Onderhanden werk

Waarom schommelt je bedrijfsresultaat door het jaar heen? En hoe krijg je — zonder Excel — elke dag een stabiel en getrouw resultaat met automatische OHW-correctie?

Webinar-6 · Vrijdag 5 juni 2026 · 12:00 - 12:30 uur

Wie is Notifica?

Voor degenen die ons nog niet kennen: een korte introductie.

Van data naar sturing in de installatiebranche

Notifica vertaalt de cijfers uit je bedrijfssoftware naar een handvol kengetallen waarmee je je resultaat kunt voorspellen, bewaken en verbeteren. Kant-en-klare Power BI-dashboards koppelen direct met je ERP — elke dag actueel, één druk op de knop. Geen Excel-exports, geen handwerk.

60+
Installatiebedrijven
Elke dag
Actueel & ververst
0
Handmatige Excel-exports
Notifica dashboard kengetallen

Bekijk het webinar

De volledige opname: van schommelend resultaat naar realtime grip op je onderhanden werk, de rekensom achter de OHW-correctie en projectbewaking.

Deel 1 · 12:00 - 12:10

Waarom onderhanden werk?

Arthur Gartz · Partner bij Notifica

1

Waarom schommelt je resultaat?

Bij projectmatig werk lopen kosten en omzet zelden gelijk op. Dat zorgt voor een vertekend beeld van je maandresultaat:

Kosten en omzet lopen niet synchroon. Projectkosten worden gemaakt vóór of ná de gefactureerde projectomzet.
Je financiert voor of factureert vooruit. Daardoor staat er boekhoudkundig een verlies óf een winst die er niet echt is.
Een boekhoudkundig verlies of winst. Niet omdat het project slechter of beter loopt, maar door het ritme van facturatie.
Gevolg: een schommelend bedrijfsresultaat. De ene maand piek, de andere maand dal — terwijl je bedrijf gewoon stabiel draait.
JanFebMrt AprMeiJun JulAugSep OktNovDec
Zonder OHW — schommelend resultaat Met OHW — stabiel resultaat
2

Het doel: een stabiel en getrouw resultaat

Onderhanden werk (OHW) corrigeert dat vertekende beeld. Door tussentijds winst te nemen naar rato van de voortgang, laat je resultaat zien wat het project echt waard is — maand na maand.

Tussentijdse winstneming naar rato van voortgang. De winst volgt het werk dat je daadwerkelijk hebt uitgevoerd.
Een stabiel en getrouw bedrijfsresultaat. Over de maanden heen — geen kunstmatige pieken en dalen meer.
3

De praktijk vandaag: handwerk in Excel

In de basis is OHW een rekenkundige en boekhoudkundige exercitie. Het projectresultaat wordt er niet beter door — maar het beeld wél. Toch gebeurt het bij de meeste bedrijven nog handmatig:

Download uit het systeem naar Excel. Voor elke update van de cijfers moet er opnieuw een download worden gemaakt.
Bewerkelijk en foutgevoelig. Veel knip- en plakwerk, en het is altijd een momentopname die snel verouderd is.
Excel kan vervangen worden door Power BI. Dezelfde rekensom, maar dan elke dag actueel en automatisch ververst — één druk op de knop.
Deel 2 · 12:10 - 12:20

De rekensom achter OHW

Notifica · van voorbeeld naar automatische correctie

4

De rekenkundige exercitie

Een voorbeeld. Stel dit is de situatie aan het eind van de maand:

Budget (calculatie)
 OmzetKostenWinstWinst %
Budget1.00080020020%
Grootboek (geboekt)
 OmzetKostenWinstWinst %
Grootboek400600-200-50%
75%
van de kosten gemaakt (600 van 800)
40%
van de omzet gefactureerd (400 van 1.000)

De kosten staan dus op 75%, maar er is pas 40% gefactureerd. Boekhoudkundig had de situatie mogen zijn — omzet naar rato van voortgang (75%):

SOLL — zoals het had moeten zijn
 OmzetKostenWaarderingWinst %
SOLL750600+15020%
voortgang75% 75% 
+ 350 Correctieboeking resultaat via OHW (balans) Van −200 geboekt verlies naar +150 werkelijke winst — precies de correctie die OHW automatisch maakt.
5

Automatisch in Power BI

Iedereen doet dit in Excel, maar het kan prima geautomatiseerd in Power BI. De berekening — voortgang per project, de boekhoudkundige omzet en de OHW-correctie — rolt er per project uit en is elke dag actueel.

