Onderhandenwerk
De waarde die je hebt geleverd, maar nog niet hebt gefactureerd. Hoe je daar realtime grip op krijgt — zodat je cashflow gezond blijft, je marges scherp zijn en je maandafsluiting in dagen gebeurt in plaats van weken.
Wie is Notifica?
Notifica bouwt Power BI-dashboards en analyse-tools voor installatiebedrijven. We koppelen je bedrijfssoftware en vertalen ruwe data naar bruikbaar inzicht — van rendement per project tot cashflow per week.
al klant
direct beschikbaar
tot dashboard
Wat is onderhandenwerk?
Onderhandenwerk — vaak afgekort als OHW — is het verschil tussen wat je geleverd hebt op een project en wat je daarvoor al gefactureerd hebt. Het is werk dat je hebt gedraaid, materiaal dat je hebt ingekocht, uren die zijn geboekt — maar dat staat nog niet op een factuur.
Een positief saldo betekent dat je geld op de plank laat liggen: werk gedaan, klant nog niet gefactureerd. Een negatief saldo betekent dat je vooruit hebt gefactureerd: je hebt geld ontvangen voor werk dat nog moet gebeuren.
Maandafsluiting kost dagen
OHW handmatig berekenen vraagt urenlang puzzelen in Excel: per project voortgang inschatten, kosten optellen, vergelijken met de gefactureerde termijnen. Veel bedrijven doen het daarom maar één keer per kwartaal — en dan alleen voor de grootste projecten.
Onverwachte resultaatsprongen
Zonder maandelijkse OHW-correctie schommelt je resultaat heen en weer: in maanden waarin je veel hebt gefactureerd staat de winst hoog; in maanden waarin je veel hebt gewerkt zonder te factureren staat hij laag. Dat zegt weinig over de werkelijke prestatie.
Cashflow uit balans
Een hoog positief OHW belast je liquiditeit: je hebt het werk al voorgefinancierd (uren, materiaal) maar het geld staat nog niet op de bank. Zonder zicht op deze positie heb je geen idee hoeveel werkkapitaal er feitelijk vastligt in lopende projecten.
Risico's blijven onzichtbaar
Een project dat overschrijdt zie je pas in de cijfers als je OHW gaat berekenen. Te laat, want dan is het werk al gedaan. Met realtime OHW signaleer je afwijkingen op het moment dat ze ontstaan — niet pas bij de maand- of kwartaalafsluiting.
OHW lijkt een boekhoudkundige post, maar in werkelijkheid is het een bedrijfssturingstool: het laat zien waar verborgen waarde zit, waar cashflow vastloopt en waar projecten uit het gareel lopen. Mits je het tijdig ziet.
Hoe bereken je OHW?
Het basisidee is simpel: bepaal welk percentage van een project klaar is, vermenigvuldig dat met de contractwaarde, en trek af wat je al hebt gefactureerd. Het verschil is je OHW-saldo.
Stap 1 — Voortgang bepalen
Het percentage klaar — de zogeheten POC (percentage of completion) — rekent de tool zelf uit, op basis van geboekte uren, materiaalkosten en gemelde voortgang. Geen ruwe schatting, maar een berekening op basis van wat er werkelijk in het project zit.
Bij combinatieprojecten verdeel je het tussen arbeid en materiaal — bijvoorbeeld 60/40 — zodat de POC zowel de loonkant als de inkoopkant volgt.
Stap 2 — Saldo berekenen
POC × contractwaarde geeft je de had-moeten-factureren omzet: het bedrag dat je op basis van de voortgang verdiend hebt.
Daar trek je de werkelijk gefactureerde termijnen vanaf. Het verschil is het OHW-saldo: positief als je achterloopt op factureren, negatief als je vooruit hebt gefactureerd.
Voor elk lopend project. Elke maand. Automatisch. Daar hoef je geen handmatige Excel meer voor open te trekken.
Realtime OHW in vijf stappen
Van handmatig kwartaal-werk naar automatisch maandelijks — en uiteindelijk realtime — OHW. Zo bouw je het op:
-
Budget actualiseren
Elke maand vergelijk je de oorspronkelijke calculatie met de actuele voortgang. Bij een overschrijding of meevaller zien projectleider, finance en directie dat direct — geen mailtjes meer over Excel-versies.
-
Automatische voortgangsberekening
Op basis van geboekte uren, ingekocht materiaal en gemelde voortgang bepaalt het systeem het voortgangspercentage per project. Geen handmatige inschatting per project meer, geen rekenfouten.
