AI Checker · Projecten en buitendienst

AI Uren Checker

Kloppen de geschreven uren met de dag die de monteur werkelijk had?

De checker legt per monteur, per dag de urenstaat naast de ritten uit track & trace, de werkbonnen en de planning. Hij past jullie pauze- en reistijdregels toe en geeft per urenregel een oordeel, met de rit en de regel erbij. Vóórdat de week wordt geaccordeerd.

Jullie eigen regelsPer urenregel een oordeelVóór de accordering
Bouw je eigen Uren Checker in 1 minuut Plan een gesprek

Waar het nu wringt

Bij een installatiebedrijf met monteurs op de weg worden elke dag honderden urenregels geschreven. Elke regel gaat naar de loonstrook, naar de projectkosten en soms naar de factuur. Wie accordeert, kan onmogelijk elke regel nalopen. Dus gebeurt dat steekproefsgewijs, of achteraf, of op vertrouwen.

De regels zijn niet overal gelijk

Voor projectmonteurs gaat er pauze af en is een deel van de reistijd eigen tijd. Voor servicemonteurs tellen de uren één op één. En dan zijn er projectafspraken die alleen in een mail staan.

De dag staat in meer dan één systeem

Wat de monteur schreef staat in de urenstaat. Waar de bus stond in track & trace. Waar het werk was op de werkbon. Wat de bedoeling was in de planning. Niemand heeft die vier naast elkaar.

Eén regel is zo gecontroleerd, maar het zijn er duizenden

Rit erbij, werkbon erbij, regel toepassen, vergelijken. Per regel een paar minuten, per week een taak die nooit af is.

Het gaat niet om wantrouwen. Het gaat om de regel die niemand heeft kunnen nalopen voordat de handtekening eronder ging.

Zo werkt de checker

Elke checker beantwoordt één vaste vraag, elke keer op dezelfde manier: het dossier naast jullie kader, een oordeel met de reden erbij, en daarna de vervolgstap.

Kader

Jullie eigen regels: pauze, reistijd en woon-werkverkeer per type monteur, de afgesproken marges en de projectafspraken die daarop afwijken.

Dossier

Per monteur, per dag: de urenstaat uit jullie bedrijfssoftware, de ritten uit track & trace, de werkbonnen en de planning.

Oordeel

Per urenregel: klopt, afwijking of toelichting nodig. Altijd met de rit, de regel en het verschil in minuten erbij.

Vervolgactie

Regel doorzetten naar de accordering, een correctievoorstel klaarzetten voor de leidinggevende, of een vraag aan de monteur met de dag erbij.

HandmatigVia koppelingAI-robot

Wat de checker naloopt

Het rekenwerk is geen AI: tijden vergelijken en regels toepassen gaat elke keer op dezelfde manier. De AI komt eraan te pas waar het rekenwerk ophoudt, bij het duiden van de dag.

1

Reistijd volgens de regel

NuDe monteur schrijft een vast blok reistijd. Of dat klopt met de rit, en welk deel eigen tijd is, rekent niemand uit.
Met de checkerElke reisregel naast de rit, met jullie regel voor eigen tijd toegepast. Het verschil staat erbij.
2

Op het adres van de werkbon

NuOf de bus ook echt bij het project of de klant stond, zie je alleen als je track & trace en werkbon naast elkaar legt.
Met de checkerElke urenregel op een project naast de stops van die dag. Uren zonder aanwezigheid op het adres komen op de lijst.
3

Pauze en werktijd

NuOf de pauze eraf is gehaald, en of de geschreven werktijd past bij de tijd op locatie, valt pas op als iemand gaat rekenen.
Met de checkerDe checker rekent de dag door met jullie pauzeregels en vergelijkt dat met wat er geschreven is, binnen de marge die jullie kiezen.
4

Stops die uitleg vragen

NuGroothandel, werkplaats, eigen loods, thuis: de stops op een dag hebben een verhaal dat in geen enkel systeem staat.
Met de checkerDe AI duidt de stops op adres, duur en wat er die dag op de planning stond. Wat niet te verklaren is, wordt een vraag aan de monteur.
5

Dagen die niet sluiten

NuUren op een verlofdag, een rit zonder urenregel, of een dag met dubbele boekingen. Ze vallen pas op bij de loonverwerking.
Met de checkerElke dag waarop urenstaat, rit en planning elkaar tegenspreken, staat apart, vóór de accordering.

De vakkennis blijft bij jullie

De checker doet het lees- en uitzoekwerk. Bij twijfel gaat het naar een mens, en bij elk oordeel staat waarop het rust.

Wat de checker doet

  • De stops op een dag duiden: bouwplaats, groothandel, werkplaats, thuis.
  • Een correctievoorstel schrijven, met de rit en de regel erbij.
  • Een vraag aan de monteur formuleren als de bronnen het niet verklaren.

Wat de checker niet doet

  • De correctie zelf doorvoeren zonder dat iemand ernaar keek.
  • Rekenen met regels die jullie niet hebben vastgelegd: de marges en regels komen uit jullie kader.
  • Oordelen over een monteur. Hij beoordeelt urenregels, geen mensen.

Zie in een minuut hoe jullie checker eruitziet

Vul in wat je wilt laten checken en waartegen. De bouwer maakt meteen een proefversie met de vaste vraag, de regels en een voorbeeld, en je stuurt hem bij in gewone taal. Daarna bekijken we hem samen met jullie echte stukken.

Bouw je eigen checker →

Eerst bewijzen op een maand uren

We nemen een afgesloten maand, waarvan jullie weten waar het schuurde. De urenstaat halen we uit jullie bedrijfssoftware, de ritten uit track & trace. Daarna bespreken we per monteur en per dag de uitkomst met wie de uren accordeert. Pas als de oordelen kloppen, praten we over gebruik bij de weekaccordering.

Wat we van jullie vragen

  • toegang tot track & trace, of een export van één maand;
  • jullie regels voor pauze, reistijd en woon-werkverkeer, zoals ze nu worden toegepast;
  • een uur van wie de uren accordeert om de uitkomst te beoordelen.

Veelgestelde vragen

Hebben we track & trace nodig?

Het helpt, want dan is er een tweede bron naast de urenstaat. Zonder track & trace kan de checker de uren nog steeds naast de werkbonnen en de planning leggen en de interne consistentie controleren: dubbele boekingen, uren op verlofdagen, reistijd die niet past bij het werkadres.

Voert de checker correcties zelf door?

Nee. Bij een afwijking zet hij een correctievoorstel klaar. De leidinggevende beslist. Een correctie gaat nooit de urenstaat in zonder dat iemand ernaar keek.

Werkt het met onze bedrijfssoftware?

De urenstaat, werkbonnen en planning halen we uit dezelfde gegevens die we al voor jullie rapportages verwerken. Voor track & trace koppelen we het systeem dat jullie gebruiken, of werken we met een export.

Andere checkers voor bouw en installatie: AI Contract Checker · AI Inspectie Checker · AI Bestek Checker · AI Inkoop Checker. Alle checkers →

Benieuwd wat de AI Uren Checker voor jullie doet?

We kijken samen naar jullie eigen stukken en zeggen eerlijk of het iets oplevert. Ook als het antwoord nu nog nee is.

Plan een gesprek