AI Inspectie Checker
Wat volgt hieruit, en is het ook gebeurd?
Monteurs en inspecteurs leggen elke dag vast wat ze zien: meetwaarden, monsters, gebreken, keuringen. Op kantoor moet iemand het lezen, naast elkaar leggen en omzetten in een actie: herstel, een offerte, herbemonstering, afmelden, factureren. Precies dat lees- en controlewerk neemt de checker over.
Waar het nu wringt
De informatie staat verspreid: in de werkbon, in de notitie van de monteur, in het keuringsrapport, in de labuitslag, vaak in meer dan één systeem. Op kantoor moet iemand bewaken dat elke bevinding een vervolg krijgt, op tijd. Dat is lees- en uitzoekwerk dat nooit af is.
Een gebrek is genoteerd, maar wie pakt het op?
De monteur noteert een manco. Iemand moet bewaken of daar herstel, een offerte of een opdracht uit volgt. Wat blijft liggen, valt pas op bij de volgende keuring.
Elke stap heeft een eigen termijn
Na een slechte uitslag volgt een reeks stappen: veiligstellen, maatregelen, offerte, herbemonstering. Elke stap heeft een termijn, en die termijnen staan in het beheersplan, niet in de planning.
Klaar is nog niet afgemeld
Het werk is uitgevoerd en vastgelegd, maar nog niet afgemeld of gefactureerd volgens het contract. Iemand moet de systemen naast elkaar leggen.
De vakkennis zit bij jullie inspecteurs. De checker zorgt dat wat ze vastleggen ook een vervolg krijgt.
Zo werkt de checker
Elke checker beantwoordt één vaste vraag, elke keer op dezelfde manier: het dossier naast jullie kader, een oordeel met de reden erbij, en daarna de vervolgstap.
Jullie eigen regels: het beheersplan, de normen waar jullie op keuren, zoals NEN 3140, NEN 1006, BRL 14015 en het Drinkwaterbesluit, de contractafspraken en jullie termijnen.
Wat er al ligt: de werkbon, de notitie van de monteur, de meetwaarden, de labuitslag of het keuringsrapport.
Geen actie, actie nodig, of naar een mens. Altijd met de bevinding en de regel erbij, zodat iedereen kan nagaan waarom.
Herstel of een offerte klaarzetten, herbemonstering inplannen, afmelden, factureren, de opdrachtgever informeren.
Vijf plekken waar de checker helpt
Niet elk bedrijf heeft dezelfde knelpunten. Dit zijn de vijf plekken waar we het vaakst zien dat een bevinding blijft liggen. Herken je er één, dan beginnen we daar.
Gebreken die een vervolg moeten krijgen
Overschrijdingen binnen de termijn
Werk dat klaar is, maar niet afgemeld of gefactureerd
Wat de monteur opschrijft
Keuringsrapporten met gebreken
De vakkennis blijft bij jullie
De checker doet het lees- en uitzoekwerk. Bij twijfel gaat het naar een mens, en bij elk oordeel staat waarop het rust.
Wat de checker doet
- Elke bevinding lezen, ook de vrije tekst van de monteur.
- Per bevinding de regel en de termijn uit jullie kader erbij zoeken.
- De vervolgactie klaarzetten en bewaken dat hij gebeurt.
Wat de checker niet doet
- Zelf keuren of over veiligheid beslissen: dat blijft bij jullie vakmensen.
- Een gebrek afsluiten zonder dat iemand ernaar keek.
- Jullie systemen vervangen: de checker werkt ertussen.
Zie in een minuut hoe jullie checker eruitziet
Vul in wat je wilt laten checken en waartegen. De bouwer maakt meteen een proefversie met de vaste vraag, de regels en een voorbeeld, en je stuurt hem bij in gewone taal. Daarna bekijken we hem samen met jullie echte stukken.
Bouw je eigen checker →Eerst samen kijken waar het wringt
We beginnen met een verkennend gesprek van anderhalf uur, met de mensen die het werk doen: planning, de afhandeling van werkbonnen en facturen, en een projectleider. Daarin zoeken we uit waar op kantoor de meeste tijd zit nadat de monteur klaar is. Daarna kiezen we één proces en laten we de checker een maand aan echte gegevens werken. Jullie beoordelen zijn oordelen. Pas als die kloppen, praten we over verder.
Wat we van jullie vragen
- de rapporten of exports uit de systemen waar de bevindingen nu staan;
- jullie beheersplan, protocol of de normen waar jullie op keuren;
- een paar uur van een inspecteur of werkvoorbereider om de uitkomst te beoordelen.
Veelgestelde vragen
Beslist de checker over de veiligheid van een installatie?
Nee. De checker leest wat jullie inspecteurs hebben vastgelegd en zoekt de regel en de termijn erbij. Of een installatie veilig is, beslissen jullie vakmensen. Bij twijfel gaat het altijd naar een mens.
Werkt dit met de systemen die we nu gebruiken?
Ja. De checker werkt tussen de systemen in, er komt geen nieuw systeem bij. We lezen de gegevens uit die jullie al vastleggen, uit jullie bedrijfssoftware en uit de rapportages of exports van jullie inspectiesoftware.
Welke normen kent de checker?
De checker volgt het kader dat jullie meegeven: jullie beheersplan, protocol en de normen waar jullie op keuren. BRL 14015 vraagt bij elk afgekeurd punt al om de noodzaak en de urgentie van herstel. Zo'n kader kan de checker direct volgen.
Andere checkers voor bouw en installatie: AI Contract Checker · AI Uren Checker · AI Bestek Checker · AI Inkoop Checker. Alle checkers →
Benieuwd wat de AI Inspectie Checker voor jullie doet?
We kijken samen naar jullie eigen stukken en zeggen eerlijk of het iets oplevert. Ook als het antwoord nu nog nee is.
Plan een gesprek