Waarom Storybooks & Insights
Naast Power BI, Copilot in Power BI en zelf bouwen met AI. Wat elke route je oplevert, wat je zelf moet regelen, en waarom het dataplatform dat elke nacht laadt het verschil maakt.
Drie routes, één voorkeur
Je wilt zelf antwoord op vragen over je eigen cijfers. Daar zijn grofweg drie routes voor. Ze kunnen alle drie, maar ons advies is duidelijk.
Storybooks & Insights
Zelf rapportages maken in gewone taal, zonder technische kennis en zonder kennis van de Syntess-database. Op het hele datawarehouse dat elke nacht vers is, met gedeelde definities en de datatabel onder elk blok. Insights brengt de informatie naar je toe: klaargezet door de expert, verstuurd als er iets is om naar te kijken.
Waarom: je krijgt de vrijheid van zelf bouwen, en het fundament blijft bij Notifica. Dataconnectie, nachtelijke verwerking, datawarehouse en bijhouden bij updates: daar hoef je niets voor te doen.
Power BI, ook met Copilot
Het vaste rapport blijft gewoon bestaan, en blijft goed voor vaste stuurinformatie. Copilot kan erbij. Het staat ook op ons fundament, maar Copilot ziet alleen het model van het rapport waarin je zit. Het antwoord blijft in de chat, en een nieuwe pagina maken kan alleen wie bewerkrechten heeft.
Waarom niet de voorkeur: voor een vraag buiten het rapport wacht je nog steeds op een consultant. Wat Copilot antwoordt, wordt nergens vastgelegd en niet gedeeld.
Zelf bouwen met AI
Met Claude Code of ChatGPT vanaf nul, of AI laten bouwen aan een eigen Power BI-rapport. Er staat snel iets op het scherm, maar alles eronder regel je zelf: de dataconnectie, de nachtelijke verwerking, de definities, de rechten en het onderhoud.
Waarom niet: het blijft bij één persoon. Voor een hele organisatie, met de juiste rechten en toegang, is het een dataplatform. Dat bouw je niet even met AI.
Een dataplatform dat elke nacht laadt
Wat je ziet is een rapport of een Storybook. Wat het betrouwbaar maakt, gebeurt ’s nachts. Dat deel wordt bij zelf bouwen meestal vergeten, en Notifica draait het al jaren voor klanten.
Wat er om die nacht heen geregeld is
- Bewaking. We zien of de verwerking gelukt is, en lossen het op voordat jij het merkt.
- Bijhouden bij updates. Een nieuwe Syntess-versie of een nieuwe kolom vangen wij op. Rapporten en Storybooks erboven merken er niets van.
- Jouw maatwerk. Eigen velden en eigen manieren van registreren nemen we mee.
- Gescheiden per klant. Elke organisatie heeft haar eigen gegevens. Niemand ziet die van een ander.
Wat dat per route betekent
- Storybooks & Insights staan bovenop dit fundament, op het hele datawarehouse. Je hoeft niets te regelen.
- Power BI en Copilot staan er ook bovenop, maar zien alleen wat in het model van het rapport is opgenomen.
- Zelf bouwen met AI begint zonder fundament: een export van vorige week, of een eigen koppeling die iemand moet bouwen, bewaken en bijhouden.
Het fundament is er al. De vraag is alleen wat je erop zet. Een Storybook gebruikt het helemaal, een zelfgebouwd dashboard begint opnieuw.
Herleidbaar, en zuinig met AI
In Storybooks & Insights helpt AI bij het bouwen en het verwoorden. Het rekenen doet de vastgelegde definitie. Daardoor is elk getal te herleiden, en kost dagelijks gebruik bijna geen AI.
Elk getal heeft een bron
- Een vraag wordt een blok. Wat je in de chat vraagt, wordt vastgelegd als blok met een datadefinitie. Niets blijft alleen in de chat staan.
- De datatabel onder elk blok. De rijen achter het getal zie je in, en download je als CSV of Excel.
- Versies. Een oude versie van een blok haal je terug. Elke Insight-run verwijst naar de versie die hij gebruikte.
