Storybooks
Rapportages voor iedereen, met AI als gids. Zeg in gewone taal wat je wilt zien. De assistent zoekt de gegevens op, bouwt het overzicht en legt uit hoe elk getal tot stand komt.
Een nieuwe vraag over je cijfers. En dan?
Iedereen in een installatiebedrijf heeft vragen over de eigen cijfers. Hoeveel werkbonnen staan er al te lang open? Welke projecten lopen uit de uren? Wat ligt er klaar om te factureren? Het antwoord staat in Syntess. Alleen: wie een nieuw overzicht wil, moet weten in welke tabel het zit, hoe die in elkaar zit en hoe je er een rapport van maakt.
Met een Storybook zeg je wat je wilt zien. De assistent weet waar het staat, maakt het overzicht en legt uit hoe elk getal tot stand komt.
Wat je nu nodig hebt
- Kennis van de Syntess-database: welke tabel, welke kolom, welke status telt mee.
- Iemand die rapporten kan bouwen, en daar tijd voor heeft.
- Een verzoek aan de consultant voor elke nieuwe vraag, en dan wachten.
- “Waar komt dit getal vandaan?” is een mail, een belletje en iemand die de formule induikt.
Wat je met een Storybook nodig hebt
- Een vraag in gewone taal: “open werkbonnen per monteur, oudste eerst”.
- Aanpassen is één zin: “maak er per maand van”, “alleen de lopende projecten”.
- Onder elk blok de tabel met gegevens: de rijen waar het getal op rust, om te bekijken of te downloaden.
- Een assistent die Syntess kent: de begrippen, de processen en de tabellen eronder.
Zo werkt het
Geen formulieren, geen vaste menu’s en geen rapportontwerper. Je typt je vraag zoals je hem aan een collega stelt.
Je zegt wat je wilt zien
In gewone taal, over het onderwerp dat jij wilt: service, projecten, uren of financieel.
“Voeg een tabel toe: open werkbonnen per monteur, oudste eerst.”De assistent zoekt het op en bouwt het
Hij zoekt de juiste gegevens op, probeert het eerst uit op een paar rijen en zet het overzicht daarna als blok in je Storybook. Wil je het anders, dan zeg je dat en past hij het bestaande blok aan.
“Maak van de grafiek: gemeld en gereed per maand.”Bij elk getal zie je hoe het tot stand komt
Onder elk blok staat de grondslag: de tabel met de rijen waar het getal op rust. Elke werkbon, elk project, elke urenregel, te bekijken en te downloaden. Vraag je waar een getal vandaan komt, dan loopt de assistent de herkomst met je af, van de werkbon in Syntess tot de rijen in de tabel.
“Waar komen die 142 open werkbonnen vandaan?”Daarna draait het vanzelf
Wat je bouwt, wordt vastgelegd met de definitie erbij. Elke nacht komen er verse gegevens uit Syntess, en het Storybook rekent ze op precies dezelfde manier door. Daar komt geen AI meer aan te pas, dus morgen is het getal op dezelfde manier berekend als vandaag.
Hoe een Storybook in elkaar zit
Een Storybook is een rapport dat je zelf samenstelt, per onderwerp. Het bestaat uit pagina’s met blokken, en onder elk blok de gegevens.
Pagina’s
Zoals tabbladen: een pagina voor service, een voor projecten, een voor financieel. Met filters bovenaan, zoals administratie of peildatum, die voor alle blokken op de pagina gelden.
Blokken
Tekst en visualisatie: een kerncijfer, een tabel per monteur, een grafiek per maand, een zin die samenvat wat je ziet. Je voegt ze toe en past ze aan, of de assistent doet het voor je.
Grondslag
Onder elk blok staan de rijen waar het op rust. Eén klik om te zien, één klik om te downloaden.
| Werkbon | Monteur | Status |
|---|---|---|
| WB-24-08112 | R. de Wit | Wacht op materiaal |
| WB-24-08240 | S. Bakker | Ingepland |
De grondslag is geen formule en geen code, maar gewoon de tabel met gegevens. Wie een getal niet vertrouwt, kijkt eronder, of legt de download naast de eigen lijst.
