Optimalisatie
Winstgevendheid

Ontdek hoe je met 5 eenvoudige kengetallen je bedrijfsresultaat kunt voorspellen, bewaken en verbeteren.

Webinar-1 | december 2025

Wie is Notifica?

Voor degenen die ons nog niet kennen: een korte introductie

Van complexiteit naar eenvoud

Notifica vertaalt de cijfers uit je ERP-systeem naar een handvol kengetallen waarmee je je bedrijfsresultaat kunt voorspellen, bewaken en verbeteren. Geen ingewikkelde analyses of dure consultancy-trajecten — wij geloven dat financiëel inzicht eenvoudig hoort te zijn.

5
Kengetallen
1 formule
Resultaat voorspellen
60+
Installatiebedrijven
Notifica Dashboard voorbeeld

Je hosts

Tobias Boog

Partner bij Notifica

Met jarenlange ervaring in de installatiebranche helpt Tobias bedrijven om meer grip te krijgen op hun prestaties.

Arthur Gartz

Partner bij Notifica

Arthur combineert financiële expertise met praktijkervaring in de installatiebranche.

Bekijk het webinar

De complete presentatie over winstoptimalisatie voor installatiebedrijven.

Generieke behoefte

Wat wil je eigenlijk bereiken met je bedrijfscijfers?

1.
Inzicht
  • Hoe staat het voor?
Ten opzichte van mijn doel
2.
Voorspelbaarheid
  • Waar gaan we op uitkomen?
Halen we ons doel?
3.
Verbeterpotentieel
  • Hoe kan ik bijsturen?
Om ons doel te halen
Dashboard met doelen
→ Doelen geven letterlijk kleur aan rapportages (en zorgen voor actiegerichtheid)

Waarom begroten vaak niet lukt

Wat we in de praktijk zien bij installatiebedrijven

Jaardoelen worden
niet gemaakt
Men vindt het lastig en tijdrovend om realistische doelen te stellen
Projectomzet is lastig
te voorspellen
De materiaalcomponent maakt omzetprognoses complex en onbetrouwbaar
Geen inzicht in
verbeterpotentieel
Waar moet je beginnen? Welke KPI's hebben de grootste impact?

Van complexiteit naar eenvoud

Personeels- en bedrijfskosten zijn stabiel en voorspelbaar. Alleen omzet lijkt lastig door materiaal.

❌ Omzet is niet te voorspellen
Door wisselende materiaalcomponent
✨ Toegevoegde waarde per uur
WÉL constant
Dit is de sleutel tot voorspelbaar budgetteren

Introductie van Toegevoegde Waarde

Waarom toegevoegde waarde per uur constant blijft, ongeacht de materiaalcomponent

Project-1
(materiaal intensief)
Materiaal eruit Project-2
(niet mat. intensief)
Omzet 1000 -700 300
Materiaalkosten 800 -700 100
Toegevoegde waarde 200 0 200
Arbeidsuren 2 2
Toegevoegde waarde p/u 100 100
💡
Omzet is niet te voorspellen, maar de toegevoegde waarde per uur is WÉL constant (€100 p/u)

De 5 Kengetallen

Met deze 5 kengetallen bereken je eenvoudig je beoogd resultaat

1
Capaciteit
Totaal uren
2
Productiviteit
% directe uren
3
Toegevoegde waarde
€ per uur
4
Personeelskosten
€ per uur
5
Bedrijfskosten
€ per uur
Bereken je Bedrijfsresultaat
Capaciteit × Productiviteit
×
( TW Personeelskosten Bedrijfskosten )
Voorbeeld:
20.000 uur × 50% × (€100 − €50 − €30)
= €200.000

Bereken je verbeterpotentieel

Zie direct de impact van kleine verbeteringen op je bedrijfsresultaat

1

Vul de gegevens in

Start met de huidige monteurs, uren en kosten.

2

Verstel de doelen

Gebruik de sliders om verbeteringen te simuleren.

3

Bekijk de impact

Zie direct de impact op het bedrijfsresultaat.

Bereken het potentieel

Bij verbetering van enkele KPI's

Huidige situatie

1. Capaciteit

Totale capaciteit 94.080

2. Financieel

Productieve uren: 75.264

Verbeterdoelen

Verstel de sliders om de impact te berekenen

Aantal FTE monteurs 0%
Productiviteit 0%
Toegevoegde waarde 0%
Variabele kosten 0%
Vaste kosten 0%

Het resultaat

Indicatie jaarbasis
Huidig resultaat
€ 1.806.336
Na verbetering
€ 1.806.336
Verschil € 0 0%

Op welke KPI's moet je sturen?

De 5 belangrijkste verbeterdoelstellingen met onderliggende KPI's

1
Verkoop en vraag

Wat betekent dit cijfer?