- Signaal bij verandering. Verandert de definitie onder een blok, dan ziet de bouwer dat de beschrijving verouderd is.
- Gedeelde definities. Eén bibliotheek met businessdefinities: hetzelfde begrip geeft overal hetzelfde getal.
AI alleen waar het helpt
- Lezen kost geen AI. Een Storybook openen, een filter verzetten of de data verversen draait alleen de vastgelegde definitie.
- Het lichtste model dat volstaat. Een licht model voor eenvoudig werk, een zwaarder model alleen waar het nodig is.
- Alleen de gereedschappen die nodig zijn. De assistent krijgt per rol en taak alleen wat erbij hoort. Dat scheelt per vraag duizenden tokens.
- Hergebruik. Vaste instructies worden hergebruikt in plaats van bij elke vraag opnieuw verstuurd.
- Grenzen. Een maximum aantal stappen per vraag, een budget per organisatie en een daglimiet per gebruiker.
De AI bouwt, de definitie rekent. Daarom is elk getal te herleiden, en wordt AI niet duurder naarmate meer collega's het Storybook lezen.
Wie regelt wat, laag voor laag
Vijf manieren om antwoord te krijgen op een vraag over je eigen cijfers, en per laag wie het regelt.
| Vast Power BI-rapportvan Notifica | Copilot in Power BI | Storybooks & Insights | AI bouwt het Power BI-rapporteigen model en data | Zelf bouwen met AIClaude Code, ChatGPT | |
|---|---|---|---|---|---|
| Toegang tot de bron | Notifica | Notifica via het rapport | Notifica | Zelf gateway, connector, rechten op Syntess | Zelf vaak een export: geen verbinding |
| Nachtelijke verwerking | Notifica | Notifica | Notifica | Zelf verversen kan Power BI, ophalen en omzetten niet | Ontbreekt tot iemand het bouwt en bewaakt |
| Datawarehouse | Notifica selectie in het model | Notifica alleen het model van dat rapport | Notifica het hele datawarehouse | Zelf | Ontbreekt losse bestanden |
| Betekenis en definities | Notifica in het model | Model zo goed als het beschreven is | Notifica kennis van Syntess + bibliotheek met definities | Zelf AI raadt uit kolomnamen | Per chat elke chat zijn eigen definitie |
| Bestand tegen veranderingen | Notifica | Notifica hangt aan het rapport | Notifica wij houden het datawarehouse bij | Zelf breekt bij een Syntess-update | Stil stuk |
| Gebruikers en rechten | Power BI werkruimte, licenties | Power BI bouwen alleen met bewerkrechten | In de app eigen organisatie, rollen voor bouwen en lezen | Power BI wie-ziet-wat moet je zelf in het model bouwen | Ontbreekt inloggen, rollen, wie-ziet-wat |
| Delen en samenwerken | Ja | Nee het antwoord blijft in jouw chat | Ja gedeelde definities, één plek | Ja als het model van één persoon klopt | Nee bestand op een laptop |
| Beheer en continuïteit | Notifica | Notifica | Notifica plus de consultant | De bouwer tot die iets anders gaat doen | De bouwer |
| Rapporteren en analyseren | Notifica vast ontwerp | Vragen niet bouwen, tenzij bewerkrechten | Zelf, zonder techniek de assistent bouwt mee | Zelf met AI | Zelf met AI |
| Herleidbaar | Ja vragen aan de consultant | Nee uitleg in de chat | Ja datatabel en definitie onder elk blok | Deels in het model van de bouwer | Vaak niet |
| AI bij gebruik | Nee | Elke vraag | Nee alleen bij bouwen | Nee na het bouwen | Vaak elke keer een nieuw antwoord |
Bij Storybooks & Insights blijven het fundament en het onderhoud bij Notifica, en krijg je de vrijheid om zelf te bouwen erbij. Bij zelf bouwen met AI schuift juist het fundament naar jou, of het ontbreekt.
Waar elke route sterk is, en waar hij ophoudt
Geen van deze routes is fout. Ze passen bij een andere vraag.
