BouwInfosys dashboards: blijf grip houden terwijl je groeit
Je bouwbedrijf groeit - meer projecten, meer mensen, meer complexiteit. Maar hoe houd je het overzicht? Onze Power BI dashboards geven je direct inzicht in alle BouwInfosys data, zodat je kunt blijven groeien zonder de controle te verliezen.
Herken je deze groeiproblemen?
Groei is positief, maar brengt ook uitdagingen. Hoe meer projecten, hoe lastiger het wordt om overzicht te houden. Herken je deze situaties?
Geen totaaloverzicht meer
Vroeger kende je elk project uit je hoofd. Nu heb je 20+ projecten lopen en ontglipt je welke aandacht nodig hebben. Je mist signalen totdat het te laat is.
MT-overleg duurt uren
Iedereen brengt eigen Excels mee, cijfers kloppen niet met elkaar, discussies over welke data juist is. Kostbare tijd gaat verloren aan het verzamelen van informatie.
Marge-erosie onzichtbaar
Je projecten lopen, de omzet groeit, maar de marge daalt. Je voelt dat er geld lekt, maar kunt niet pinpointen waar. Tegen de tijd dat je het ziet, is het kwaad geschied.
Capaciteit inschatten lastig
Hoeveel werk kunnen we nog aannemen? Hoeveel mensen moeten we aannemen? Zonder goed zicht op je huidige bezetting en pijplijn is dit gokken.
Schaalbaar overzicht met Power BI
Onze dashboards groeien mee met je bedrijf. Of je nu 10 of 100 projecten hebt - je behoudt altijd grip op wat er speelt.
Portfolio overview
Al je projecten op één scherm - met status, marge en voortgang. Direct zien welke projecten aandacht nodig hebben. Geen project valt meer tussen wal en schip.
Proactieve signalering
Automatische alerts wanneer een project over budget dreigt te gaan of de marge onder druk komt. Grijp in voordat het probleem escaleert.
Eén waarheid
Iedereen werkt met dezelfde cijfers uit dezelfde bron. Geen discussies meer in het MT over welke Excel klopt. De data is het uitgangspunt.
Groeipatronen herkennen
Analyseer historische data om te zien waar je groeit, waar je marge zit, en waar de bottlenecks ontstaan. Onderbouw je strategie met feiten.
Welke KPI's volg je met BouwInfosys dashboards?
Van calculatie tot oplevering - volg de belangrijkste indicatoren door het hele bouwproces.
Hitrate offertes
Percentage offertes dat tot opdracht leidt
Projectmarge %
Real-time marge per project inclusief nacalculatie
Budget vs. Werkelijk
Afwijking tussen calculatie en realisatie
Orderportefeuille
Totale waarde aangenomen maar nog uit te voeren werk
Productiviteit
Output per medewerker en per team
Inkoopvolume
Totale inkoop per leverancier en categorie
Debiteurendagen
Gemiddelde doorlooptijd van facturatie tot betaling
Garantiekosten
Nazorgkosten per project en per periode
Capaciteitsbezetting
Beschikbare vs. geplande capaciteit
Het complete bouwproces in beeld
Onze dashboards dekken alle fases van het bouwproces - van acquisitie tot nazorg.
Acquisitie Dashboard
Pijplijn met offertes, conversieratio's en verwachte omzet. Zie welke offertes aandacht nodig hebben en waar de kansen liggen.
Calculatie Dashboard
Vergelijk calculaties met nacalculaties. Leer van afwijkingen om toekomstige calculaties te verbeteren.
Uitvoering Dashboard
Voortgang per project en bouwfase. Uren, kosten en marge realtime bijgehouden. Afwijkingen direct zichtbaar.
Financieel Dashboard
Omzet, kosten, marge en cashflow. Debiteurenbeheer en liquiditeitsprognose. Alles wat de controller nodig heeft.
Wie profiteert van de BouwInfosys dashboards?
Van directie tot uitvoerder - iedereen krijgt de informatie die past bij zijn rol.
