AI Checkers
Klopt dit met wat er is afgesproken?
Op kantoor wordt elke dag beoordeeld: een werkbon tegen het contract, een urenstaat tegen de dag, een keuringsrapport tegen de norm, een offerte tegen het bestek, een inkoop tegen jullie regels. Een AI Checker doet dat lees- en controlewerk, geeft een oordeel met de reden erbij en zet de vervolgstap klaar. De lastige gevallen blijven bij jullie vakmensen.
Vijf checkers voor bouw en installatie
Elke checker beantwoordt één vaste vraag. Wat verschilt, is het stuk dat wordt beoordeeld en het kader waartegen.
AI Contract Checker
Elke werkbon naast het onderhoudscontract. Binnen contract, buiten contract of twijfel, met het contractartikel erbij.
AI Uren Checker
De urenstaat naast track & trace, werkbon en planning, met jullie pauze- en reistijdregels. Vóór de accordering.
AI Inspectie Checker
Keuringsrapporten, meetwaarden en monteursnotities gelezen. Elk gebrek gevolgd tot het is opgelost, binnen de termijn.
AI Bestek Checker
Elke bestekpost naast offerte en calculatie, inclusief de algemene bepalingen en de nota's van inlichtingen.
AI Inkoop Checker
Elke inkoopbon en inkoopofferte naast jullie inkoopregels: kostensoort, project, drempels en leveranciersafspraken.
Elke checker werkt op dezelfde manier
Andere vraag, zelfde bouwstenen. Daardoor is elk oordeel na te gaan, en weet iedereen wat er daarna gebeurt.
Jullie eigen afspraken
Het contract, de norm, het bestek of jullie interne regels. Eén keer vastgelegd, steeds opnieuw gebruikt.
Wat er al ligt
De werkbon, de urenstaat, het rapport, de offerte of de inkoopbon, uit de systemen die jullie al gebruiken.
Klopt, klopt niet of twijfel
Altijd met de passage uit het kader erbij. Bij twijfel gaat het naar een mens.
Wat er daarna gebeurt
Afmelden, factureren, een correctievoorstel of een vraag aan de collega die erover gaat.
Een andere vraag die steeds terugkomt?
Dan is er waarschijnlijk een checker van te maken. Vul in wat je wilt laten checken en waartegen, en zie in een minuut een proefversie met de vaste vraag, de regels en een voorbeeld.
Bouw je eigen checker →Wij kennen jullie gegevens al
Notifica verwerkt al jaren de gegevens van installatiebedrijven voor hun rapportages: werkbonnen, contracten, projecten, uren, calculaties. Daar bouwen de checkers op voort. Er komt geen nieuw systeem bij, de checker werkt tussen de systemen die jullie al gebruiken. De AI Contract Checker draait al bij een installatiebedrijf, en wordt daar scherper door de terugkoppeling van de mensen die ermee werken.
Welke checker past bij jullie?
Vertel ons welke beoordeling bij jullie elke dag terugkomt. We kijken samen of er een checker van te maken is, en beginnen klein: met jullie eigen stukken.
Plan een gesprek