4PS dashboards: complexe bouwprojecten onder controle
Grote bouwprojecten zijn complex - veel partijen, lange doorlooptijden, hoge bedragen. 4PS bevat alle data, maar het totaalbeeld krijgen kost veel tijd. Onze Power BI dashboards geven je direct overzicht over al je projecten, zodat je kunt sturen op feiten in plaats van gevoel.
Herken je deze uitdagingen met 4PS?
4PS Construct is krachtige software voor complexe bouwprojecten. Maar de rapportages halen niet altijd alles uit de data wat erin zit.
OHW is een black box
Het onderhanden werk bepaalt je resultaat, maar de berekeningen in 4PS zijn complex. Je weet dat er cijfers uitkomen, maar begrijpt niet altijd hoe. En dat maakt bijsturen lastig.
Rapportages kosten veel tijd
Elk maandafsluiting dezelfde exercitie: data exporteren, Excel bijwerken, cijfers controleren. Tegen de tijd dat het rapport klaar is, is de informatie alweer verouderd.
Geen helikopterview
Je hebt 15+ grote projecten lopen, maar een totaaloverzicht krijgen is een puzzel. In 4PS moet je project voor project doorklikken - er is geen dashboard dat alles samenbrengt.
Marge-verrassingen
Pas bij de eindafrekening blijkt dat een project minder heeft opgeleverd dan verwacht. Je wilt eerder kunnen bijsturen, maar de signalen komen te laat.
Van complexe data naar helder inzicht
Onze Power BI dashboards maken de 4PS data toegankelijk en begrijpelijk - voor iedereen in je organisatie.
OHW transparant
Zie precies hoe het onderhanden werk is opgebouwd per project. Begrijp de berekening, spot afwijkingen en stuur bij voordat het te laat is.
Real-time portfolio overzicht
Al je projecten op één scherm met status, marge en voortgang. Direct zien welke projecten aandacht nodig hebben - geen project valt meer tussen wal en schip.
Automatische synchronisatie
De data wordt automatisch bijgewerkt - meerdere keren per dag. Geen handmatige exports meer, altijd actuele cijfers.
Drill-down tot detail
Zie je iets opvallends? Klik door naar het detail. Van totaalcijfer naar kostensoort, van project naar werkpakket - zonder 4PS te openen.
Welke KPI's volg je met 4PS dashboards?
De belangrijkste indicatoren voor grote bouwprojecten - van acquisitie tot oplevering.
Onderhanden Werk
OHW per project met uitsplitsing naar kostensoort
Projectmarge %
Real-time marge inclusief prognose eindresultaat
Budget vs. Werkelijk
Afwijking tussen begroting en realisatie per fase
Voortgang %
Percentage gereed per project en werkpakket
Orderportefeuille
Totale waarde aangenomen werk en pijplijn
Onderaanneming
Kosten en prestaties per onderaannemer
Debiteurendagen
Doorlooptijd van facturatie tot betaling
Meer-/Minderwerk
Overzicht van wijzigingen en impact op marge
Capaciteit
Bezetting van personeel en materieel
Dashboards voor elke fase van het bouwproces
Onze dashboards zijn specifiek ontwikkeld voor grote bouwondernemingen die met 4PS werken.
Project Cockpit
Al je actieve projecten op één scherm met status, marge, voortgang en kritieke signalen. De helikopterview die je nodig hebt om grip te houden.
OHW Dashboard
Transparant overzicht van onderhanden werk per project. Zie de opbouw, begrijp de berekening, spot afwijkingen vroegtijdig.
Onderaanneming Monitor
Overzicht van alle onderaannemers per project met contractwaarden, factuurstatus en prestatie-indicatoren.
Financieel Dashboard
Omzet, kosten, marge en cashflow op totaalniveau. Debiteurenbeheer en liquiditeitsprognose voor controller en directie.
Wie profiteert van de 4PS dashboards?
