AI Contract Checker
Valt dit werk onder het onderhoudscontract, of mag er een factuur uit? Hoe AI die vraag per werkbon beantwoordt — met de contractpassage en de redenering erbij.
Webinar-9 · Vrijdag 2 oktober 2026 · 12:00 - 12:30 uur
Wie is Notifica?
Voor degenen die ons nog niet kennen: een korte introductie.
Van data naar sturing in de installatiebranche
Notifica vertaalt de cijfers uit je bedrijfssoftware naar een handvol kengetallen waarmee je je resultaat kunt voorspellen, bewaken en verbeteren. Geen exportjes en geen eigen datawarehouse: wij koppelen op je ERP en jij stuurt op wat eruit komt.
De aanleiding
Het is een dagelijks proces: elke dag komen er bonnen bij, en elke bon moet beoordeeld zijn — valt dit binnen het contract of niet? — voordat hij gefactureerd kan worden. De voorraad raakt nooit leeg.
De controle deugt. De doorlooptijd is het probleem: je haalt in in plaats van bij te houden.
Waarom contractcontrole blijft liggen
Niet omdat iemand het slecht doet. Het is werk dat elke keer hetzelfde is, maar elke keer net anders.
Elk contract is anders
Wat bij de ene corporatie inbegrepen is, is bij de andere meerwerk. Materiaalgrenzen, niet-thuisregels, uitsluitingen: ieder contract formuleert het op zijn eigen manier, en vaak ligt er nog een codelijst naast.
Het oordeel zit in de tekst
Of iets binnen of buiten valt, staat zelden in een veld. Het staat in wat de monteur heeft opgeschreven: “op verzoek van de bewoner”, “na verbouwing”, “ketel vervangen”. En soms pas op de vervolgbon.
Minuten per bon, honderden bonnen
Contract erbij, bon lezen, keten nalopen, oordeel. Per bon zijn dat minuten. Er staat geen deadline op, dus als het druk is, schuift het op.
Het gevolg is geen fout, maar vertraging: het werk is gedaan, de kosten zijn gemaakt, en de factuur wacht op een oordeel.
Wat een taalmodel hier wél en niet kan
Lees de bon, leg hem naast het contract, oordeel. Dat is precies het werk waar een taalmodel goed in is — mits hij zijn oordeel onderbouwt en jij het laatste woord houdt.
- Vrije tekst lezen zoals een monteur die opschrijft, met afkortingen en al.
- De hele keten meenemen: hoofdbon en vervolgbonnen als één dossier.
- Verwijzen naar het artikel of de code waar het oordeel op rust.
- Elke bon op dezelfde manier beoordelen, ook de duizendste.
- Regels verzinnen die niet in het contract staan. Staat het er niet, dan is het twijfel.
- Weten wat je mondeling hebt afgesproken — tot je het in de werkwijze zet.
- De factuur versturen. Het oordeel is een voorstel; jij zet door.
- Spieken: hij ziet niet of er al gefactureerd is, dus hij kan niet naar het antwoord toe redeneren.
Drie uitkomsten, niet twee
Bij elke uitkomst staan de redenering en de contractpassage waarop hij rust. Zonder die uitleg zet niemand een factuur door — daarom is de onderbouwing belangrijker dan het oordeel zelf.
Inbegrepen
Het werk valt onder het contract, met het artikel erbij. Deze bon is klaar.
Meerwerk
Het werk valt buiten het contract, met de uitsluiting erbij. Deze bon kan door naar facturatie.
Naar de expert
Het contract geeft geen eenduidig antwoord, of de zekerheid is lager dan 70%. Dan beslist iemand die het contract kent.
Een lege twijfelbak is geen goed teken. Geen contract is zo volledig dat elke bon zwart-wit is; een checker die nooit twijfelt, vult zelf dingen in.
Waar je straks naar kijkt
We zetten een contract klaar, halen een batch werkbonnen op en laten de checker zijn werk doen.
Het contract als beslisregel
De artikelen en de codelijst zoals de AI ze leest — zonder dat er interpretatie bij verzonnen wordt.
Een oordeel per bon
Met de zekerheid, de redenering en de contractpassage waarop het rust.
De hele werkbonketen
Een lekkage die een ketelvervanging blijkt: het oordeel hangt aan de keten, niet aan de eerste bon.
Onderbouwing per bon
Wat de monteur deed, welk materiaal, welke kosten — precies wat de AI heeft gelezen.
Bijsturen op jouw werkwijze
Waar de AI twijfelt of het mis heeft, corrigeer je hem. Die correctie landt in de werkwijze van jouw bedrijf.
Doorzetten
Wat buiten het contract valt, zet je in één keer door naar facturatie.
De demo
Kijk mee — en stel je vragen gewoon tussendoor.
Voorbeelddata: het contract, de werkbonnen en de oordelen zijn verzonnen; de schermen en de werkwijze zijn die van de Contract Checker. Openen in een eigen tabblad
Hoe je erop leert vertrouwen
Niemand zet op dag één duizend facturen door op het oordeel van een AI. Dat hoeft ook niet.
Eerst achteraf: de validatiemodus
De checker beoordeelt bonnen die je al hebt afgehandeld, en we leggen zijn oordeel naast wat er werkelijk is gefactureerd. Zo zie je op je eigen bonnen waar hij goed zit en waar niet — voordat hij iets doet met nieuwe bonnen.
Dan meekijken: jij zet door
Op openstaande bonnen doet de checker een voorstel met onderbouwing; jouw mensen beoordelen en zetten door. Elke correctie wordt de werkwijze van jullie bedrijf.
Altijd terug te lezen
Van elk oordeel bewaren we welke versie van het contract en van de werkwijze is gebruikt. Vraagt een klant waarom iets gefactureerd is, dan staat het er.
En waar het meerwerk landt
Wat de checker vrijmaakt, zie je terug in het rendement van je serviceportefeuille. Een kijkje in het servicedashboard waar we met een klant aan bouwen: storingen per object, first time fix, de onderhoudsplanning — en per contract het meerwerk dat nog open staat.
Voorbeelddata: alle namen en cijfers zijn verzonnen. Tabbladen met ‘schets’ laten zien waar we naartoe werken. Openen in een eigen tabblad
Wat je maandag zelf kunt nakijken
Vijf vragen die je zonder tool al kunt stellen.
Zien met je eigen bonnen?
We zetten een van je onderhoudscontracten klaar en halen er een batch van je eigen werkbonnen doorheen — dan zie je meteen wat eruit komt.
Al klant van Notifica?
Kies een contract en een periode. We draaien de checker in de validatiemodus op je eigen bonnen en bespreken samen de uitkomst.
Plan een proef met je eigen bonnenNog geen klant?
Plan een kosteloos adviesgesprek. We achterhalen samen hoe jullie werkbonnen nu beoordelen en wat er sneller kan — een vrijblijvende tussenstap richting een demo met je eigen data.
Plan een kosteloos adviesgesprek