Boekhouding (uit je ERP) Calculatie (afgeleid)
Project Begroot omzet Begroot kosten Geboekte kosten Gefactureerd Voortgang (POC) Boekh. omzet OHW-correctie
A2 Zaltbommel 1.000 800 600 400 75% 750 +350
Kantoorpand Tilburg 2.400 1.900 950 1.300 50% 1.200 -100
Renovatie Den Bosch 800 640 160 80 25% 200 +120

Voortgang (POC) = geboekte kosten / begrote kosten · Boekhoudkundige omzet = voortgang × begrote omzet · OHW-correctie = boekhoudkundige omzet − gefactureerd, doorvertaald naar het resultaat.

Deel 3 · 12:20 - 12:30

Projectbewaking gaat eraan vooraf

Notifica · van rekensom naar sturing

6

Voorwaarde: financiële projectbewaking

De OHW-correctie is alleen betrouwbaar als je projectbudget klopt. Er moet een budget zijn, en de initieel begrote kosten moeten zijn bijgewerkt naar de geprognosticeerde kosten. Dat noemen we financiële projectbewaking.

In de praktijk wordt projectbewaking niet regelmatig gedaan, of alleen door de financiële controller. Het is tijdrovend — en dus blijft het vaak liggen.

De gevolgen stapelen zich op:

OHW wordt niet gedaan. Te tijdrovend, dus blijft het op de plank liggen.
Geen adequaat bedrijfsresultaat. Je maandcijfers blijven schommelen en vertekenen.
Geen sturing op projectresultaat. Of pas als het te laat is om bij te sturen.
Geen sturing op liquiditeit. Je mist het inzicht in wat er aankomt en weggaat.
7

Hoe doe je projectbewaking?

Een apart, eenvoudig proces met een rapport per project — met alle details om de uitnutting van de projectkosten te zien. Een simpel invoerscherm dat in één handeling zówel het projectresultaat als het OHW-rapport bijwerkt:

Syntess Budgetverzoek-app: invoerscherm voor inschattingen en prognoses per project

Het invoerscherm voor inschattingen en prognoses: kies categorie en kostensoort, dien een verzoekregel in — en projectrapportage én OHW-bepaling worden direct bijgewerkt.

Conclusie

OHW is een rekenkundige exercitie die makkelijk te automatiseren is — mits projectbewaking eraan voorafgaat. Met een geavanceerde invoerfunctionaliteit worden de projectrapportage én het OHW-rapport in één keer bijgewerkt.

Geen Excel

De rekensom draait automatisch in Power BI — geen downloads, geen knip- en plakwerk meer.

Zelfde waarheid

Projectrapportage en OHW-bepaling werken uit dezelfde bron. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.

Inzicht in historie en trend

Je ziet de mutaties door de tijd heen — niet alleen een momentopname, maar het hele verloop.

Transparant & auditable

Geautomatiseerd, navolgbaar en met een volledige audit trail. Klaar voor je accountant.

VOLGENDE WEBINAR

Rendement: budgetteren & begroten

Hoe vertaal je je jaardoelen naar een werkbare begroting? En hoe stuur je het hele jaar door op rendement in plaats van achteraf te constateren?

Webinar-7 · Vrijdag 3 juli 2026 · 12:00 - 12:30 uur

Aan de slag met je onderhanden werk

Wil je dit voor jouw projecten in beeld? Kies wat bij je past — we denken graag mee.

Al klant van Notifica?

Plan een APK voor je onderhanden werk. We lopen samen je OHW-proces en -cijfers langs: klopt de POC-berekening, is de projectbewaking up-to-date, en waar valt nog winst te halen?

Plan je OHW-APK

Nog geen klant?

Plan een gratis adviesgesprek. We achterhalen samen waar je nu staat en wat er beter kan in je projectsturing — een vrijblijvende tussenstap richting een demo met je eigen data.

Plan een gratis adviesgesprek