Terug naar alle blogs

Van Syntess naar real-time dashboards

Je hebt alle data in Syntess Atrium, maar krijgt geen grip op je cijfers. Rapportages kosten uren Excel-werk en zijn achterhaald zodra ze klaar zijn. Real-time Power BI dashboards lossen dit op.

Waarom Syntess Standaard Rapporten Tekort Schieten

Syntess Atrium is een uitstekend ERP-systeem, maar de standaard rapportages zijn gebouwd voor compliance, niet voor stuurinformatie.

Wat je mist:

• Geen realtime updates: Rapportages zijn statisch
• Beperkte visualisaties: Vooral tabellen en lijsten
• Geen drill-down: Van totaal naar detail vereist meerdere rapporten
• Handmatig exporteren: Excel blijft nodig voor analyse
• Geen cross-referenties: Data uit verschillende modules combineren is complex

Dit betekent dat je belangrijke vragen niet snel kunt beantwoorden:

• Welke projecten lopen uit op budget?
• Waar loopt mijn marge weg?
• Welke monteurs presteren ondermaats?
• Wat is mijn cashflow vooruitzicht?

Hoe Power BI Syntess Data Transformeert

Power BI verbindt direct met je Syntess database en transformeert data naar actionable dashboards.

Stap 1: Automatische Data-Extractie

Veilige API-koppeling:

• Direct access tot Syntess datawarehouse
• Versleutelde verbinding (SSL/TLS)
• Read-only rechten (geen risico op data-aanpassingen)
• Nachtelijke synchronisatie voor verse ochtendcijfers

Welke data wordt gehaald:

• Projecten & werkbonnen
• Uren & materiaalverbruik
• Facturatie & debiteuren
• Planning & capaciteit
• Offerten & acquisitie

Stap 2: Data-Transformatie voor Installatiebedrijven

Ruwe Syntess data moet getransformeerd worden naar bruikbare metrics:

Voorbeeld transformaties:

Productiviteit = (Declarabele uren / Totale uren) * 100%
Projectmarge = (Gefactureerd - Kosten) / Gefactureerd * 100%
Capaciteitsbenutting = Geplande uren / Beschikbare uren * 100%

Best practices:

• Normaliseer kostensoorten tussen projecten
• Standaardiseer project statussen
• Definieer uniforme KPI-formules
• Filter op actieve projecten default

Stap 3: Visualisatie Design voor Snelle Beslissingen

Dashboard hiërarchie:

Level 1 - Executive Dashboard (5 seconden scan):

• Omzet vs. target deze maand
• Top 5 probleem-projecten (rood)
• Cashflow 90-dagen forecast
• Openstaande debiteuren >60 dagen

Level 2 - Operationeel Dashboard (managers):

• Projectresultaten per projectleider
• Capaciteitsbenutting per team
• Materiaalmarge analyse
• Planning vs. realisatie

Level 3 - Detail Views (drill-down):

• Uren per fase per project
• Materiaalverbruik per werkbon
• Debiteur geschiedenis per klant

30+ Essentiële KPI's uit Syntess Data

Financiële KPI's

1. Bruto Marge %: (Omzet - Directe kosten) / Omzet
2. Onderhanden Werk: Niet-gefactureerde projectkosten
3. Debiteuren Days: Gemiddelde tijd tot betaling
4. Cashflow Forecast: 90-dagen vooruitblik
5. Nacalculatie Afwijking: Budget vs. werkelijk per project

Operationele KPI's

6. Productiviteit: Declarabel vs. totaal uren
7. Reistijd %: Non-productieve tijd in %
8. Urenoverschrijding: Per project en fase
9. Materiaal-efficiency: Besteld vs. gebruikt
10. Werkvoorraad: Openstaande werkbonnen per monteur

Commerciële KPI's

11. Offerte Conversie %: Gewonnen vs. totaal offertes
12. Gemiddelde Order Value: Per klanttype
13. Acquisitie Pipeline: Potentiële omzet 90 dagen
14. Repeat Business %: Bestaande klanten ratio

Real-world Case: Van 1 Dag Vertraging naar Realtime

Situatie: Installateur met 35 medewerkers, 150+ lopende projecten Probleem: Projectleiders zagen problemen te laat

Voor Power BI:

• Wekelijkse Excel-rapporten (data 1 week oud)
• 6 uur per week aan rapportage-tijd
• Budgetoverschrijdingen ontdekt na maandafsluiting

Na Power BI implementatie:

• Realtime dashboards (data 1 dag oud)
• Automatische alerting bij >10% budgetafwijking
• Proactief bijsturen = 12% betere marges

ROI: Investering terugverdiend in 4 maanden door betere projectsturing.

Implementatie Checklist voor Syntess Users

Voorbereiding (Week 0):

• [ ] Bepaal welke KPI's essentieel zijn
• [ ] Identificeer stakeholders per dashboard
• [ ] Check Syntess versie en API-toegang
• [ ] Inventariseer custom velden in Syntess

Implementatie (Dag 1-2):

• [ ] API-koppeling configureren
• [ ] Initiële data-sync uitvoeren
• [ ] Dashboards deployen in Power BI
• [ ] Training voor power users

Optimalisatie (Week 2-4):

• [ ] Feedback verzamelen van gebruikers
• [ ] Visualisaties fine-tunen
• [ ] Aanvullende metrics toevoegen
• [ ] Automated alerts instellen

Veelvoorkomende Valkuilen en Oplossingen

Valkuil 1: Te veel metrics op één dashboard Oplossing: Één dashboard per rol (directie / projectleider / monteur)

Valkuil 2: Alleen historische data tonen Oplossing: Altijd forecasts en trends toevoegen

Valkuil 3: Data-kwaliteit niet controleren Oplossing: Start met data cleanup in Syntess (ongeldige statussen, lege velden)

Valkuil 4: Geen actionable insights Oplossing: Voeg "Next Action" suggesties toe per KPI

Conclusie: Van Reactief naar Proactief Sturen

Syntess data bevat alle antwoorden, maar zonder visualisatie blijft het opgesloten. Power BI dashboards transformeren data naar actie.

Belangrijkste voordelen:

• Snelheid: Van weken achterstand naar realtime
• Efficiency: 78% minder rapportage-tijd
• Impact: 12-35% betere marges door tijdig bijsturen
• Schaalbaarheid: Groei zonder extra administratieve last

Volgende stappen:

1. Bepaal je top 10 KPI's met onze 24 essentiële KPI's checklist
2. Bekijk een demo van Syntess dashboards
3. Start met pilot project (1 maand)
4. Schaal uit naar heel je organisatie

Gerelateerde resources:

• Lees meer op onze Syntess Atrium Power BI pagina
• Bekijk 5 voordelen van Power BI koppeling met Syntess
• Download kosteloze KPI tools en gidsen

60+ installatiebedrijven gingen je voor. Tijd om data-driven te gaan sturen?