Dit cijfer laat zien hoe effectief je commerciële proces is. Haal je voldoende werk binnen en – belangrijker nog – tegen de juiste prijs? Het is de motor van je omzet.

Waar bestaat het uit?

De verhouding tussen uitgebrachte offertes en daadwerkelijke opdrachten (hitrate), de gemiddelde ordergrootte en de aansluiting van de verkoop op de beschikbare urenplanning.

Key Prestatie Indicatoren
  • Effectiviteit Salesproces
  • Hoge toegevoegde waarde per uur VC
  • Planning directe uren

Eenvoudig te vinden in: Notifica Omzetrapportage & Sales Dashboard

Analyseer per: Verkoper

2
Productiviteit

Wat betekent dit cijfer?

Dit percentage toont hoeveel tijd van je monteurs daadwerkelijk gefactureerd kan worden. Tijd die niet declarabel is, kost geld in plaats van dat het geld oplevert.

Waar bestaat het uit?

Het totaal aantal declarabele uren gedeeld door de totale contracturen. Dit wordt beinvloed door reisuren, ziekteverzuim, interne overleggen en de efficientie van de planning.

Key Prestatie Indicatoren
  • Verloop personeel
  • Productiviteit
  • Ziekteverzuim%
  • Opleidingsuitgaven
  • Verhouding monteurs – projectgebonden
  • Planning / bezetting

Eenvoudig te vinden in: Notifica Urenrapportage & HR Dashboard

Analyseer per: Afdeling, Functiegroep

3
Toegevoegde waarde projecten

Wat betekent dit cijfer?

Toegevoegde waarde is je omzet minus de materiaalkosten en inhuur derden. Wat overblijft is de pure waarde van je eigen arbeid; het bedrag waaruit je jouw organisatie moet betalen en winst moet maken.

Waar bestaat het uit?

De inkoopcondities (kortingen), de verkoopprijzen van materialen, het minimaliseren van faalkosten (verspilling) en de verhouding tussen materiaal en arbeid in je projecten.

Key Prestatie Indicatoren
  • Toegevoegde waarde per uur
  • Uitbesteden laagwaardig arbeid
  • Maximaliseren hoogwaardig arbeid
  • Inkoopkortingen
  • % Inkopen voorkeursleveranciers

Eenvoudig te vinden in: Notifica Projectrapportage & Brutomarge Analyse

Analyseer per: Product-/markt combinatie, Verkoper, Werkgroep

4
Vaste bedrijfskosten

Wat betekent dit cijfer?

Dit zijn de kosten per productief uur om de 'lichten aan te houden'. Hoe meer productieve uren je draait, hoe lager deze kosten per uur worden en hoe meer winst er overblijft.

Waar bestaat het uit?

Alle overheadkosten (huisvesting, auto's, verzekeringen, kantoorpersoneel) gedeeld door het totaal aantal productieve uren. Een lage bezetting laat dit cijfer direct stijgen.

Key Prestatie Indicatoren
  • Vaste bedrijfskosten per uur
  • Bezettingsverschil

Eenvoudig te vinden in: Notifica Financieel Rapport & Kostenanalyse

5
Variabele personeelskosten (per uur)

Wat betekent dit cijfer?

De directe kosten die je maakt om een uur arbeid op de werkvloer te leveren. Het doel is een gezonde balans tussen wat een uur kost en wat het oplevert.

Waar bestaat het uit?

De loonkosten van uitvoerend personeel, inclusief sociale lasten, plus de kosten voor de flexibele schil (uitzendkrachten/zzp'ers). De verhouding vast/flex bepaalt hier sterk de kostprijs.

Key Prestatie Indicatoren
  • Verhouding staf – direct personeel
  • Verhouding inleners – eigen mensen

Eenvoudig te vinden in: Notifica HR Dashboard & Loonkostenoverzicht

Zo ziet het eruit in de praktijk

KPI dashboards geven transparantie en inzicht in verbeterpotentieel

Dashboard Productiviteit
Trend Productiviteit & Directe uren (klik om te vergroten)
Dashboard Kengetallen
Trend Kengetallen per uur (klik om te vergroten)

Wat zijn jouw volgende stappen?

Je hebt nu gezien hoe eenvoudig het kan zijn om je bedrijfsresultaat te voorspellen en te verbeteren. Pak het aan!

Zelf aan de slag
  • Bereken je eigen verbeterpotentieel met onze Bedrijfsanalyse tool
  • Bepaal op welke KPI's jij gaat focussen
  • Maak concrete doelen voor Q1 2026
Met onze hulp
  • Met geringe inzet van consultancy krijg je op verzoek het dashboard met historische kengetallen van de laatste 3-5 jaar
  • Speciaal voor deelnemers aan de webinar stellen we de budget & forecast tool beschikbaar
  • Persoonlijke ondersteuning in de implementatie van budgetten en forecast
Neem contact op
Wil je meer weten over onze dashboards?
Neem vrijblijvend contact op