Directie / DGA
Totaaloverzicht van het bedrijf: omzet, marge, orderportefeuille, cashflow. Stuur op hoofdlijnen, drill down waar nodig.
Projectmanagers
Voortgang per project met uren, kosten en marge. Direct zien waar je moet bijsturen en welke projecten op schema liggen.
Controllers
Financieel overzicht met marge-analyse, debiteurenbeheer en cashflow. Alle cijfers gevalideerd en klaar voor rapportage.
Extra functionaliteiten voor groeiende bedrijven
Naast de dashboards krijg je tools die je helpen om schaalbaar te blijven.
Automatische alerts
Krijg een melding wanneer een project over budget gaat, de marge onder druk staat, of een debiteur te lang openstaat. Je hoeft niet zelf te monitoren.
Geautomatiseerde rapportages
Ontvang wekelijks of maandelijks een PDF met de belangrijkste KPI's. Ideaal voor MT-vergaderingen of aandeelhouders.
Mobiele toegang
Bekijk je dashboards op de bouwplaats via de Power BI app. Altijd en overal inzicht in je projecten.
Historische data
Analyseer trends over tijd. Vergelijk periodes, herken seizoenspatronen en onderbouw je strategie met historische data.
Van BouwInfosys data naar schaalbaar overzicht
In drie stappen krijg je grip op je groeiende organisatie.
Intake & behoeftebepaling
We bespreken je groeiambities en uitdagingen. Welke informatie heb je nodig om grip te houden? Welke KPI's zijn voor jouw bedrijf het meest relevant?
Koppeling & configuratie
Onze specialisten maken de beveiligde koppeling met BouwInfosys. We configureren de dashboards op basis van jouw specifieke behoeften.
Live & training
Je ontvangt toegang tot je dashboards inclusief een persoonlijke uitleg. We zorgen dat je team ermee aan de slag kan.
Veelgestelde vragen over BouwInfosys dashboards
Welke BouwInfosys modules worden ondersteund?
We ondersteunen alle BouwInfosys modules: calculatie, inkoop, projectadministratie, facturatie, CRM en meer. Tijdens de intake bepalen we welke modules voor jouw dashboards relevant zijn.
Hoe vaak wordt de data gesynchroniseerd?
Standaard worden de dashboards meerdere keren per dag automatisch bijgewerkt. Voor real-time monitoring is een hogere verversingsfrequentie mogelijk.
Schalen de dashboards mee als we groeien?
Ja, dat is juist de kracht van onze oplossing. Of je nu 10 of 100 projecten hebt, de dashboards blijven overzichtelijk en performant. Extra projecten of gebruikers zijn geen probleem.
Kunnen we de dashboards zelf aanpassen?
Ja, de dashboards zijn gebouwd in Power BI. Je kunt zelf visualisaties toevoegen of wijzigen. We bieden ook trainingen aan voor wie meer uit Power BI wil halen.
Is de data veilig?
Absoluut. De data wordt versleuteld verzonden en opgeslagen in de beveiligde Microsoft Azure cloud. We werken AVG-compliant en tekenen altijd een verwerkersovereenkomst.
Wat als we meerdere systemen gebruiken?
Geen probleem. We kunnen data uit meerdere bronnen combineren in één dashboard. Denk aan HR-systemen, financiële pakketten of andere bedrijfsapplicaties.
Wat zeggen andere BouwInfosys gebruikers?
"We zijn de afgelopen jaren hard gegroeid en merkten dat we het overzicht begonnen te verliezen. Met de Power BI dashboards hebben we nu in één oogopslag zicht op al onze projecten. Dat geeft rust en vertrouwen om verder te groeien."— Directeur bij een groeiend bouwbedrijf
Ook integraties met andere ERP-systemen
Naast BouwInfosys koppelen we ook met andere bedrijfssoftware in de bouw- en installatiebranche.
Klaar om grip te houden terwijl je groeit?
Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe onze dashboards je helpen om schaalbaar te blijven.
Plan een demo