Je dashboards staan er. Nu het sturen.
Goede stuurinformatie is de helft van het werk. De andere helft is dat management en teams er structureel op sturen: heldere KPI’s, normen die ergens op slaan, een overleg met eigenaarschap en verbeteracties die worden opgevolgd. Daar is dit implementatieprogramma voor.
Samen met Boostin Consultancy. Een SLIM-aanvraag is mogelijk, maar reken op het programmabedrag.
Het dashboard is meestal niet het probleem
Bij de meeste installatiebedrijven staan de cijfers er inmiddels. Wat ontbreekt is de werkwijze eromheen. Herken je dit?
Cijfers worden bekeken, niet gebruikt
Het dashboard komt langs in het overleg, maar er verandert niets in wat mensen daarna doen.
KPI’s zonder norm
Je meet de marge per project, maar niemand weet welk getal goed genoeg is. Dan kun je ook geen afwijking benoemen.
Geen eigenaar
Een KPI die van iedereen is, is van niemand. Er wordt gesignaleerd, maar er is geen naam aan verbonden.
Afwijking zonder analyse
Het valt op dat een project verliesgevend is, maar de oorzaak wordt niet uitgezocht. Symptoom en oorzaak lopen door elkaar.
Acties zonder opvolging
Er worden afspraken gemaakt. Vier weken later staat hetzelfde onderwerp opnieuw op de agenda, ongewijzigd.
Kennis blijft buiten de deur
Zolang de begeleiding extern is, stopt de werkwijze op het moment dat wij weggaan. Dat is precies wat dit programma voorkomt.
Eén lijn, van ambitie tot verbetering
Het hele programma hangt aan deze keten. Elke sessie maakt een schakel concreet voor jouw bedrijf.
- Ondernemingsambitie
- KPI
- Norm
- Prestatieoverleg
- Analyse
- Verbeteractie
- Opvolging
- Continu verbeteren
Dit is nadrukkelijk geen dashboardtraining. Techniek en stuurinformatie ondersteunen het proces, maar de kern is dat management en medewerkers deze werkwijze zelfstandig leren toepassen en borgen.
Waar het programma uit bestaat
Zeven bouwstenen, van nulmeting tot borging. Welke je afneemt en voor hoeveel afdelingen, bepaal je met de variant.
1. Volwassenheidsscan en nulmeting
We bepalen waar je nu staat. Dat gebeurt tijdens de voorbereiding en de eerste strategiesessie, dus het is geen apart traject vooraf. We kijken naar:
-
helderheid van ondernemingsambities en verbeterdoelen
-
kwaliteit van KPI’s, normen en stuurinformatie
-
eigenaarschap, ritme en structuur van de overleggen
-
analysevaardigheid, opvolging en borging
Resultaat: inzicht in je huidige volwassenheid en de belangrijkste ontwikkelprioriteiten.
2. Strategiesessie
We vertalen je ondernemingsambities naar een werkbaar stuurmodel. Wat wil je bereiken, welke verbeterdoelen horen daarbij, welke KPI’s zijn bepalend, welke normen horen daarbij en wie is eigenaar?
Resultaat: een eerste organisatiebrede stuurstructuur en een ontwikkelagenda.
3. Afdelingswerksessies
Per afdeling maken we het stuurmodel concreet. Bijvoorbeeld voor Projecten, Service & Onderhoud, Finance of uren en productiviteit. Welke bijdrage levert de afdeling, welke KPI’s horen daarbij, hoe definieer je ze, welke afwijkingen bespreek je en wie is eigenaar van KPI en actie?
Resultaat: een concreet afdelingsstuurmodel met KPI’s, normen, eigenaarschap en overlegstructuur.
4. MT-afrondingssessie
We brengen de resultaten van de werksessies samen: definitieve KPI’s en normen, verantwoordelijkheden, overlegstructuur, het analyse- en verbeterproces en de rol van de interne kartrekker.
Resultaat: een gedragen en organisatiebreed geïmplementeerd stuurmodel.
5. Coaching prestatieoverleg
We sluiten aan bij een bestaand overleg en begeleiden het. Wordt er echt op KPI en norm gestuurd, worden afwijkingen benoemd, is eigenaarschap duidelijk, worden acties afgesproken en wordt de voortgang opgevolgd?