Storybooks & Insights
- Sterk
- De vrijheid van zelf bouwen, op het fundament dat er al staat. De assistent kent de begrippen en de tabelstructuur van Syntess. Elk antwoord wordt een blok met datadefinitie en datatabel. AI bouwt mee, maar rekent niet: daarna draait de vastgelegde definitie elke nacht op verse data. Gedeelde definities, op één plek voor de hele organisatie.
- Houdt op
- Buiten het datawarehouse: gegevens die niet uit Syntess of een andere gekoppelde bron komen.
- Past bij
- De vraag die niet in het vaste rapport zit, maar wel moet kloppen en gedeeld moet worden. Insights brengt de uitkomst naar wie hem nodig heeft, op het moment dat er iets is.
Vast Power BI-rapport
- Sterk
- Betrouwbaar, elke nacht vers, één getal voor iedereen.
- Houdt op
- Bij de vraag die niet in het ontwerp zit. Dan wacht je op een consultant.
- Past bij
- Stuurinformatie die iedereen elke week op dezelfde manier leest.
Copilot in Power BI
- Sterk
- Snel iets navragen over wat je al ziet, zonder DAX.
- Houdt op
- Bij de rand van dat ene model. Het antwoord blijft in de chat. Een pagina laten bouwen kan alleen wie bewerkrechten heeft.
- Past bij
- “Wat zie ik hier?” binnen een bestaand rapport.
AI bouwt het Power BI-rapport
- Sterk
- Het bouwen gaat sneller. Delen en inloggen regelt Microsoft.
- Houdt op
- Bij de vraag waar de data vandaan komt, en wie ervoor zorgt dat de verwerking elke nacht blijft draaien. Dat lost Power BI niet op.
- Past bij
- Een organisatie met een eigen datateam dat de lagen eronder al beheert.
Zelf bouwen met AI
- Sterk
- Veel vrijheid, snel iets op het scherm. Goed voor een eenmalige analyse.
- Houdt op
- Bij de tweede gebruiker.
- Past bij
- Eén persoon, één vraag, één keer.
Van één persoon naar de hele organisatie
Op de laptop van de bouwer werkt het. Het begint bij de vraag “kan de rest het ook gebruiken?”. Voor vijftig gebruikers, met de juiste rechten, is het een dataplatform. Dat bouw je niet even met AI.
| Wat er bij moet | Op de laptop van de bouwer | Voor de hele organisatie |
|---|---|---|
| Inloggen | Hoeft niet, het is zijn laptop. | Inloggen met het bedrijfsaccount. Een account weg bij uit dienst, op dezelfde dag. |
| Rollen | Eén persoon doet alles. | Wie mag bouwen, wie alleen lezen, wie mag iets publiceren. En wie mag dat toekennen. |
| Wie ziet welke gegevens | Hij ziet alles. | Uren en salarissen niet voor iedereen. Afgedwongen bij elke vraag, ook als de AI de vraag stelt. |
| Hosting en beveiliging | Draait lokaal. | Een server, een beveiligde verbinding met de bron, inloggegevens die nergens in code staan, back-ups. |
| Verse gegevens | Een export van vorige week. | Een verwerking die elke nacht draait, bewaakt wordt, en waarvan iemand merkt dat hij mislukt is. |
| Eenduidige getallen | Zijn eigen definitie. | Eén definitie van “omzet” of “nog te factureren” voor iedereen, en zichtbaar waar een getal vandaan komt. |
| Privacy en verantwoording | Niemand vraagt ernaar. | Persoonsgegevens vallen onder de AVG. Wie heeft wat gezien en veranderd? |
| Onderhoud | Hij repareert het zelf. | Iemand die het bijhoudt bij updates en het overneemt als de bouwer vertrekt. |
Storybooks & Insights geeft je de vrijheid om zelf te bouwen, op het dataplatform dat er al staat, met één definitie per begrip en alles terug te vinden, voor iedereen in de organisatie.
Opent een printversie. Kies “Opslaan als pdf” in het afdrukvenster.