Data uit verschillende systemen samenvoegen tot één datamodel
Zo maken we cijfers uit Syntess, ACTO, Admicom, ENK en Exact optelbaar: één set definities, één rapportagestructuur. Dit is het semantisch datamodel onder de dashboards.
Waarom cijfers uit verschillende systemen niet optelbaar zijn
Verschillende systemen, andere definities
Na een overname werkt elk bedrijf met andere bedrijfssoftware. 'Omzet' betekent in het ene systeem iets anders dan in het andere. Vergelijken is onmogelijk.
Eindeloos handwerk bij consolidatie
Elke maand opnieuw data kopiëren, formats aanpassen en posten herrubriceren. En dan kloppen de cijfers nog niet, omdat de definities per bron verschillen.
Geen gedeelde definities
Elk systeem heeft eigen grootboekschema's, uursoorten en projectstructuren. Zonder gemeenschappelijke laag is 'omzet' in elk bronsysteem een ander getal.
De oplossing: één universeel datamodel
Notifica bundelt al je data uit uiteenlopende bedrijfssoftware en financiële systemen (Syntess, ACTO, Admicom, ENK, Exact, AFAS, 4PS en meer) in één uniform datamodel. Alle gegevens worden automatisch gecategoriseerd volgens dezelfde logica, waardoor je direct een betrouwbare basis hebt voor elke rapportage en analyse.
Van chaos naar eenheid
Eén heldere datataal
Met Notifica spreek je binnen het hele bedrijf één 'datataal'. Geen verwarring meer door verschillende benamingen: iedereen weet precies waar de cijfers over gaan.
Toekomstbestendig
Nieuwe overname? Andere bedrijfssoftware? Geen probleem. Dankzij onze semantische laag sluit je eenvoudig nieuwe bronnen aan zonder je rapportagestructuur te wijzigen.
Optelbaar over entiteiten
Entiteiten komen samen in één weergave, met dezelfde definities. Onderlinge leveringen kunnen we in de rapportage buiten beschouwing laten. Het blijft stuurinformatie: de financiële consolidatie en jaarrekening blijven bij je eigen administratie en accountant.
Altijd actueel
Geen handmatige imports of exports. Notifica verwerkt alle mutaties automatisch. Je rapportage is elke ochtend up-to-date, zonder dat iemand er iets voor hoeft te doen.
Ideaal voor
Meerdere administraties naast elkaar
Verschillende bronsystemen naast elkaar, met dezelfde definities eroverheen. Wat dat oplevert voor een groep staat op het holding dashboard voor installatiebedrijven.
Overnames & Fusies
Nieuwe acquisitie snel integreren? Ons datamodel sluit aan op elk systeem, zonder migratie.
Verschillende bronsystemen
Vestigingen die historisch met andere software werken sluiten we los aan op hetzelfde datamodel.
Werk je met verschillende systemen naast elkaar, dan hangt elk pakket een eigen definitie aan begrippen als omzet, uren en projectresultaat. Eén datamodel eroverheen maakt daar één set definities van, zodat de cijfers over de bronnen heen optelbaar worden.
Wat samenvoegen in de praktijk betekent
Data samenvoegen is niet hetzelfde als bestanden naast elkaar zetten. Het lastige zit niet in het ophalen van cijfers, maar in de vraag of twee getallen hetzelfde betekenen. Zolang dat niet is vastgelegd, tel je appels bij peren op en ziet niemand dat aan de uitkomst.
Neem een begrip als omzet. In het ene systeem is dat het gefactureerde bedrag, in het andere is het onderhanden werk meegerekend. Bij directe uren zit reistijd er soms in en soms niet. En projectresultaat kan met of zonder toegerekende kosten worden berekend. Alle drie de getallen heten hetzelfde en zijn niet vergelijkbaar.
In het datamodel kiezen we per begrip één definitie en leggen we vast welk veld uit welk bronsysteem daarop uitkomt. Verschillen in grootboekschema's, uursoorten en projectstructuren vangen we op in een verdichtingslaag: de bedrijven houden hun eigen indeling, en wij leggen eroverheen vast hoe die naar dezelfde rapportageregel telt. Niemand hoeft zijn administratie om te bouwen.
Van Excel-bestanden naar één bron
In veel groepen gaat dit samenvoegen nu met de hand. Elke werkmaatschappij levert een eigen Excel-bestand, iemand plakt die bij elkaar, herrubriceert een paar posten en maakt er een totaal van. Dat werkt, maar het kost elke maand opnieuw tijd, de definities zitten in het hoofd van degene die het doet, en een fout in een formule zie je niet terug.
Met een datamodel gebeurt dat samenvoegen één keer, in de laag onder je rapportage in plaats van in een bestand. Daarna is het herhaalbaar: nieuwe periode, zelfde definities, zonder handwerk. En omdat de keuzes zijn vastgelegd in plaats van in een spreadsheet, kun je later uitleggen waarom een getal is zoals het is.
Wat er gebeurt als een bronsysteem verandert
Bronsystemen veranderen: er komt een nieuwe rubriek bij, een pakket wordt geüpdatet, of een bedrijf stapt over. Omdat de definities in het datamodel staan en niet in losse rapporten, hoeft er dan één keer iets te worden aangepast in de laag ertussen. De dashboards en de rapportagestructuur blijven gelijk, en de cijfers van vorige periodes blijven vergelijkbaar met die van nu.
Veelgestelde vragen
Met welke systemen kan het datamodel koppelen?
We hebben standaard koppelingen voor Syntess, ACTO, Admicom, ENK, BouwInfosys, 4PS, Exact, AFAS en meer. Staat jouw systeem er niet bij? Neem contact op - we bouwen regelmatig nieuwe koppelingen.
Moeten we overstappen naar één systeem?
Nee, dat is juist het mooie. Elke vestiging kan blijven werken met het systeem dat ze kennen. Ons datamodel haalt de data op en vertaalt het naar een uniforme structuur.
Hoe lang duurt het om een nieuw systeem aan te sluiten?
Voor standaard koppelingen is dat vaak binnen 1-2 weken geregeld. Voor maatwerk-koppelingen hangt het af van de complexiteit van het bronsysteem.
Hoe zit het met intercompany-eliminaties?
Die worden automatisch verwerkt. Je geeft aan welke entiteiten intercompany-relaties hebben, en het datamodel elimineert de onderlinge transacties bij de groepsconsolidatie.
Kunnen we eigen definities toevoegen aan het datamodel?
Ja. Het standaard datamodel bevat de meest voorkomende KPI's en definities voor de installatiebranche. Daarnaast kun je eigen measures en berekeningen toevoegen die specifiek zijn voor jouw organisatie.
Interesse in de technische details?
Onze experts leggen graag uit hoe ons datamodel werkt en wat het voor jouw organisatie kan betekenen.
Neem contact op