Per coachingsdag begeleiden we maximaal vier overleggen van ongeveer een uur.
6. Coaching analyseoverleg
Teams leren van een afwijking naar een onderbouwde oorzaak en verbeteractie te komen: oorzaak versus symptoom, de juiste data gebruiken, uitsplitsen naar relevante dimensies, oorzaken prioriteren en inschatten welk effect een actie op de KPI moet hebben.
Resultaat: analyses die tot acties leiden, in plaats van tot discussie over de cijfers.
7. Train-de-trainer en borging
Gedurende het hele programma leiden we één interne medewerker op die de werkwijze zelfstandig voortzet. Meestal de controller, maar een afdelingsmanager, HR-manager of verbetermanager kan ook. Die persoon werkt mee aan de voorbereiding van sessies, de KPI- en normdefinities, het faciliteren van overleggen en de opvolging van acties.
Resultaat: minder afhankelijkheid van externe begeleiding, kennis verankerd in je eigen organisatie.
Eindmeting
Aan het eind meten we de volwassenheid opnieuw: waar is aantoonbaar ontwikkeling gerealiseerd, welke onderdelen passen jullie zelfstandig toe, waar is nog ondersteuning nodig en welke verbeterdoelen volgen hierna?
De eindmeting loopt mee in de bestaande voorbereiding en afronding, het is geen aparte post.
Drie varianten, afhankelijk van hoeveel afdelingen je meeneemt
De opbouw is steeds hetzelfde. Het verschil zit in het aantal afdelingswerksessies en coachingsdagen.
| Light1 afdeling | Medium2 afdelingen | Full3 afdelingen | |
|---|---|---|---|
| Volwassenheidsscan en nulmeting | Ja | Ja | Ja |
| Strategiesessie | 1 | 1 | 1 |
| Afdelingswerksessies | 1 | 2 | 3 |
| MT-afrondingssessie | 1 | 1 | 1 |
| Coachingsdagen | 1 | 2 | 3 |
| Train-de-trainer | Ja | Ja | Ja |
| Eindmeting en borging | Ja | Ja | Ja |
| Jouw interne inzet, indicatief | ca. 36 uur | ca. 48 uur | ca. 60 uur |
Light
1 afdelingMedium
2 afdelingenFull
3 afdelingenWat je hiervoor krijgt. Het bedrag geldt voor de volledige scope in de tabel hierboven: de volwassenheidsscan, de strategiesessie, de afdelingswerksessies, de MT-afrondingssessie, de coaching van je prestatie- en analyseoverleggen, de train-de-trainer en de eindmeting. Eén bedrag vooraf, geen nacalculatie en geen meerwerk per sessie. Gaat het om meer dan drie afdelingen of om meerdere werkmaatschappijen, dan rekenen we die omvang door in een voorstel.
Daarnaast investeer je de tijd van je eigen mensen: reken op 36 tot 60 uur voor je interne kartrekker, afhankelijk van de variant. Die uren zijn geen bijzaak. Ze zijn de reden dat de werkwijze blijft staan nadat wij weg zijn, en ze tellen mee als je een subsidieaanvraag doet.
Dit staat los van je dashboardabonnement. Het programma heeft een vaste scope en daarom een vaste prijs. Een abonnement schaalt mee met het aantal werkmaatschappijen, gebruikers en databronnen, en verandert niet door dit traject.
Subsidie is een meevaller, geen rekensom
SLIM staat voor Stimuleringsregeling leren en ontwikkelen in mkb-ondernemingen. Dit programma sluit aan op onderdeel C van die regeling: het invoeren van een methode voor leren en ontwikkelen in je bedrijf. De regeling kan een flink deel van de kosten dekken, maar de kans dat je aan de beurt komt is klein. Daarom hieronder allebei: wat het kan opleveren, en hoe groot die kans is.
- De regeling vergoedt 60% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 24.999 per mkb-onderneming.
- De subsidiabele kosten moeten ten minste € 5.000 bedragen.
- Ook de uren van je eigen mensen tellen mee: directe loonkosten op basis van het brutoloon plus een opslag, naar rato van de gemaakte uren.
- Bovenop de directe kosten geldt een opslag van 15% voor overige projectkosten, die je niet hoeft te onderbouwen.