Probeer het zelf
Eén Storybook met drie pagina’s: service, projecten en financieel. Klik op een pagina, kies bij de assistent een voorbeeldvraag en klap onder een blok de grondslag open. Let op de regel na elk antwoord: wat je vraagt, wordt vastgelegd in het Storybook.
Voorbeelddata: het bedrijf, de cijfers en de antwoorden zijn verzonnen. De demo heeft geen verbinding met echte gegevens, dus alleen de voorbeeldvragen zijn uitgewerkt. In de app stel je zelf elke vraag die je wilt. Open de demo in een eigen tabblad
Een chat vervliegt. Een Storybook blijft.
Een gesprek met de assistent eindigt altijd in iets wat je kunt terugvinden: een pagina, een tabel of een grafiek, met de definitie erbij. Zo kun je later nog altijd aantonen waar een getal vandaan komt.
Het antwoord staat ergens in een gesprek. Welke werkbonnen telden mee? Stel je dezelfde vraag morgen opnieuw, dan kan er iets anders uitkomen. Aantonen waar het vandaan kwam kan niet meer.
- Blok “Open werkbonnen”: 142
- Definitie: hoofdwerkbonnen die nog niet gereed zijn
- Tabel met alle 142 werkbonnen, te downloaden
- Versie 1, met datum, terug te halen
Het gesprek mag je vergeten; het resultaat staat vast, met de definitie en de gegevens erbij. Iedereen die het Storybook opent, ziet hetzelfde en kan het nagaan.
Je hoeft de database van Syntess niet te kennen
Dat doet de assistent. Het verschil met een losse chatbot: deze werkt op jullie eigen gegevens en heeft onze kennis over Syntess meegekregen. Alles hieronder leveren wij, als één geheel.
Je eigen gegevens, elke nacht vers
Elke nacht bijgewerkt vanuit Syntess. De assistent leest alleen: hij schrijft nooit in je gegevens en ziet alleen die van jullie eigen organisatie.
Een kaart van alle tabellen
Welke tabellen er zijn, wat erin staat en hoe ze samenhangen. Daarmee komt de assistent van een vraag in gewone taal bij de juiste gegevens.
Onze kennis van Syntess
Wat een hoofdwerkbon, een calculatie of een documentstatus is, en hoe de processen in elkaar grijpen. Plus notities over jullie eigen werkwijze, zoals afspraken over hoe jullie iets registreren.
Bijgehouden door Notifica
De nachtelijke verwerking uit Syntess, en het bijhouden bij een nieuwe Syntess-versie, doen wij. Jullie stellen de vraag; de rest staat klaar.
Je Power BI-rapporten blijven gewoon bestaan
Vaak zie je in een rapport iets wat je verder wilt uitzoeken. Het rapport is dan de bron van informatie, en het Storybook de plek waar je verder werkt.
Wijkt een getal af van Power BI, dan legt de assistent uit waarom. Bijvoorbeeld omdat er twee begrotingen zijn: de calculatie-uren en de bijgewerkte projectbudgetregels.
Samen werken met dezelfde cijfers
Storybooks is gemaakt om samen te werken: één plek, dezelfde definities, en elk overzicht terug te voeren op de gegevens eronder.
Eén definitie per begrip
Wat is een “open werkbon”? Wat telt als “nog te factureren”? Die definities leg je centraal vast, in een bibliotheek voor alle Storybooks van jullie organisatie. Zo staat hetzelfde woord overal voor hetzelfde getal.
Het maandrapport met een vast fotomoment
Elke maand een kopie van je maandrapport, met de toelichting van die maand. Met een snapshot zet je de gegevens vast, zodat je later terugziet wat je toen wist.
Versies die bewaard blijven
Pas je een blok aan, dan blijft de vorige versie bewaard. Terugdraaien kan altijd.
Eén assistent, verschillende petten
De Gids legt uit wat er staat. De Bouwer maakt de blokken. De Archivaris zoekt uit waar een getal vandaan komt. De Redacteur helpt het verhaal op te schrijven, van een pagina vol cijfers naar een heldere kern.
Liever dat de belangrijkste cijfers vanzelf naar je toe komen? Bekijk de pushmail →
Waarom je erop kunt vertrouwen
Zelf bouwen is alleen iets waard als je erop kunt vertrouwen. Daarom zit de controle in de techniek, niet in een belofte.
