Budgetteren & begroten

Hoe vertaal je je jaardoel naar een werkbare begroting? En hoe stuur je het hele jaar op rendement — in plaats van het achteraf te constateren?

Webinar-7 · Vrijdag 3 juli 2026 · 12:00 - 12:30 uur

Wie is Notifica?

Voor degenen die ons nog niet kennen: een korte introductie.

Van complexiteit naar eenvoud

Notifica vertaalt de cijfers uit je bedrijfssoftware naar een handvol kengetallen waarmee je je resultaat kunt voorspellen, bewaken en verbeteren. Kant-en-klare Power BI-dashboards koppelen direct met je ERP — elke dag actueel, één druk op de knop. Geen ingewikkelde analyses, geen Excel-exports.

5
Kengetallen
1 dag
Implementatie
60+
Installatiebedrijven
Notifica dashboard met kengetallen

Bekijk het webinar

De volledige opname van 3 juli 2026: van jaardoel naar werkbare begroting, met live demo van de tool.

Deel 1 · 12:00 - 12:15

Van omzet naar toegevoegde waarde

Tobias Boog & Arthur Gartz · Partners bij Notifica

Waarom een begroting?

Een begroting is geen formaliteit voor de accountant. Het is je belangrijkste stuurinstrument — mits je 'm het hele jaar gebruikt en afzet tegen je doel.

Inzicht

Hoe staat het ervoor — ten opzichte van je doel?

Voorspelbaarheid

Waar gaan we op uitkomen? Halen we ons doel?

Verbeterpotentieel

Hoe kan ik bijsturen om dat doel te halen?

Een concreet doel geeft letterlijk kleur aan je rapportages — en dwingt tot actie.

Wat we in de praktijk zien

Bij veel installatiebedrijven worden jaardoelen niet gemaakt. Men vindt het lastig — vooral het begroten van projectomzetten.

Dat hoeft niet. We laten zien dat een begroting opstellen eenvoudig kan — met vijf kengetallen die je eenvoudig achterhaalt.

Van complexiteit naar essentie

Je omzet is lastig te voorspellen — de materiaalcomponent schommelt per project. Je personeels- en bedrijfskosten zijn juist stabiel en voorspelbaar. Je resultaat bestaat uit vijf componenten:

Omzet€ 8.000.000
– Directe kosten (materiaal)€ 7.000.000
= Toegevoegde waarde€ 1.000.000
– Personeel & bedrijfskosten€ 800.000
= Bruto winst€ 200.000
Focus op wat stabiel én stuurbaar is: de toegevoegde waarde.

Omzet voorspelt je resultaat niet

Twee projecten met dezelfde toegevoegde waarde, maar een totaal andere omzet:

Twee projectenProject 1materiaalintensiefProject 2arbeidsintensief
Omzet€ 1.000€ 300
– Materiaalkosten€ 800€ 100
= Toegevoegde waarde€ 200€ 200
Marge20%67%
Zelfde toegevoegde waarde, andere omzet en marge. Omzet zegt dus weinig over wat je overhoudt.

Toegevoegde waarde per uur

Toegevoegde waarde ontstaat uit de combinatie van arbeid én materiaal. En arbeid is wél te voorspellen:

Toegevoegde waarde = arbeidsuren × TW per uur
Project 1Project 2
Toegevoegde waarde€ 200€ 200
Arbeidsuren22
TW per uur€ 100€ 100
Via uren × TW-per-uur wordt je toegevoegde waarde — en dus je resultaat — voorspelbaar.

Schaarse uren? Stuur op TW per uur

De toegevoegde waarde per uur verschilt per project. En arbeid is schaars:

Project 1Project 2
Toegevoegde waarde€ 200€ 400
Arbeidsuren220
TW per uur€ 100€ 20
Heb je 20 uur beschikbaar? Dan levert 10× Project 1 € 2.000 op, en 1× Project 2 maar € 400. De juiste projectmix — sturen op TW per uur — bepaalt hoeveel je uiteindelijk realiseert. Dat zijn strategische keuzes.