- Er zijn twee aanvraagtijdvakken per jaar, in het voorjaar en in de nazomer.
- Is er meer aangevraagd dan er budget is, dan bepaalt loting welke aanvragen worden behandeld.
- Je project rondt je af binnen 12 maanden, gerekend vanaf de dag na het toekenningsbesluit.
- Bij toekenning krijg je een voorschot van 50% van het verleende subsidiebedrag.
Ga bij je besluit uit van het programmabedrag. Twee dingen staan op dit moment niet vast, en die bepalen allebei of je iets aan de regeling hebt. Of dit programma subsidiabel is, en welk deel ervan, toetst onze subsidiepartner nu. Zolang die toets niet schriftelijk rond is, noemen we hier geen bedrag na subsidie. Zodra het vaststaat, zetten we het rekenvoorbeeld op deze plek.
Toekenning gaat via loting, en de kans is klein. Wordt er meer aangevraagd dan er budget is, dan bepaalt loting welke aanvragen in behandeling worden genomen. In het voorjaarstijdvak van 2026 werden 3.337 aanvragen ingediend, waarvan er 474 in behandeling zijn genomen: ongeveer één op de zeven. Voor dit najaar is het budget bijna gehalveerd, van € 11 miljoen naar € 6 miljoen, terwijl het aantal aanvragen blijft stijgen. Reken daarom eerder op één op de veertien. Je hoort vaak dat ongeveer een kwart van de aanvragen wordt toegekend, maar dat cijfer komt uit jaren met een ruimer budget.
Hoe we het regelen. Onze subsidiepartner verzorgt de complete aanvraag. Die kost € 750 en die delen we 50/50: € 375 voor jou, € 375 voor ons. Jij levert de bedrijfsgegevens aan, wij leveren de programmabeschrijving en de begroting. Wordt de subsidie niet toegekend, dan vervalt de verplichting om het traject af te nemen en ben je alleen die € 375 kwijt. Wil je het programma zonder subsidie doen, dan kan dat gewoon.
Het tijdvak van dit najaar sluit op 7 september 2026 om 17.00 uur. Wil je daarin mee, meld je dan ruim daarvoor: een complete aanvraag samenstellen kost tijd.
Uitgeloot is niet afgewezen. De regeling loopt tot en met 2029 met twee tijdvakken per jaar, dus in het voorjaar van 2027 kun je dezelfde aanvraag opnieuw indienen. Het dossier ligt er dan al. De exacte data maakt het ministerie later bekend; dit jaar gebeurde dat pas een week voor opening. Wie nu meedoet en wordt uitgeloot, heeft in het voorjaar dus een tweede kans zonder het werk over te doen.
Voorwaarden en tijdvakken zoals gepubliceerd door Uitvoering Van Beleid (ministerie van SZW). Aan deze samenvatting kun je geen rechten ontlenen; de actuele regeling is leidend.
Notifica en Boostin, samen aan tafel
Stuurinformatie zonder verandering levert nette dashboards op waar niemand op stuurt. Verandering zonder betrouwbare cijfers levert discussie op over de cijfers. Daarom doen we dit samen.
Notifica brengt de cijfers
De koppeling met je bedrijfssoftware, de dashboards, de KPI-definities en de zekerheid dat iedereen naar hetzelfde getal kijkt.
Boostin brengt de verandering
Prestatiemanagement, werksessies en coaching op gedrag: van stuurinformatie naar een organisatie die er daadwerkelijk op stuurt.
Jij brengt de kartrekker
Eén interne trekker die de sessies mee voorbereidt en de werkwijze na afloop draaiende houdt. Zonder die persoon werkt het niet.
Veelgestelde vragen
Moet ik al met dashboards van Notifica werken?+
Is dit een Power BI-training?+
Hoeveel tijd kost het ons zelf?+
Wat gebeurt er als de subsidie niet wordt toegekend?+
Wie moet er vanuit ons bij zijn?+
Hoe weet ik of dit bij ons past?+
Benieuwd of dit bij jullie past?
In een kort gesprek bepalen we welke variant past bij jouw organisatie, en laten we onze subsidiepartner toetsen of een SLIM-aanvraag kansrijk is. Wil je eerst zelf een beeld? Doe de volwassenheidscan.