Ingebouwd
- Alleen lezen. De assistent verandert niets aan je gegevens.
- Alleen de eigen organisatie. De assistent ziet en toont nooit gegevens van een ander.
- Eerst proberen, dan plaatsen. Een nieuw blok draait eerst op een paar rijen.
- De AI bouwt, maar rekent niet. De cijfers komen elke keer uit dezelfde vastgelegde definitie.
Blijft bij Notifica
- De nachtelijke verwerking van je gegevens uit Syntess.
- Bijhouden bij veranderingen. Een nieuwe Syntess-versie vangen wij op, niet jullie.
- Van mens tot mens. De consultant blijft erbij voor de vragen die de assistent niet hoort te beantwoorden.
“Dat kunnen we toch zelf, met AI?”
Met een AI-tool en een export uit Syntess staat er in een middag een mooie grafiek. Maar een rapportage is pas iets waard als hij morgen nog klopt, en volgende maand, en bij je collega. Dit moet eronder zitten:
Bij Storybooks staat dat fundament er al, en houden wij het bij.
Storybooks naast Copilot in Power BI
Je wilt zelf antwoord op vragen over je eigen cijfers. Daar zijn grofweg drie routes voor. Ze kunnen alle drie, maar ons advies is duidelijk.
Storybooks & Insights
Zelf rapportages maken in gewone taal, zonder technische kennis en zonder kennis van de Syntess-database. Op het hele datawarehouse dat elke nacht vers is, met gedeelde definities en de datatabel onder elk blok.
Waarom: je krijgt de vrijheid van zelf bouwen, en het fundament blijft bij Notifica.
Power BI, ook met Copilot
Het vaste rapport blijft gewoon bestaan, en blijft goed voor vaste stuurinformatie. Copilot kan erbij. Het staat ook op ons fundament, maar Copilot ziet alleen het model van het rapport waarin je zit. Het antwoord blijft in de chat, en een nieuwe pagina maken kan alleen wie bewerkrechten heeft.
Waarom niet de voorkeur: voor een vraag buiten het rapport wacht je nog steeds op een consultant. Wat Copilot antwoordt, wordt nergens vastgelegd en niet gedeeld.
Zelf bouwen met AI
Met Claude Code of ChatGPT vanaf nul, of AI laten bouwen aan een eigen Power BI-rapport. Er staat snel iets op het scherm, maar alles eronder regel je zelf: de dataconnectie, de nachtelijke verwerking, de definities, de rechten en het onderhoud.
Waarom niet: het blijft bij één persoon.
Veelgestelde vragen
Moet ik verstand hebben van databases of van rapporten bouwen?
Nee. Je zegt in gewone taal wat je wilt zien. De assistent kent de begrippen en de tabellen van Syntess en zoekt de gegevens voor je op. Je hoeft de database van Syntess niet te kennen.
Verzint de AI de cijfers?
Nee. De AI helpt bij het bouwen, maar rekent niet. Elk blok rust op een vastgelegde definitie, en onder elk blok staat de tabel met de gegevens waar het getal op rust. Wie een getal niet vertrouwt, kijkt eronder of legt de download naast de eigen lijst.
Kan de assistent iets veranderen in mijn gegevens?
Nee. De assistent leest alleen. Hij schrijft nooit in je gegevens en ziet alleen de gegevens van jullie eigen organisatie.
Vervangt Storybooks mijn Power BI-rapporten?
Nee. De Power BI-rapporten blijven gewoon bestaan. Zie je daar iets wat je verder wilt uitzoeken, dan werk je verder in een Storybook, met de tabel met gegevens eronder.
Kost het AI als ik een Storybook open?
Nee. Een Storybook openen, een filter verzetten of de gegevens verversen draait alleen de vastgelegde definitie. AI komt pas in beeld als je iets bouwt, aanpast of een vraag stelt.
Wat kost Storybooks?
Storybooks is optioneel, naast je abonnement. Het AI-gebruik rekenen we in principe af op basis van tokens, de eenheid waarin AI-gebruik wordt gemeten. Of en wanneer je ermee start, bepaal je zelf.
Zelf je rapportages maken, zonder technische kennis?
We laten je graag zien hoe een Storybook werkt op jullie eigen gegevens uit Syntess. Plan een vrijblijvende demo.
Plan een demo