5 kengetallen → je begrote resultaat

Capaciteit: 20.000 contracturen × 50% productiviteit = 10.000 directe uren. Daarmee reken je met vijf getallen je hele resultaat uit:

1
20.000 u
Contracturen
2
€ 100
TW per uur
3
€ 50
Personeelskosten p/u
4
€ 30
Bedrijfskosten p/u
5
50%
Productiviteit
Toegevoegde waarde
10.000 × € 100 = € 1.000.000
Kosten
10.000 × (€ 50 + € 30) = € 800.000
Bruto winst
€ 200.000
Benchmark: het gemiddelde installatiebedrijf zit rond € 110,50 toegevoegde waarde per direct montage-uur (Bron: Bol Adviseurs — Benchmark Installatie 2025).
Probeer de Directe uren calculator
Deel 2 · 12:15 - 12:27

Zo stel je je begroting op

Live demo — Budget-tool & Power BI

In 7 stappen naar je begroting

Voortbordurend op die vijf kengetallen — ondersteund door de Budget-tool en Power BI. We laten het live zien:

1

Neem de kengetallen over

Start met je eigen toegevoegde waarde, personeels- en bedrijfskosten per uur als vertrekpunt voor je begroting.

2

Vul de urencalculator in

Directe FTE, opleiding %, ziekteverzuim % en leegloop % → je directe (inzetbare) uren en productiviteit.

Notifica urencalculator: van contracturen naar directe uren en productiviteit
Urencalculator — van contracturen naar directe, inzetbare uren.
3

Vul de budget-tool in

Omzet en projectkosten excl. arbeid → toegevoegde waarde; minus personeels- en bedrijfskosten → winst voor interest & belasting.

Notifica budget-tool: basisgegevens omzet, projectkosten, personeels- en bedrijfskosten
Budget-tool — je basisgegevens leiden direct tot toegevoegde waarde en winst.
4

Pas de kengetallen aan

Verstel capaciteit, TW per uur, kosten per uur en productiviteit met de sliders → direct je aangepaste winst voor interest & belasting.

Notifica budget-tool: kengetallen aanpassen met sliders
Kengetallen aanpassen — speel met de sliders en zie het effect op je resultaat.
5

Print naar Excel

Exporteer je begroting naar Excel — of stuur 'm direct door naar de liquiditeitsapp.

Notifica budget-tool: exporteren naar Excel, printen of doorsturen naar de liquiditeitsapp
Exporteren — naar Excel, print of de liquiditeitsapp.
6

Invoer in Power BI

Je begroting gaat naar Power BI en staat daar naast je realisatie — automatisch bijgewerkt uit je bedrijfssoftware.

7

Resultaat: sturen op kengetallen

Elke maand budget naast realisatie. Je stuurt op drie kengetallen richting je winst voor interest & belasting:

TW per uur
€ 100
↑ hoger = beter
Personeelskosten p/u
€ 50
↓ lager = beter
Overige bedrijfskosten p/u
€ 30
↓ lager = beter
Budget vs. realisatie per maand — stuur bij waar het afwijkt.
Probeer de Bedrijfsscan
Werk je prognose gedurende het jaar bij op basis van de werkelijkheid. Zo constateer je niet achteraf, maar stuur je op tijd bij.

Aan de slag met je begroting

Wil je dit voor jouw bedrijf in beeld? Kies wat bij je past — we denken graag mee.

Al klant van Notifica?

Plan een APK voor je begroting. In 30 minuten lopen we samen je begroting en cijfers langs: klopt het, en waar valt nog winst te halen?

Plan je begrotings-APK

Nog geen klant?

Plan een kosteloos adviesgesprek. We achterhalen samen waar je nu staat en wat er beter kan — een vrijblijvende tussenstap richting een demo met je eigen data.

Plan een kosteloos adviesgesprek