Van directie tot projectleider - iedereen krijgt de informatie die past bij zijn rol.
Directie / RvB
Totaaloverzicht van de organisatie: omzet, marge, orderportefeuille, OHW-positie. Stuur op hoofdlijnen met betrouwbare cijfers.
Projectdirecteuren
Voortgang per project met marge, meer-/minderwerk en kritieke signalen. Direct zien waar je moet bijsturen.
Controllers
OHW-analyse, marge-rapportages en financieel overzicht. Alle cijfers gevalideerd en klaar voor de maandafsluiting.
Meer dan alleen dashboards
Naast de visuele rapportages krijg je extra functionaliteiten om proactief te kunnen sturen.
Automatische alerts
Ontvang een melding wanneer de marge onder druk komt, het OHW afwijkt, of een debiteur te lang openstaat. Grijp in voordat problemen escaleren.
Geautomatiseerde rapportages
Ontvang wekelijks of maandelijks een PDF met de belangrijkste KPI's. Ideaal voor MT-vergaderingen of rapportage aan RvC.
Mobiele toegang
Bekijk je dashboards op de bouwplaats via de Power BI app. Altijd en overal inzicht in je projecten.
Excel export
Exporteer de data naar Excel voor verdere analyse of presentaties. De onderliggende data blijft altijd van jou.
Van 4PS data naar helder inzicht
In drie stappen krijg je grip op je complexe bouwprojecten.
Intake & analyse
We analyseren je 4PS configuratie en bepalen welke projectgegevens en KPI's voor jouw organisatie het meest waardevol zijn.
Koppeling & configuratie
Onze specialisten maken de beveiligde koppeling met 4PS en configureren de dashboards. Je IT-afdeling controleert de toegang.
Live & training
Je ontvangt toegang tot je dashboards inclusief een persoonlijke uitleg. We zorgen dat je team ermee aan de slag kan.
Veelgestelde vragen over 4PS dashboards
Welke versie van 4PS wordt ondersteund?
We ondersteunen 4PS Construct in alle gangbare versies. De koppeling werkt zowel met on-premise als cloud-implementaties. Tijdens de intake checken we de specifieke versie en configuratie.
Hoe vaak wordt de data gesynchroniseerd?
Standaard worden de dashboards meerdere keren per dag automatisch bijgewerkt. Voor real-time monitoring van kritieke projecten is een hogere verversingsfrequentie mogelijk.
Hoe wordt het OHW berekend in de dashboards?
De OHW-berekening in onze dashboards is gebaseerd op de 4PS-logica, maar we maken het transparanter. Je ziet precies hoe het cijfer is opgebouwd en kunt eenvoudig afwijkingen analyseren.
Kunnen we de dashboards zelf aanpassen?
Ja, de dashboards zijn gebouwd in Power BI. Je kunt zelf visualisaties toevoegen of wijzigen. We bieden ook trainingen aan voor wie meer uit Power BI wil halen.
Is de data veilig?
Absoluut. De data wordt versleuteld verzonden en opgeslagen in de beveiligde Microsoft Azure cloud. We werken AVG-compliant en tekenen altijd een verwerkersovereenkomst.
Wat als we meerdere systemen gebruiken naast 4PS?
Geen probleem. We kunnen data uit meerdere bronnen combineren in één dashboard. Denk aan HR-systemen, financiële pakketten of planningstools.
Wat zeggen andere 4PS gebruikers?
"Het OHW was voor ons altijd een black box. Nu zien we precies hoe het is opgebouwd en kunnen we veel eerder bijsturen als er iets afwijkt. Dat heeft ons al een paar keer voor verrassingen behoed."— Controller bij een grote bouwonderneming
Ook integraties met andere ERP-systemen
Naast 4PS koppelen we ook met andere bedrijfssoftware in de bouw- en installatiebranche.
Klaar voor grip op je complexe bouwprojecten?
Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe onze dashboards je 4PS data omzetten in stuurinformatie.
Plan een demo