AI Contract Checker
In 30 minuten: hoe AI elke werkbon naast het onderhoudscontract legt — en eruit haalt wat je wel mag factureren, maar nu laat liggen.
Wat kun je verwachten?
Bij elke werkbon die uit het veld terugkomt staat dezelfde vraag: valt dit werk onder het onderhoudscontract, of mag er een factuur uit? Iemand moet daarvoor het contract erbij pakken, de omschrijving van de monteur lezen en een oordeel vellen. Bij een paar bonnen per week gaat dat goed. Bij honderden per maand gebeurt het niet meer — en dan verdwijnt meerwerk stilletjes in het contract, of krijgt een klant een factuur voor werk dat al inclusief was. In dit webinar zie je de AI Contract Checker live draaien: contract erin, werkbonnen erin, en per bon een oordeel met de onderbouwing erbij.
Programma
Intro
Waar deze sessie over gaat, en voor wie: directie, servicemanagers, controllers en administratie van installatiebedrijven met onderhoudscontracten.
Wie zijn wij
Notifica in drie minuten: wat we doen voor ruim zestig installatiebedrijven, hoe we op je ERP koppelen en waarom je daar geen datawarehouse of Excel-export voor nodig hebt.
Theorie: waarom contractcontrole in de praktijk blijft liggen
Elk contract is anders geformuleerd, het oordeel zit verstopt in de omschrijving van de monteur, en per bon kost nakijken minuten. Werk waar geen deadline op staat, schiet erbij in. Wat een taalmodel hier wél en niet kan, waarom er drie uitkomsten zijn in plaats van twee, en waarom de onderbouwing belangrijker is dan het oordeel zelf.
Praktijk: live door de tool
We zetten een contract klaar, halen een batch werkbonnen op en laten de checker zijn werk doen. Per bon zie je het oordeel, de contractpassage waarop het rust en de redenering erachter. Daarna de twijfelgevallen, het corrigeren van een oordeel, en het doorzetten van wat wél gefactureerd mag worden.
Afsluiting & vragen
Wat je maandag zelf kunt nakijken, en ruimte voor vragen en discussie.
Wat komt aan bod?
Waarom dit werk zich leent voor AI
Contractcontrole is werk waar geen deadline op staat. Niemand merkt het als het een week blijft liggen, en daarom blijft het liggen. Het is bovendien werk dat elke keer hetzelfde is: lees de bon, leg hem naast het contract, oordeel. Precies de combinatie waar een taalmodel goed in is — mits het zijn oordeel onderbouwt en jij het laatste woord houdt.
De winst loopt twee kanten op: de facturen die je alsnog verstuurt, en de facturen die je niet meer verstuurt voor werk dat al inclusief was.
Meld je kosteloos aan
Je bent aangemeld!
Je ontvangt een bevestiging per e-mail. Zet het webinar alvast in je agenda:
Sprekers
Tobias Boog
Partner · Notifica
Arthur Gartz
Partner · Notifica
Eerdere webinars
Heb je een eerdere sessie gemist? Alle opnames zijn kosteloos terug te kijken.
Projecten & (resource)planning
Van projectenportefeuille naar een forecast van omzet, kosten en uren, plus grip op je resourceplanning. Live demo.
Bekijk opname →Budgetteren & begroten
Van jaardoel naar werkbare begroting en het hele jaar sturen op rendement met vijf kengetallen. Live demo van de tool.
Bekijk opname →Onderhanden werk
Van schommelend resultaat naar realtime grip: automatische POC-berekening en OHW-correctie zonder Excel.
Bekijk opname →Liquiditeitsprognose
Drie tijdshorizonnen voor cashflow: korte termijn, projectenportefeuille en jaarbegroting. Live demo van de tool.
Bekijk opname →Service & Onderhoud + AI Contract Checker
Wrap-up reactieve storingen en live demo van de AI die werkbonnen automatisch classificeert als contract of meerwerk.
Bekijk opname →Inzicht in uitvoering reactieve storingen
Doorlooptijd, first time fix en de kosten van storingen die je nu niet ziet.
Bekijk opname →Datagedreven sturen
Van budget naar toegevoegde waarde: welke kengetallen je nodig hebt om te sturen in plaats van te verklaren.
Bekijk opname →Optimalisatie winstgevendheid
Waar de winst weglekt in een installatiebedrijf, en welke cijfers dat als eerste zichtbaar maken.
Bekijk opname →