jouw specifieke wensen en voegen extra KPI's toe waar nodig.