Projecten & (resource)planning
Kun je het werk aan dat er ligt? En zie je dat aankomen vóórdat je monteurs te kort komt of stilstaan?
Webinar-8 · Vrijdag 4 september 2026 · 12:00 - 12:30 uur
Wie is Notifica?
Voor degenen die ons nog niet kennen: een korte introductie.
Van data naar sturing in de installatiebranche
Notifica vertaalt de cijfers uit je bedrijfssoftware naar een handvol kengetallen waarmee je je resultaat kunt voorspellen, bewaken en verbeteren. Geen exportjes en geen eigen datawarehouse: wij koppelen op je ERP en jij stuurt op wat eruit komt.
De aanleiding
Een volle orderportefeuille zegt weinig als je niet weet of je hem met je mensen rondkrijgt. Toch wordt de planning bij veel installatiebedrijven op gevoel gemaakt, in een Excel naast het ERP — terwijl de gegevens die je nodig hebt er al in staan.
De vraag is niet of je genoeg mensen hebt. De vraag is of je benodigde en beschikbare capaciteit blijven aansluiten — week na week.
Waarom het misgaat
Niet omdat er iets ontbreekt in je systeem, maar omdat de stukjes nooit naast elkaar staan — en nooit vooruit in de tijd.
Ieder ziet zijn eigen stuk
De projectleider weet wat er op zijn project moet gebeuren. De planner weet wie er volgende week staat. De directie ziet de omzet. Niemand ziet die drie tegelijk, dus niemand kan de vraag "past dit?" beantwoorden.
Het beeld verandert elke dag
Een project start later, uren worden bijgesteld, een opdracht gaat niet door. En aan de andere kant: verlof, ziekte, wisselingen, inhuur die je vooraf moet regelen. Vraag én aanbod schuiven continu — handmatig hou je daar geen betrouwbaar toekomstbeeld op.
Handwerk dat nooit klaar is
Wie het wel bijhoudt, doet dat in een eigen sheet: elke week opnieuw uren overtikken uit het ERP. Zodra het druk wordt, is dat het eerste wat blijft liggen — precies wanneer je het nodig hebt.
Het gevolg is altijd hetzelfde: overwerk en inleen op de ene plek, stilstand op de andere, en een opdracht aannemen zonder te weten of je hem kunt maken.
Wat we eraan doen
Wat er nog moet gebeuren, naast de mensen die je hebt — per week en per team. In drie lagen, want een projectleider, een planner en een directeur nemen niet hetzelfde besluit.
Wat verwacht ik nog nodig te hebben, en wanneer?
Per project: begroot, geboekt, wat resteert — en wanneer die uren nog moeten vallen. De tool laat zien waar projectdata onvolledig of verouderd is, want daar begint het. Weet jij de einddatum of het restant beter dan het systeem, dan pas je het hier aan; dat werkt meteen door in de rest.
Is iedereen goed ingezet?
Per team en per persoon: contracturen, verlof en ziekte eraf, wat er al op naam en datum staat, en wat er dus nog vrij is. Op de planning zoals die in het ERP staat, niet op een schatting.
Zijn vraag en capaciteit in balans? Aannemen, afremmen, schuiven of inhuren?
De hele portefeuille tegen de vrije ruimte per week: hoeveel weken werk er ligt en waar het knelt. En dan de vraag die telt: wat doe je eraan? Werk anders verdelen over weken of teams, mensen verschuiven, inhuren, of een project later laten starten — met wat elke maatregel oplevert ernaast.
Die volgorde is een afhankelijkheid, geen menu: laag 2 zegt niets zolang de forecast uit laag 1 niet klopt, en laag 3 stuurt op een beeld dat pas betekenis krijgt als de inzet uit laag 2 realistisch is.
Waar je straks naar kijkt
Alles in de tool komt neer op drie verhoudingen tussen drie getallen: wat er gevraagd wordt, wat er beschikbaar is, en wat er gepland staat.
Zijn onze mensen benut?
Staat de beschikbare tijd van je monteurs ook echt vol, of blijft er ruimte onbenut liggen?
Staat het werk ingepland?
Het werk dat nog moet gebeuren: is dat toegewezen aan mensen en weken, of staat het nergens?
Past het op de ploeg?
Past de toekomstige werkvraag bij de capaciteit die je hebt — en zo niet, vanaf welke week niet?
De demo
Dit is de tool zoals hij nu draait, op een echte datastructuur. Kijk mee — en stel je vragen gewoon tussendoor.
De demo wordt geladen…
Open de demo in een nieuw tabbladAnonieme demodata: echte datastructuur en echte aantallen, gefingeerde namen. Openen in een eigen tabblad
Aan de slag met je planning
Wil je dit voor je eigen projecten en mensen in beeld? Kies wat bij je past — we denken graag mee.
Al klant van Notifica?
Plan een planning-APK. We lopen samen je projectenportefeuille en je bezetting langs: staan de begrote uren en einddatums erin, klopt de planning, en waar loopt je capaciteit vast?
Plan je planning-APKNog geen klant?
Plan een kosteloos adviesgesprek. We achterhalen samen hoe jullie nu plannen en wat er beter kan — een vrijblijvende tussenstap richting een demo met je eigen data.
Plan een kosteloos adviesgesprek