5 tips voor onderhanden werk en cashflow

5 Tips voor Onderhanden Werk: Efficiënt je cashflow en projecten besturen

Wat is OWH (onderhanden werk)?

OWH geeft het verschil weer tussen gedane werkzaamheden (uren, materiaal, inkopen) en de tot nu toe gefactureerde omzet van een project. Dit getal laat zien welke waarde je hebt geleverd zonder dat deze nog is gefactureerd. Met realtime inzicht zie je direct welke omzet nog in de pijplijn zit en voorkom je onverwachte financiële hobbels.

3 doelen van OWH voor beter cashflowbeheer

1. Bewaken van cashflow met OWH Een negatief saldo betekent dat jij vooruitbetaalt voor de klant, wat je liquiditeit belast. Met actuele cijfers houd je grip op elke euro en zorg dat projecten niet voor onverwachte tekorten zorgen.
2. Inzicht in marges en verborgen waarde Een te hoog saldo laat winst liggen tot de facturatie. Door de voortgang nauwkeurig te volgen, benut je elke marge en voorkom je dat waarde onnodig blijft liggen.
3. Financiële precisie via realtime inzicht Zonder directe cijfers vervagen prognoses. Met automatische berekeningen werk je altijd met actuele data, waardoor forecasts en beslissingen scherper worden.

Bewaken van cashflow met OWH

Een negatief saldo betekent dat jij vooruitbetaalt voor de klant, wat je liquiditeit belast. Met actuele cijfers houd je grip op elke euro en zorg dat projecten niet voor onverwachte tekorten zorgen.

Inzicht in marges en verborgen waarde

Een te hoog saldo laat winst liggen tot de facturatie. Door de voortgang nauwkeurig te volgen, benut je elke marge en voorkom je dat waarde onnodig blijft liggen.

Financiële precisie via realtime inzicht

Zonder directe cijfers vervagen prognoses. Met automatische berekeningen werk je altijd met actuele data, waardoor forecasts en beslissingen scherper worden.

Waarom handmatig OWH beperkt is

Veel bedrijven baseren hun berekeningen nog steeds op complexe spreadsheets. Handmatige invoer brengt vertragingen en fouten met zich mee, waardoor je geen betrouwbaar overzicht hebt. Zo kun je verborgen risico’s over het hoofd zien en verlies aan marge oplopen doordat je niet exact weet wat er nog openstaat.

5 voordelen van een OWH-dashboard

• Snellere facturatie: Factureer direct op basis van voortgang, waardoor de gemiddelde betaaltermijn met ruim tien dagen verkort wordt. Zo houd je je cashflow gezond.
• Gelijkmatige winstverdeling door realtime projectsturing: Winstneming gespreid over de looptijd van het project voorkomt pieken en dalen op je resultatenrekening en brengt rust voor controllers en financiers.
• Proactief risicobeheer via cashflow-monitoring: Automatische waarschuwingen bij budgetoverschrijdingen zorgen dat je direct kunt bijsturen en negatieve verrassingen uitblijven.
• Efficiëntie: minder tijd kwijt aan Excel: Tot 80% minder handmatige invoer betekent dat je team zich richt op analyses die echt iets toevoegen in plaats van spreadsheet-stress.
• Transparantie in verborgen waarde: Inzicht in niet-gefactureerde vooruitgang maakt zichtbaar welke “assets” nog op de balans wachten, zodat je alle waarde optimaal aanwendt.

Hoe OWH naar realtime inzicht gaat

Om van statische rapportages naar actuele sturing te gaan, is een goede koppeling met je bronsystemen nodig. Voor meer informatie over de technische mogelijkheden kun je de officiële Microsoft Power BI documentatie raadplegen.

1. Data-integratie vanuit ERP Dagelijks worden uren, materialen, verkooporders en facturen uit systemen zoals Syntess Atrium of 4PS Construct geïmporteerd. Zo leg je een solide basis voor realtime cijfers.
2. Voortgang berekenen op basis van uren en materialen Met Power BI verdeel je arbeids- en materiaalkosten (bijvoorbeeld 60%/40%) volgens urenregistratie en gereedmeldingen, zodat de voortgang altijd actueel is.
3. Waarde omzetten in te factureren omzet Voortgang × contractwaarde = de omzet die je had moeten factureren. Hiermee zie je direct welke kassastromen nog komen.
4. OWH-saldo bepalen Te factureren omzet minus gefactureerde termijnen = saldo onderhanden werk. Met één druk op de knop leg je bedragen vast in je boekhouding.
5. Winstneming verspreiden Door OWH-maatregelen volgt de winstneming de voortgang, niet de factuurdatum. Dit houdt marges stabiel en geeft betrouwbare projectsturing.

Data-integratie vanuit ERP

Dagelijks worden uren, materialen, verkooporders en facturen uit systemen zoals Syntess Atrium of 4PS Construct geïmporteerd. Zo leg je een solide basis voor realtime cijfers.

Voortgang berekenen op basis van uren en materialen

Met Power BI verdeel je arbeids- en materiaalkosten (bijvoorbeeld 60%/40%) volgens urenregistratie en gereedmeldingen, zodat de voortgang altijd actueel is.

Waarde omzetten in te factureren omzet

Voortgang × contractwaarde = de omzet die je had moeten factureren. Hiermee zie je direct welke kassastromen nog komen.

OWH-saldo bepalen

Te factureren omzet minus gefactureerde termijnen = saldo onderhanden werk. Met één druk op de knop leg je bedragen vast in je boekhouding.

Winstneming verspreiden

Door OWH-maatregelen volgt de winstneming de voortgang, niet de factuurdatum. Dit houdt marges stabiel en geeft betrouwbare projectsturing.

Bekijk hoe je met realtime data ervoor zorgt dat je prognoses altijd actueel en betrouwbaar zijn.

In slechts 3 weken live

• Week 1 – Scan: veilige koppeling met je ERP, ontsluiten van projectdata en direct zicht op openstaande posten.
• Week 2 – Model: inrichting van voortgangslogica en berekening ‘had-moeten-factureren’. Altijd actueel overzicht in één dashboard.
• Week 3 – Go-live: training in gebruik en instellen van automatische boekingen. Volledige precisie en directe sturing gegarandeerd.

Conclusie

Een geautomatiseerd OWH-dashboard biedt dagelijks inzicht in iedere fase van je project. Je factureert exact op tijd, houdt marges strak in de gaten en elimineert fouten door handmatige processen. Optimaliseer je cashflow en projectsturing nu met realtime data.

Nieuwsgierig naar de impact op jouw organisatie? Plan een vrijblijvende demo via ons contactformulier en ontdek in 30 minuten hoe eenvoudig je OWH naar een hoger niveau tilt.

Bekijk voor meer tips ook onze veelgestelde vragen. Lees ook onze andere blogs over projectsturing en cashflowbeheer.