AI Bestek Checker
Staat alles uit het bestek ook in onze offerte?
Engineers en calculators lezen het bestek, de algemene bepalingen en de nota's van inlichtingen, en vertalen dat naar een offerte en een calculatie. Elke eis die daarbij wordt gemist, komt later terug als discussie of als werk voor eigen rekening. Precies dat lees- en controlewerk neemt de checker over.
Waar het nu wringt
Een bestek telt al snel honderden posten, en de eisen die het meeste kosten staan vaak niet bij een post. Wie inschrijft, moet alles gelezen hebben. Wat gemist wordt, komt pas boven als het werk al gedaan moet worden.
Een post die wordt overgeslagen
De calculator loopt het bestek door en zet elke post in de calculatie. Een post die wordt overgeslagen, valt pas op tijdens de uitvoering.
Aangeboden is niet altijd gevraagd
Materiaal, merk en type, capaciteit, prefab en legionella-eisen worden in de offerte soms anders ingevuld dan het bestek vraagt. Vaak bewust, maar niet altijd vermeld.
Eisen zonder post, maar wel met kosten
Keuringen, revisietekeningen, de garantietermijn en het opleverdossier staan in de algemene bepalingen. Ze worden meegetekend zonder dat ze in de calculatie landen.
De nota's van inlichtingen wijzigen het bestek, maar worden het makkelijkst vergeten. De checker neemt ze mee als volwaardig deel van het kader.
Zo werkt de checker
Elke checker beantwoordt één vaste vraag, elke keer op dezelfde manier: het dossier naast jullie kader, een oordeel met de reden erbij, en daarna de vervolgstap.
Wat de opdrachtgever vraagt: het bestek per post, de algemene bepalingen over garanties, keuringen, revisie en oplevering, en de nota's van inlichtingen. Bij eigen ontwerp het programma van eisen of de technische omschrijving.
Wat jullie aanbieden: de offerte met uitgangspunten, inclusief en exclusief, en de calculatie, opgebouwd per bestekparagraaf.
Per bestekpost: gedekt, uitgesloten, toelichting nodig of afwijking. Altijd met het citaat uit het bestek en uit de offerte erbij.
Een lijst per bestekparagraaf die de calculator of engineer naloopt, in plaats van het hele bestek opnieuw te lezen. Bij een wijziging ligt de onderbouwing voor meerwerk er al.
Drie vragen per bestekpost
Elke post uit het bestek krijgt dezelfde drie vragen. De eerste is een rechte vergelijking met de calculatie, zonder AI. De tweede en de derde vragen om lezen, en daar helpt het taalmodel.
Staat er een calculatieregel tegenover?
Is aangeboden wat gevraagd is?
Welke eisen hebben geen post, maar wel kosten?
De vakkennis blijft bij jullie
De checker doet het lees- en uitzoekwerk. Bij twijfel gaat het naar een mens, en bij elk oordeel staat waarop het rust.
Wat de checker doet
- Het bestek, de algemene bepalingen en de nota's van inlichtingen lezen, post voor post.
- Per post zeggen of een eis is geadresseerd in offerte of calculatie, met beide citaten erbij.
- Vage, onvolledige of tegenstrijdige eisen bij de inschrijving al zichtbaar maken.
Wat de checker niet doet
- Beoordelen of een technische oplossing voldoet aan NEN 1006, de legionellaregels of het Bouwbesluit: dat blijft bij jullie engineers.
- Tekeningen of BIM-modellen lezen. De tekeningenlijst telt als eis, de inhoud van de tekeningen niet.
- Zelf de offerte aanpassen.
Zie in een minuut hoe jullie checker eruitziet
Vul in wat je wilt laten checken en waartegen. De bouwer maakt meteen een proefversie met de vaste vraag, de regels en een voorbeeld, en je stuurt hem bij in gewone taal. Daarna bekijken we hem samen met jullie echte stukken.
Bouw je eigen checker →Eerst bewijzen op één afgerond project
Op een project dat al achter de rug is, weten jullie welke eisen destijds gemist of betwist zijn. Daar laten we de checker op los, zodat eerlijk te zien is of hij dat vooraf had gevonden. De calculatie en de nacalculatie per paragraaf halen we zelf uit jullie bedrijfssoftware. Pas als de oordelen kloppen, praten we over gebruik bij lopende inschrijvingen.
Wat we van jullie vragen
- één afgerond project naar keuze, liefst met een stevig bestek en wat discussie achteraf;
- het bestek met de nota's van inlichtingen en de uitgebrachte offerte, als pdf of Word;
- de meerwerk- en discussielijst, of een half uur met de projectleider;
- twee uur van een engineer of calculator om de uitkomst te beoordelen.
Veelgestelde vragen
Leest de checker ook tekeningen?
Nee. De checker leest tekst: het bestek, de algemene bepalingen, de nota's van inlichtingen, de offerte en de calculatie. De tekeningenlijst telt als eis, de inhoud van de tekeningen niet.
Werkt het ook bij een eigen ontwerp zonder bestek?
Ja. Dan is het programma van eisen of de technische omschrijving het kader, en legt de checker de offerte daarnaast.
Waar komt de calculatie vandaan?
Uit jullie bedrijfssoftware, uit dezelfde gegevens die we al voor jullie rapportages verwerken. Is de calculatie per bestekparagraaf opgebouwd, dan legt de checker een gemiste eis straks ook naast de uren en het budget van diezelfde paragraaf.
Andere checkers voor bouw en installatie: AI Contract Checker · AI Uren Checker · AI Inspectie Checker · AI Inkoop Checker. Alle checkers →
Benieuwd wat de AI Bestek Checker voor jullie doet?
We kijken samen naar jullie eigen stukken en zeggen eerlijk of het iets oplevert. Ook als het antwoord nu nog nee is.
Plan een gesprek