-
Projectwaardering vastleggen
Voortgang × contractwaarde geeft je de actuele projectwaarde. Alle stappen zijn gelogd zodat je accountant op elk moment kan natrekken hoe een cijfer tot stand is gekomen — audit-proof, traceerbaar.
-
OHW-correctie boeken
Met één klik synchroniseer je de berekende positie met je bedrijfssoftware (Syntess, 4PS, Exact Online of een andere). Projectrapportage en boekhouding sluiten naadloos op elkaar aan, zonder dubbele invoer.
-
Maandelijkse trendanalyse
In Power BI zie je per project hoe het saldo zich ontwikkelt, welke projecten richting overschrijding gaan en waar marge weglekt. Je signaleert afwijkingen vóórdat ze maandcijfers schaden.
De brug naar je liquiditeitsprognose
OHW staat niet op zichzelf. Het is een directe input voor je cashflow: een hoog OHW-saldo betekent geld dat nog binnen moet komen. Daarmee voedt OHW de middellange termijn van de liquiditeitsprognose.
OHW → nog te factureren omzet → cashflow
De projectenportefeuille in onze liquiditeitstool gebruikt diezelfde “nog te factureren omzet” om te voorspellen wanneer geld binnenkomt. Hoe beter je OHW geregeld is, hoe nauwkeuriger de cashflow-prognose — en hoe sneller je weet of je over drie maanden ruimte hebt voor die investering.
Bekijk liquiditeitsprognoseLive demo van de tool
In het webinar laten we de tool live zien op een echte klant-set. We nemen je mee door de vijf stappen en tonen wat het op je dashboard betekent.
Is dit iets voor jouw bedrijf?
Het OHW-dashboard werkt op data uit je eigen bedrijfssoftware. Daarom is een koppeling via Notifica de voorwaarde — alle cijfers komen rechtstreeks uit je eigen administratie.
Krachtig en betaalbaar door één doordachte combinatie
Het OHW-dashboard staat niet op zichzelf. Het maakt deel uit van een groter geheel waarin alles op elkaar aansluit — en juist die combinatie maakt het zowel krachtig als betaalbaar:
- SaaS-model — je betaalt een abonnement, geen losse implementatie per tool. Updates, nieuwe rapporten en uitbreidingen zitten erin.
- Eén datamodel voor alles — één keer koppelen met je bedrijfssoftware, alle tools maken er gebruik van.
- 15 standaard rapporten — rendement, projecten, uren, service, debiteuren, voorraad en meer. Direct beschikbaar zodra de koppeling staat.
- Notifica-leerportaal — uitleg, video's en hulpmiddelen om de cijfers achter elke rapportage zelf op te bouwen.
- AI waar het iets toevoegt — voor classificatie van werkbonnen, contracten en patronen in betaalgedrag — niet als gimmick.
Per klant maken we het model passend — welke voortgangslogica past bij jullie projecten, hoe de POC-verdeling eruit ziet, hoe het terugkoppelt naar jullie bedrijfssoftware. Dat zetten we samen op en daar nemen we de tijd voor die nodig is om het goed te krijgen.
Sprekers
Arthur Gartz
Partner · Notifica
Tobias Boog
Partner · Notifica
Volgende stap
Wil je meer zien of zelf aan de slag? Twee manieren:
Volg onze maandelijkse webinars
Elke maand een nieuw onderwerp uit de praktijk van installatiebedrijven. Kosteloos, 30 minuten, online.
Vraag kennismaking of demo aan
Eén gesprek waarin we kijken of de tool past bij jullie bedrijfssoftware, jullie cijfers en jullie vraag.
Eerdere webinars
Heb je een eerdere sessie gemist? Alle opnames zijn kosteloos terug te kijken.
Liquiditeitsprognose
Drie tijdshorizonnen voor cashflow: korte termijn, projectenportefeuille en jaarbegroting. Live demo van de tool.
Bekijk opname →Service & Onderhoud + AI Contract Checker
Wrap-up reactieve storingen en live demo van de AI die werkbonnen automatisch classificeert als contract of meerwerk.
Bekijk opname →Inzicht in uitvoering reactieve storingen
Van werkbon tot verbetering: grip op je reactieve storingsproces met de juiste meetpunten, KPI's en normen.
Bekijk opname →Datagedreven sturen: budget & toegevoegde waarde
In 5 concrete stappen van basisjaar reconstructie tot maandelijkse KPI's en rendementssturing.
Bekijk opname →